- •1.Функции организационной деятельности.
- •Состав функций подразделений и их объем зависят от следующих условий:
- •Наиболее простым и доступным для понимания является деление функций управления на две группы:
- •Основными функциями управления организацией являются:
- •2. Проектная осу (Проектная структура управления)
- •3. Теория двух факторов (мотивации) ф. Герцберга
- •Взаимосвязь базовых теорий и теории Герцберга
Наиболее простым и доступным для понимания является деление функций управления на две группы:
- общие;
- специальные.
Общие функции управления были сформулированы А. Файолем в начале XX в. Они проявляются принципиально одинаково в управлении организацией в любой сфере деятельности.
Среди общих функций менеджмента главной считается титрование. Реализуя ее, предприниматель или менеджер:
формулирует цели и задачи на предстоящий период;
разрабатывает стратегию действий (стратегическое планирование);
составляет необходимые планы и программы для их реализации (текущее планирование).
Практическое воплощение планов и программ берет на себя организационная функция. Она реализуется через создание самой организации, формирование ее структуры, распределения работы среди подразделений, сотрудников и координация их деятельности.
Мотивиционния функция заключается в определении потребностей людей, выборе наиболее подходящего и действенного в данной ситуации способа их удовлетворения с тем, чтобы обеспечить максимальную заинтересованность работников в процессе достижения целей, стоящих перед организацией.
Контроль призван заблаговременно выявлять надвигающиеся опасности, обнаруживать ошибки, отклонения от существующих стандартов и тем самым создавать основу для совершенствования работы.
Особое место в системе управления занимают специальные функции, т.е. функции по управлению теми или иными объектами (подразделениями организации).
В организации можно выделить следующие объекты управления:
производство;
материально-техническое снабжение;
инновации;
маркетинг и сбыт готовой продукции;
кадры;
финансы;
учет и анализ хозяйственных процессов и т.д.
Управление этими объектами и составляет содержание специальных функций управления (табл. 1).
Название специальной функции |
Содержание функции |
Управление производством |
Определение объема текущего выпуска продукции или оказания услуг |
Расстановка людей |
|
Организация подами материалов, сырья, комплектующих деталей, информации к местам их использования |
|
Организация своевременного ремонта оборудования и техники |
|
Управление производством |
Оперативное устранение сбоев и неполадок в техническом процессе |
Контроль качества |
|
Управление материально- техническим снабжением |
Заключение хозяйственных договоров |
Организация закупки, доставки и хранения сырья, комплектующих изделий |
|
Управление инновациями (нововведениями) |
Организация научных исследований, прикладных разработок |
Управление созданием опытных образцов |
|
Организация внедрения новинок в производство |
|
Управление маркетингом и сбытом готовой продукции |
Изучение рынков |
Формирование каналов сбыта |
|
Выработка ценовой политики |
|
Реклама готовой продукции |
|
Организация отправки готовой продукции покупателям |
|
Управление кадрами |
Подбор, расстановка, обучение, повышение квалификации кадров |
Мотивация труда персонала |
|
Создание благоприятного морально-психологического климата |
|
Улучшение условий труда и быта работников |
|
Поддержание контактов с профсоюзной организацией |
|
Управление финансами |
Составление бюджета и финансового плана организации |
Формирование и распределение ее финансовых ресурсов, портфеля инвестиций |
|
Оценка текущего и перспективного состояния финансовых ресурсов и принятие необходимых мер по их укреплению |
|
Управление учетом и анализом хозяйственной деятельности |
Сбор, обработка и анализ данных о работе организации |
Сравнение собранных данных с исходными и плановыми показателями, результатами деятельности других организаций с целью своевременного выявления проблем и вскрытия резервов |
Сравнение собранных данных с исходными и плановыми показателями, результатами деятельности других организаций с целью своевременного выявления проблем и вскрытия резервов
Цель — те конечные рубежи, на достижение которых через выполнение конкретных задач, функций направлена деятельность коллектива, подразделения. В ходе выполнения целей в процессе управления производством, достигается воздействие на коллективы подразделений, отдельных работников посредством реализации функции управления.
