2.3. Окремі баланси

У багатьох компаній, які мають філії, представництва, відділення та інші відокремлені підрозділи, виділені на окремий Баланс, є необхідність складати повний чи обмежений комплект фінансової звітності для таких підрозділів. НП(С)БО 1 називає Баланси таких утворень Окремими Балансами (п. 1 розділу І НП(С)БО 1).

Для складання Окремого Балансу необхідно дані первинних документів про господарські операції відокремлених підрозділів заносити до окремих регістрів бухгалтерського обліку. Тобто до таких, що відкриті для визначеного відокремленого підрозділу чи для відображення господарських операцій із певної діяльності підприємства.

За даними окремих регістрів бухгалтерського обліку складають Окремий Баланс (й інші форми фінзвітності щодо зазначених господарських операцій). Далі показники Окремого Балансу включають у Баланс (чи інші відповідні форми фінзвітності підприємства).

Свій Окремий Баланс складається також для спільної діяльності.

Спільна діяльність — це господарська діяльність зі створенням або без створення юридичної особи, яка є об’єктом спільного контролю двох або більше сторін відповідно до письмової угоди між ними. Порядок складання Окремого Балансу спільної діяльності визначають П(С)БО 12 «Фінансові інвестиції» та відповідні міжнародними стандартами фінансової звітності.

2.4. Особи і установи, яким подається баланс

Згідно з п. 2 Порядку подання фінансової звіт­ності, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2000 р.№ 419 (далі — Порядок № 419), Баланс у комплекті з іншими формами звітності подають:

• органам, до сфери управління яких належать підприємства;

• трудовим колективам на їх вимогу;

• власникам (засновникам) відповідно до установчих документів;

• іншим органам і користувачам, зокрема, органам державної статистики, податковим органам (пп. 16.1.5 Податкового кодексу України, далі — ПКУ).

2.5. Український і міжнародний облік

Підприємства можуть вести облік та складати звітність за національними П(С)БО або міжнародними стандартами фінансової звітності відповідно до законодавства (п. 2 Порядку № 419).

В обов’язковому порядку застосовують міжнародні стандарти:

• публічні акціонерні товариства;

• банки;

• страховики;

• кредитні спілки (починаючи з 1 січня 2014 року);

• підприємства, що провадять такі види господарської діяльності, як: надання фінансових послуг, крім страхування та пенсійного забезпечення та за винятком діяльності з управління активами; недержавне пенсійне забезпечення; допоміжна діяльність у сферах фінансових послуг і страхування; діяльність з управління активами (починаючи з 1 січня 2014 року);

• ті, хто прийняв таке рішення самостійно та затвердив його наказом про облікову політику.

Такі компанії складають Баланс за формою, затвердженою НП(С)БО 1.

2.6. Строки подання

Згідно з п. 5 Порядку № 419, квартальна фінансова звітність, зокрема Баланс, має бути складений і наданий користувачам звітності не пізніше 25 числа місяця, що настає за звітним кварталом. Дедлайн для річного Балансу в комплекті фінзвітності — не пізніше 9 лютого, наступного за звітним роком.

Якщо дата подання звітності припадає на неробочий день, термін подання фінзвітності переноситься на перший після вихідного робочий день (п. 10 Порядку № 419). Однак для терміну подання звіту за І квартал 2013 року таких зсувів не буде, адже 25 квітня припадає на четвер.

Податковим органам фінзвітність подають у строки, передбачені для подання декларації з податку на прибуток підприємств. Тобто протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем чергового звітного кварталу (п. 46.2 ПКУ).