Відповідальність секретаря

На своєму робочому місці секретар відповідає за якість документів, поданих керівництву для підписання. Та за недбале ставлення до реєстрації та ведення документів. А також за зберігання документації, розголошення відомостей, що мають гриф «КТ», «Конфіденційно», «Таємно», «Для службового користування», «Не для друку». Нечітке й несвоєчасне виконання секретарем посадових обов’язків, які наведено в даній інструкції.

Висновок

Сьогодні діловодство охоплює діяльність кожного підприємства, установи, організації, складно знайти організацію, в якій би не застосовувались ті чи інші документи або системи документів, тому спеціалісти в галузі документообігу зі знанням сучасної оргтехніки завжди потрібні. Фахівці можуть займати на підприємствах та установах наступні посади: інспектор з кадрів; керуючий справами; референт; секретар адміністративний тощо.

В Миргородському художньо – промисловому коледжі імені М.В. Гоголя Полтавського національного технічного університету імені Юрія Кондратюка я проходила практику в кабінеті №201(а). Завідувач кабінету – діловод-архіваріус Микитенко Юлія Василівна.

За період проходження практики я виконувала наступні завдання:

• індивідуальні завдання керівника;

• працювала з документацією;

• переглядала вхідну кореспонденцію;

• переписувала різноманітні відомості;

• відповідала на телефонні дзвінки;

• приймала факс;

• редагувала документацію.

Після проходження практики я хотіла б запропонувати в кабінет №201(а) нове покращене автоматизоване робоче місце, а саме: сучасний принтер, потужний комп’ютер, зручні меблі.