МИРГОРОДСЬКИЙ ХУДОЖНЬО-ПРОМИСЛОВИЙ КОЛЕДЖ

ІМЕНІ М. В. ГОГОЛЯ

ПОЛТАВСЬКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО ТЕХНІЧНОГО УНІВЕРСИТЕТУ ІМЕНІ ЮРІЯ КОНДРАТЮКА

Методичні вказівки щодо проведення практичних занять

Навчально-ознайомчої практика

Галузь знань 0201 «Культура»

Спеціальність 5.02010501 « Діловодство»

Миргород

2014

Методичні вказівки щодо проведення практичних занять навчально-ознайомчої практики складені на основі Галузевого стандарту підготовки молодшого спеціаліста і навчального плану спеціальності: 5.02010501 «Діловодство»

Укладач: _________________ О. О. Заброда

Методичні вказівки щодо виконання практичних занять розглянуто і схвалено на засіданні циклової комісії «Діловодство»

Протокол № ______ від «___» ______________20___ року

Голова циклової комісії _________ О. О. Заброда

І. Пояснювальна записка

Предметом навчально-ознайомчої практики є дослідження сучасного стану і змісту уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації, процесів створення організаційно-розпорядчих документів та функціонування службових документів, технологічні процеси з документаційного забезпечення управління.

Безпосередня участь у роботі з документами дає можливість студентові закріпити теоретичні знання, виявити їх у практичній роботі, виробити потрібні навички і, таким чином, підготувати себе до майбутньої трудової діяльності.

Мета навчально-ознайомчої практики: ознайомлення зі структурою каналів документної комунікації, посадовими обов'язками працівників документної та масової комунікації, виробничим процесом. Така практика, яка проводиться в початковий період навчання, дає можливість студенту збагнути особливості процесу поширення інформації в суспільстві, що здійснюється за допомогою документів, закріпити на практиці теоретичні знання моделі документної комунікації.

Однією з найпоширеніших форм організації навчального процесу є практичні заняття. Практичне заняття – форма навчального заняття, за якої викладач організовує детальний розгляд студентами окремих теоретичних положень навчальної дисципліни та формує вміння і навики їх практичного застосування через індивідуальне виконання відповідно до сформульованих завдань.

Практичні заняття зосереджують увагу насамперед на виробленні певних навичок, на оволодінні методикою роботи, саме тоді відбувається процес формування фахівців.

Важливе значення для практичних занять має використання активних методів навчання.

Практичні заняття значною мірою забезпечують відпрацювання умінь і навичок прийняття практичних рішень в реальних умовах виробництва, що ґрунтується на теоретичній основі, розвивають логічне мислення, вміння аналізувати явища, узагальнювати факти, сприяють регулярній і планомірній самостійній роботі у процесі навчання.

2 Тематичний план практичних занять

№ п/п	Найменування розділів, тем	Кількість годин
	Розділ 1. Документування технологічних процесів з документаційного забезпечення управління з використанням нових інформаційних технологій
1	Теоретичні основи діловодства.Вступ	2
2	Діловод як професія: загальні вимоги, кваліфікаційна характеристика. Його місце в структурі управління	6
3	Організація інформаційно-довідкової роботи	8
4	Робота з документами, що містять комерційну таємницю	6
5	Культура діловодства та її складові	8
6	Організація робіт з охорони праці	6
	Розділ 2. Робота в структурних підрозділах
7	Інструктаж з охорони праці на робочому місці в структурному підрозділі	4
8	Знайомство з нормативними документами	4
9	Технологічні процеси з документаційного забезпечення управління	14
10	Робота з документами	14
	Розділ 3. Документування спеціальних функцій управління з використанням нових інформаційних технологій
11	Інструкція з діловодства	2
12	Формуляр-зразок документів	2
13	Правила оформлення реквізитів	4
14	Складання управлінської документації. Оформлення наказів	2
15	Складання управлінської документації. Оформлення витягів з наказів	2
16	Складання управлінської документації. Оформлення розпорядження	2
17	Застосування фототехніки	6
18	Застосування відеотехніки	6
19	Застосування сканера в роботі діловода	4
20	Застосування принтера в роботі діловода	2
21	Використання скріплювального обладнання в роботі діловода	2
22	Використання ламінатора	2
23	Засоби електронної канцелярії	6
24	Програма організації роботи секретаря Microsoft Office Outlook 2010	2
25	Облік відомостей про людей у теці «Контакти». Управління контактною інформацією.	4
26	Створення і надсилання повідомлень електронною поштою	4
27	Робота з текою «Вхідні»	4
28	Організація зустрічей, подій та зібрань	4
29	Календар. Планування ділових зустрічей	4
30	Робота з нотатками і щоденником	4
31	Спеціальні можливості Microsoft Office Outlook 2010	4
	Всього	144