Синтетический учет заработной платы и расчетов по оплате труда

Синтетический учет заработной платы и расчетов по оплате труда ведется на пассивном счете 70 «Расчеты по оплате труда» по двум субсчетам: 1 «Начисленная заработная плата» и 2 «Депонированная заработная плата». По кредиту субсчета 1 «Начисленная заработная плата» отражается сумма начислений по всем видам основной и дополнительной заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий работающим пенсионерам и других выплат. По дебету субсчета отражаются суммы удержаний, заработной платы, выданной в качестве аванса или в окончательный расчет, удержанных налогов, по исполнительным листам и других удержаний. Сальдо по этому счету может быть только кредитовым. Оно показывает сумму заработной платы, подлежащей выплате по состоянию на 1е число месяца.

Начисление и распределение заработной платы. Суммы начисленной заработной платы распределяют по направлениям затрат, т. е. списывают с кредита счета 70 «Расчеты по оплате труда» в дебет соответствующих счетов: 44 «Издержки обращения» — основная и дополнительная заработная плата специалистов, а также рабочих, занятых на погрузочно-разгрузочных работах, хранением и отгрузкой товаров; 23 «Вспомогательные производства» — заработная плата работников, занятых подготовкой товаров к производственному потреблению, прокатом технических средств, информационно-посредническими услугами; 87 «Фонды экономического стимулирования» — премии, начисленные за счет фонда материального поощрения; 29 «Обслуживание производства и хозяйства»— заработная плата работников учреждений социального и культурно-бытового назначения. Заработная плата, начисленная за время отпуска, включается в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме отпускных отчетного месяца.

Удержания из заработной платы. Из начисленной заработной платы работников удерживают: подоходный налог; налог на холостяков, одиноких и малосемейных граждан СССР; платежи за товары, приобретенные в кредит; платежи по исполнительным листам; штрафы, наложенные органами контроля и надзора; страховые взносы, уплачиваемые работниками органам государственного страхования, и др. Кроме того, по заявлению работников с них могут быть удержаны суммы по возмещению ущерба, причиненного организации. При этом сумма всех удержаний за расчетный период (месяц) не должна превышать 50% суммы заработной платы за вычетом налогов. Сумма невозвращенного аванса, выданного ранее как внеплановый аванс или на хозяйственные расходы, взыскивается без всяких ограничений.

Подоходный налог и налог на холостяков, одиноких и малосемейных граждан удерживаются и перечисляются в бюджет в соответствии с инструкцией Министерства финансов СССР, в первой половине месяца исходя из заработка за прошлый месяц. Налоги с сумм отпускных, приходящихся на следующий неполный месяц, при уходе в отпуск не удерживаются. Налог с этих сумм удерживается после возвращения, из отпуска исходя из совокупного заработка за месяц в установленном порядке.

На сумму удержаний из заработной платы дебетуется счет 70 «Расчеты по оплате труда», субсчет 1 «Начисленная заработная плата», и кредитуются счета: 68 «Расчеты с бюджетом» — на сумму подоходного налога, налога на холостяков, одиноких и малосемейных граждан; 73 «Расчеты с рабочими и служащими по другим операциям» — на суммы, удержанные за товары, купленные в кредит, или по ссудам, полученным работниками; 50 «Касса» — на сумму выплаченной заработной платы; 70, субсчет 2 «Депонированная заработная плата»,— на сумму депонированной заработной платы; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»— на сумму по исполнительным листам.

Заработная плата, не полученная в трехдневный срок, перечисляется с дебета субсчета 701 «Начисленная заработная плата» в кредит субсчета 702 «Депонированная заработная плата». Денежные средства по депонированной заработной плате возвращают в банк, который выдает их организации по первому требованию. На сумму выданной из кассы депонированной заработной платы дебетуют субсчет 702 «Депонированная заработная плата» и кредитуют счет 50 «Касса». Для получения сводных данных по расчетам с рабочими и служащими и о фонде заработной платы по составу и категориям работников итоговые суммы отдельных расчетных (расчетно-платежных) ведомостей обобщаются в целом по организации в разрезах, требующихся для контроля и составления отчетности по фонду заработной платы. С этой целью составляется сводная ведомость начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников.

В синтетическом учете расчетов с рабочими и служащими записи ведутся в нескольких журналах-ордерах. Так, записи по кредиту счета 70 «Расчеты по оплате труда» отражаются в журнале-ордере № 10сн. Выплата заработной платы, удержания из заработной платы и другие дебетовые обороты по счету 70 записываются в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих со счетом 70 (журналы-ордера № 1, 7, 8 и др.). Аналитический учет расчетов с депонентами по своевременно неполученной заработной плате ведется в книге учета депонированной заработной платы. Эта книга открывается на год. Каждому депоненту отводится отдельная строка, по которой указываются табельный номер, фамилия, имя и отчество депонента и депонированная сумма с отметкой впоследствии о ее выдаче. Суммы, не выплаченные на конец года, переносятся в новую книгу.

№3

Содержание хоз. операции	Сумма	Дт	Кт
1)Приобретен автомобиль от поставщиков	805084,7	08	60
2)НДС по приобр. автомобилю	144915,3	19	60
3)Автомобиль введен в эксплуатацию	805084,7	01	08
4)Начислено амортизация за 1 год	161016,94	25	02
5)Начислена амортизация за 2 год	241525,41	25	02