Дайте відповіді на теоретичні питання

1. Що таке наказ?

2. Які існують види наказів?

3. Які реквізити використовуються у наказах?

4. Хто підписує наказ?

5. З яких частин складається текст наказу?

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання: У 2 ч./ За науковою редакцією В.Г.Бездрабко.- К.: Університет “Україна”, 2005.- Ч.2. – 418 с.

2. Глущик С.В. та ін. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. для вищ. та сер. спец. навч. закладів. – 3-тє вид., переробл. і допов. – К.: А.С.К., 2002.- 398 с.

3. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник.- 5-те вид.-К.: Либідь, 2006.- 384 с.

4. Сельченкова С. В. Діловодство: Практичний посібник. – К.: Інкунабула, 2009. – 480 с.

Практичне заняття № 15

Тема: Складання управлінської документації. Оформлення витягів з наказів

Мета: навчитись за допомогою комп’ютера правильно оформлювати витяги з наказів

Теоретичні відомості

Витяг із наказу - це копія одного або декількох пунктів розпорядчої частини документа.

       1 У витягах із наказу завжди присутня констатуюча частина.

       2 Витяг із наказу підписує посадова особа /інспектор відділу кадрів, секретар, відповідальний працівник/, яка своїм підписом засвідчує вірність даного витягу щодо оригіналу документа.

       3 Засвідчення підпису на  витязі з наказу розташовують нижче реквізиту «Підпис’». Він складається з таких елементів:

 

Згідно з оригіналом

Інспектор ВК 

     (підпис)      П.М.Куценко

25.03.2007

Хід роботи

Використовуючи набуті знання створити витяги з наказів запропонованих у попередній практичній роботі.

Дайте відповіді на теоретичні питання

1. Охарактеризуйте витяг з наказу.

2. Хто засвідчує витяг з наказу?

3. Які є складові частини підпису витягу з наказу?

Рекомендована література

1. Беспянська Г.В. Діловодство: Навчальний посібник для дистанційного навчання: У 2 ч./ За науковою редакцією В.Г.Бездрабко.- К.: Університет “Україна”, 2005.- Ч.2. – 418 с.

2. Глущик С.В. та ін. Сучасні ділові папери: Навч. посіб. для вищ. та сер. спец. навч. закладів. – 3-тє вид., переробл. і допов. – К.: А.С.К., 2002.- 398 с.

3. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник.- 5-те вид.-К.: Либідь, 2006.- 384 с.

4. Сельченкова С. В. Діловодство: Практичний посібник. – К.: Інкунабула, 2009. – 480 с.

Практичне заняття № 16

Тема: Складання управлінської документації. Оформлення розпорядження

Мета: за допомогою комп’ютера навчитись правильно оформлювати зразки запропонованих розпоряджень

Теоретичні відомості

РОЗПОРЯДЖЕННЯ - правовий акт, що видається керівниками різних рівнів. Розрізняють три основні види розпоряджень.

1. Розпорядження, що видаються одноосібно керівниками органів державної влади та органів місцевого самоврядування відповідно до компетенції, визначеної законодавством. Такі розпорядження містять підзаконні офіційні рішення, прийняті з дотриманням установленої процедури, і мають юридичні наслідки. Розпорядження є обов'язковими для виконання всіма органами управління, суб'єктами господарювання незалежно від організаційно-правової форми, а також громадськими об'єднаннями, посадовими особами і громадянами, які проживають на даній території. Розпорядження, що зачіпають інтереси громадян, оприлюднюються в офіційних виданнях в установленому порядку і набувають чинності з моменту їх опублікування.

2. Розпорядження, які видає керівник колегіального органу для єдиноначального вирішення певних питань.

Ці два види розпоряджень належать до категорії основних розпорядчих документів відповідних установ, колегіальних органів або посадових осіб.

3. Розпорядження, що видаються керівниками установ з питань інформаційно-методичного характеру, а також з питань, пов'язаних з організацією виконання наказів, інструкцій та інших актів цієї установи або органу вищого рівня, а також з виробничих, господарських і адміністративних питань. Як правило, такі розпорядження мають обмежений термін дії і стосуються вузького кола посадових осіб.

Розпорядження цього виду виконують в управлінській діяльності допоміжну роль.

Порядок складання й оформлення розпоряджень загалом є аналогічним порядку оформлення наказів. Розбіжності виявляються в такому: розпорядча частина починається словами "пропоную" або "зобов'язую", які, так само, як і в наказах, друкуються окремим рядком, без відступу від лівого берега, великими літерами.

Розпорядження оформляють на бланку розпорядження (конкретного виду документа).