3 Методичні вказівки щодо виконання практичних робіт Практичне заняття №1

Тема: Вступ

Мета: Познайомити студентів з програмою практики, її структурою та завданням

Теоретичні відомості

Предметом навчальної практики є дослідження сучасного стану і змісту уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації, процесів створення організаційно-розпорядчих документів та функціонування службових документів, технологічні процеси з документаційного забезпечення управління.

Безпосередня участь у роботі з документами дає можливість студентові закріпити теоретичні знання, виявити їх у практичній роботі, виробити потрібні навички і, таким чином, підготувати себе до майбутньої трудової діяльності.

Міждисциплінарні зв’язки:

«Діловодство», «Комп’ютерний набір», «Основи офісного сервісу».

Програма практики складається з таких складових:

1. Теоретичні основи діловодства.

2. Робота в структурних підрозділах.

3. Набуття практичних навичок з використанням сучасних інформаційних технологій в професійній діяльності.

Складова практики «Теоретичні основи діловодства» дає можливість більш глибшого вивчення положень, нормативної бази та організації діловодства.

Наступна складова «Робота в структурних підрозділах» дає можливість закріпити теоретичний матеріал та практично підтвердить набуті знання.

Стрімкий розвиток комп'ютерної техніки і її різноманітного програмного забезпечення - це одна з характерних прикмет сучасного періоду розвитку нашого суспільства.

Окремі прикладні програми та комп'ютерні технології в цілому застосовуються практично в усіх галузях сучасного виробництва, державних і освітніх установах. Комп'ютер з його програмним забезпеченням став неодмінним атрибутом робочого місця працівників багатьох професій.

Основний навчальний час практики приділяється засвоєнню і практичному застосуванню комп'ютерних технологій і оформлення супровідної документації за завданнями практичних робіт.

Метою навчально-ознайомчої практики є ознайомлення зі структурою, посадовими обов'язками працівників документної та масової комунікації, виробничим процесом. Така практика дає можливість студенту збагнути особливості процесу поширення інформації в суспільстві, що здійснюється за допомогою документів, закріпити на практиці теоретичні знання, здобуття практичних навичок роботи, методики створення різних видів документів. Метою практики є оволодіння студентами сучасними методами, формами організації та знаряддями праці в галузі їх майбутньої професії, формування у них, на базі одержаних знань, професійних умінь і навичок для прийняття самостійних рішень під час конкретної роботи, виховання потреби систематично поновлювати свої знання та творчо їх застосовувати в практичній діяльності.

Хід роботи

1. Опрацювати теоретичний матеріал.

2. Ділова гра «Правила ведення ділової розмови. Секретар і відвідувач».

Студенти розподіляються на групи по двоє, продумують діалог бесіди секретаря та відвідувача і представляють його.

Типи відвідувачів:

• агресивний;

• малообізнаний;

• нормальний.

Підведення підсумків:

Визначити правильно виконане завдання і проаналізувати недоліки у спілкуванні секретаря з відвідувачем.

Дайте відповіді на теоретичні питання

1. Що є предметом навчально-ознайомчої практики?

2. Структура практики.

3. Мета практики.

Рекомендована література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник.- 5-те вид.-К.: Либідь, 2006.- 384 с.

2. Іванова Т. Д. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування. Навчальний посібник.- К.: Центр учбової літератури, 2007. – 360 с.