ТЕМА 8. УЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ

8.1. Понятие, классификация и счета для учета производственных запа­

сов.

8.2. Первичный учет и оценка материалов.

8.3. Синтетический учет поступления и выбытия материалов.

8.1. Понятие, классификация и счета для учета производственных запасов

Производственные запасы – это активы, представляющие собой пред­ меты труда (сырье, материалы и т.д.), используемые при производстве про­ дукции (работ, услуг) или в управлении и обслуживании производства.

Производственные запасы, как правило, целиком потребляются в каж­ дом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на сто­ имость производственной продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

Основными задачами учета производственных запасов является:

∙рациональная оценка;

∙соответствие складских запасов нормативам;

∙выявление фактических затрат, связанных с заготовлением материа­ лов;

∙контроль за соблюдением норм производственного потребления;

∙правильное распределение стоимости израсходованных в произ­ водстве материалов по объектам калькулирования;

∙обеспечение сохранности;

∙экономное и эффективное использование.

В зависимости от назначения производственные запасы подразделяют­ ся на группы.

Сырье и основные материалы – это предметы труда, предназначен­ ные для изготовления продукции и составляющие её вещественную основу.

Вспомогательные материалы – это материалы, предназначенные для воздействия на сырье и основные материалы для придания продукции требу­ емых потребительских свойств или для обслуживания средств труда.

Деление материалов на основные и вспомогательные является услов­ ным и зависит от отрасли экономики.

42

Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия – это матери­ алы, прошедшие определенную стадию обработки и предназначенные для дальнейшего использования в производстве.

Конструкции и детали – это специфические производственные запа­ сы, предназначенные для строительства объектов.

Строительные материалы – это материалы, используемые в процессе строительства объектов (кирпич, песок, цемент и т.д.).

Возвратные отходы – это остатки сырья и материалов, образовавшие­ ся в процессе из использования при изготовлении продукции (опилки, струж­ ки и т.п.).

Топливо – это горючее вещество, предназначенное для технологиче­ ских нужд, двигателей и отопления.

Тара и тарные материалы – это предметы, используемые для упаков­ ки при транспортировке изделий, сырья, материалов и топлива.

Запасные части – это детали, предназначенные для ремонта и замены износившихся частей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности – это запасы, исполь­ зуемые для хозяйственных и управленческих нужд.

В плане счетов в разделе «Производственные запасы» включены счета:

Для розыска грузов наиболее удобно вести журнал учета поступающих грузов, так как розыск возлагается на получателя грузов.

Если покупаются ТМЦ подотчетными лицами, то оформляются товар­ ный чек (из магазина) или акт-справка на закупку материалов. Кроме того, на поступление ТМЦ в таком случае составляется приходный ордер. Этот же документ составляется при оприходовании лома. Если поступившие ТМЦ не­ качественные, то покупатель отказывается от акцепта, а ТМЦ учитываются и хранятся на забалансовом счете.

На передачу материалов из цеха в цех и при других перемещениях в пределах предприятия выписывается накладная на внутреннее перемещение материалов.

Кроме этого могут оформляться такие первичные документы как типо­ вой акт приемки материалов (при наличии недостачи и т.д.), товарный чек магазина как акт-справка на закупку материалов, а на поступившие материа­ лы составляется приходный ордер.

Для определения фактической себестоимости материалов составляется ведомость прихода материалов и комплектующих.

Учет поступающих ТМЦ может осуществляться с использованием сле­ дующих методов определения цен:

-средневзвешенных цен;

-цен первого по времени приобретения ТМЦ (метод ФИФО);

-по ценам последнего по времени приобретения ТМЦ (метод ЛИФО);

43

-по себестоимости каждой единицы приобретения;

-по учетным ценам.

Средневзвешенные цены – рассчитываются как частное от деления общей стоимости запасов (по их видам) и количества (остаток на начало ме­ сяца плюс приход за месяц).

Метод ФИФО («first in first out – первый пришел – первый ушел») предполагает использование ТМЦ в последовательности их приобретения. Ресурсы, отпускаемые в производство оцениваются по себестоимости первых по времени приобретения и числящихся на начало месяца.

Метод ЛИФО («last in first out – последний пришел – первый ушел») предполагает, что ресурсы, первыми поступающие в производство, оценива­ ются по себестоимости последних по времени приобретения.

Метод фактической себестоимости каждой единицы приобретения предполагает определение стоимости единицы материала путем дележа об­ щей себестоимости ТМЦ на их количество. Применяется чаще всего на не­ больших предприятиях с малым количеством разновидностей материальных ресурсов.

Метод учетных цен предполагает учет ТМЦ по фактической себестои­ мости и по учетным ценам с отражением отклонений от учетных цен. Приме­ няется в производствах с широкой номенклатурой материальных ценностей.

При учете ТМЦ по фактической себестоимости учитываются:

-покупная стоимость;

-расходы на транспортировку, хранение и доставку;

-комиссионные расходы;

-потери в пределах норм естественной убыли;

-таможенные расходы;

-страхование в пути;

-брокерские услуги;

-НДС при ввозе;

-Акцизы;

При учете материалов по учетным ценам, т.е. по плановой себестоимо­ сти в учетную цену включаются:

-покупная цена;

-доля транспортно-заготовительных расходов.

На каждый вид материалов рассчитывается учетная цена. Отклонение фактической себестоимости от учетной цены учитывается отдельно.

При использовании учетных цен применяется счет № 15 «Заготовле­ ние, приобретение материалов» (собирательно-распределительный), счет № 16 «Отклонение в стоимости материалов» (может быть активно-пассивным).

Счёт 14. Резервы под снижение стоимости материалов. Предназначен для учёта отклонения стоимости сырья, материалов, топлива и других ценно­ стей, создавшейся на счетах бухгалтерского учёта, от их рыночной стоимо­ сти. Этот счёт используется также для учёта резервов под снижение стоимо­

44

сти средств в обороте – незавершённого производства готовой продукции и товаров.

Образование резерва под снижение стоимости материальных ценно­ стей отражается по кредиту Счёта 14 и к дебету Счёта 91. Операционные до­ ходы и расходы Счёт 15 “Заготовление и приобретение материальных ценно­ стей”. Предназначен для учёта заготовления и приобретения и материальных ценностей, относящих к оборотным активам. По дебету Счёта 15 отражается покупная стоимость материальных ценностей, по которым в организацию по­ ступали расчётные документы от поставщиков, а по кредиту стоимость фак­ тически поступивших в организацию и оприходованных на складе ценно­ стей.

Сумма разницы между фактической себестоимостью и их учётной сто­ имостью списывается с кредита (дебета) 15 Счёта в дебет (кредит) 16 Счёта “Отклонение в стоимости материальных ценностей”.

8.2. Первичный учёт и оценка материалов

Первичные операции по получению материалов связаны с выпиской доверенности на агента по снабжению или зав. складом в одном экземпляре по форме № М-2 или М-2а.

Разовые доверенности выдаются на 10 дней, а постоянные на 1год. До­ веренность действительна при предъявлении паспорта.

Поставщик на основе договора поставки или заказа отгружает материа­ лы и выписывает товарно-транспортную накладную № ТТН-1 или счёт-фак­ туру. Оприходование и отпуск товарно-материальных ценностей осуще­ ствляется по накладной № ТН-2. Она используется вместо ТТН-1 без участия транспорта. ТТН-1 выписывается грузоотправителем в 4-х экземплярах:

1)первый – у грузоотправителя для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

2)1-ый, второй и третий водителю (или экспедитору)

3)водитель (экспедитор) передаёт второй экземпляр грузополучателю для оприходования ТМЦ.

4)третий и четвёртый заверенные подписями грузоотправителя и гру­ зополучателя (и печатями) – перевозчику груза.

5)третий – служит основанием для расчёта за транспорт и отправляет­ ся заказчику автотранспорта.

6)четвёртый прилагается к путевому листу для учёта работы транспор­ та и начисления зарплаты.

ТН-2 не содержит сведений о работе транспорта (ТМЦ отправляются почтой или). Заполняется в двух экземплярах:

1)у отправителя для списания ТМУ.

2)у получателя для оприходования материалов.

При расхождении между фактическим наличием грузов и указанным количеством в сопроводительных документах, то на фактическое наличие –

45