22.01. Розробка та участь в розробці проектів законодавчих та інших нормативно - правових актів

Головний спеціаліст-юрисконсульт розробляє та бере участь в розробці проектів наказів та інших актів, що видаються Управлінням в районі, а також актів, що видаються спільно з іншими органами:

• вивчає необхідність видання проекту акту, коло питань, які передбачається врегулювати проектом акту та його вид, повноваження органу (посадової особи) на його видання;

• вивчає матеріали, необхідні для розробки проекту акту, у тому числі законодавчі акти України, які відносяться до його теми, практику застосування цих актів;

• розробляє пропозиції по суті питань, які складають зміст проекту акту;

• співпрацює з питань розробки проекту з іншими структурними підрозділами;

• складає проект акту та передає його на погодження заінтересованим структурним підрозділам;

• розглядає одержані зауваження та пропозиції, уточнює проект акту;

• передає його на підпис (візування) в установленому порядку.

Термін опрацювання проекту юридичною службою, як правило, становить не менше 3 робочих днів.

Всі накази в Управлінні завізовані працівником юридичної служби та відповідають нормам чинного законодавства.

26.01. Ведення інформаційно-довідкової роботи із законодавства

Ведення інформаційно-довідкової роботи із законодавства включає облік актів законодавства і міжнародних договорів України, підтримання їх у контрольному стані та зберігання, збирання інформації про офіційне оприлюднення актів законодавства в друкованих виданнях.

Один примірник всіх актів законодавства, як тих, що надходять від органів вищого рівня або з інших відомств, так і власних, підлягає зберіганню та обліку в юридичній службі.

Головний спеціаліст-юрисконсульт Управління стежить за всіма змінами, які вносяться у нормативні акти, враховує їх та робить необхідні у кожному випадку відмітки: поширено, доповнено, втрачена чинність, тощо. При цьому відтворюється точний текст вказівки про зміну акта та робиться посилання на вид, дату і номер акта, ким вносяться зміни.

Забезпечує своєчасне надання спеціалістам інших структурних підрозділів Управління відомостей про зміни законодавства, у разі необхідності – з коментарями та рекомендаціями стосовно застосування актів законодавства.

28.01. Договірна робота

Головний спеціаліст-юрисконсульт в установленому порядку організовує роботу, пов’язану з укладенням договорів, бере участь у їх підготовці, укладенні та контролі за виконанням договорів, здійснює ведення їх реєстрації та обліку.

Під час укладення договорів, у тому числі щодо здійснення закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти (державних закупівель) головний спеціаліст-юрисконсульт:

• надає консультаційну допомогу заінтересованим структурним підрозділам;

• бере участь у підготовці, укладенні та контролі за виконанням господарських договорів з іншими підприємствами, установами та організаціями, дає правову оцінку їх проектам;

• перевіряє під час підготовки та укладення договорів додержання вимог законодавства про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти;

• у разі необхідності розробляє пропозиції щодо внесення до проекту змін та доповнень, готує обґрунтований висновок з всебічною оцінкою проекту;

• контролює здійснення обліку договорів та їх зберігання;

• візує договори.

Візування договорів здійснюється після візування проекту керівником заінтересованого структурного підрозділу та головним бухгалтером.

В Управлінні всі договори завізовано головним спеціалістом — юрисконсультом та головним бухгалтером управління (дод. Д).

Після підписання договору він обов’язково реєструється в спеціальному журналі, в якому зазначаються порядковий номер запису, дата реєстрації договору, назва та короткий зміст документа із зазначенням кількості сторінок та додатків, дата укладення договору, реєстраційний номер документа, найменування контрагента, його адреса та контактні телефони, банківські та інші реквізити, посада, прізвище, ім’я та по батькові осіб, що підписали договір, термін дії договору, сума договору, відомості про внесення змін до договору, особа, відповідальна за виконання документу, найменування структурного підрозділу де зберігається оригінал договору, відмітка про виконання, розірвання, визнання недійсним, продовження, закінчення терміну дії документу. Запис в журналі реєстрації скріпляється підписом особи, що зареєструвала документ, із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові та посади (дод. К).

Укладений договір завіряється печаткою Пенсійного фонду після реєстрації договору .

Структурні підрозділи Пенсійного фонду відповідальні за виконання договорів, подають юридичній службі інформацію про виконання, розірвання, закінчення або продовження терміну дії договору. Зазначена інформація подається протягом трьох робочих днів з дня виникнення відповідних обставин.

Оригінали договорів, пов’язаних з витрачанням коштів Пенсійного фонду або належних йому матеріальних цінностей, зберігається в бухгалтерії, в юридичній службі – решта договорів.

Перевірка додержання вимог законодавства при укладенні та виконанні, повноти реєстрації, стану виконання договорів здійснюється в міру потреби, але не рідше одного разу на квартал.

Наказом №128 від 14.09.2010 року «Про затвердження складу комітету з конкурсних торгів в управлінні Пенсійного фонду України в Городоцькому районі» створено комітет з конкурсних торгів в складі 5 осіб. Останній склад комітету затверджено наказом начальника управління №19 від 25.01.2014 року, розподіл обов’язків між членами комітету оформлено рішенням голови комітету від 25.01.2014 року №1. Протягом 2014 року проведено 2 процедури закупівлі послуг з виплати та доставки пенсій, допомоги на поховання за державні кошти в одного учасника – Українського державного підприємства поштового зв’язку «Укрпошта» в особі Хмельницької дирекції Українського державного підприємства поштового зв’язку «Укрпошта».