Аналитический учет заработной платы и расчетов по оплате труда

Документальное оформление расчетных операций. Расчеты по заработной плате связаны с определением общей суммы начисленной заработной платы, сумм удержаний и суммы к выдаче по каждому работнику снабженческо-сбытовой организации. При ручной обработке данных необходимые для расчетов сведения, а также аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в следующих типовых междуведомственных формах учетной документации: табель (ф. № Т12 и Т13), расчетная ведомость (ф. № Т51), расчетно-платежная ведомость (ф. № Т49), платежная ведомость (ф. № Т53), лицевой счет (ф. № Т54).

Расчетная ведомость (ф. № Т51) содержит все сведения, необходимые для начисления заработной платы. Она монтируется в виде журнала, состоящего из основных и вкладных листов. В левой и правой части основных листов (включающих 59 граф) содержатся постоянные справочные данные по каждому работнику: табельный номер; фамилия, имя и отчество; профессия и должность; тарифный разряд или оклад; часовая или дневная тарифная ставка, а также данные о постоянных удержаниях. На вкладных листах проставляется переменная информация: отработанное время, выработка, начисления по видам заработка, а также удержания по каждому работнику за расчетный месяц.

Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету рабочего времени или выполненных работ: табеля, нарядов, доплатных листков и других документов. Здесь же по каждому работнику приводится расчет всех удержаний из заработной платы согласно действующему законодательству и определяется сумма к выдаче. По окончании месяца итоговые суммы по видам начислений и удержаний в целом по организации относят на счета бухгалтерского учета.

Расчетная ведомость (ф. № Т51) позволяет устранить дублирование постоянной информации по каждому работнику. Ее целесообразно применять в небольших организациях, а также в организациях, характеризующихся постоянным составом работающих.

Платежная ведомость (ф. № Т53) заполняется на основании расчетной ведомости и содержит сведения   о заработной плате, причитающейся к выдаче работникам на руки. В ведомости приводятся табельный номер, фамилия, имя, отчество; сумма к выдаче и расписка в получении. На титульном листе ведомости указывается сумма выданной и депонированной заработной платы, а также проставляются корреспондирующие счета с указанием кодов счетов аналитического учета.

Расчетно-платежная ведомость (ф. № Т49) объединяет расчетную и платежную ведомости и содержит сведения по видам начислений, удержаний, сумму к выдаче и расписку в получении заработной платы. Расчетно-платежная ведомость в отличие от расчетной ведомости (ф. № Т51) не располагает всей постоянной информацией по работнику. Поэтому при ручной обработке данных она заполняется на основании сведений лицевого счета (ф. № Т54). Расчетно-платежная ведомость составляется в одном экземпляре в расчетном отделе бухгалтерии.

Лицевой счет (ф. № Т54) открывается на каждого работника для отражения сведений о заработной плате за прошлые расчетные периоды. Лицевой счет призван выполнять две задачи: служить справочной карточкой для начисления среднего заработка, а также быть учетным регистром для расчета заработной платы. Поэтому в нем содержатся сведения о стаже работника, времени поступления в организацию, продолжительность отпуска, а также начисления и удержания по видам за каждый месяц.

Выдачу заработной платы осуществляют, как правило, из кассы под расписку в платежной или расчетно-платежной ведомости. Заработная плата выдается два раза в месяц (за первую и вторую половину) в сроки, определенные коллективным договором и согласованные с учреждением банка.

Расчет и выдача заработной платы за первую половину месяца могут осуществляться в авансовом и без авансовом порядке. В снабженческо-сбытовых организациях применяется, как правило, авансовый порядок расчетов с рабочими и служащими, при котором за первую половину месяца выдают аванс, а по окончании месяца производят полный расчет. Размер аванса согласовывается с профсоюзной организацией, но он не должен быть меньше заработка по тарифной ставке (оклада) работника за отработанное время. При без авансовом порядке расчетов заработок за первую половину месяца исчисляют исходя из фактически выполненного объема работ или отработанного времени.

В настоящее время широкое развитие получил порядок выдачи заработной платы через сберегательный банк. В этом случае причитающиеся к выдаче деньги поступают на лицевой счет работника в сберегательном банке, с которого их списывают по мере получения. При выдаче заработной платы через сберегательный банк платежная ведомость не составляется. Заработная плата, причитающаяся работнику, поступает на его лицевой счет в сберегательном банке на основании платежного поручения. Списание средств с лицевого счета осуществляется по требованию владельца в обычном порядке.