24

ВВЕДЕНИЕ

Преддипломная практика является завершающим этапом подготовки специалиста по документоведению и информационной деятельности и проводится с целью овладения выпускником первичным профессиональным опытом, проверки профессиональной готовности будущего специалиста к самостоятельной трудовой деятельности и сбора материалов для выполнения дипломной работы. На этом этапе завершается формирование квалифицированного специалиста, способного решать сложные задачи.

Целью проведения преддипломной практики является обобщение знаний и навыков работы студентов по специальности.

Преддипломная практика как часть основной образовательной программы является завершающим этапом обучения и проводится после освоения студентами программы теоретического и практического обучения.

Студент проходит преддипломную практику в сроки, предусмотренные учебным планом и графиком учебного процесса.

Преддипломная практика проводится на основе прямых договоров, заключаемых между предприятиями и ГТДонНУ. Место практики каждого студента фиксируется и устанавливается приказом заместителя директора по учебной работе, по представлению предложения отдела практики. В случае получения техникумом ходатайство другой организации нужного профиля с просьбой направить туда конкретного студента для прохождения практики, этот вопрос рассматривается отделом практики ГТДонНУ с принятием соответствующего решения.

После окончания практики подается дневник практики, отчет и характеристика, подписанные руководителем практики от предприятия и заверенные печатью.

1. Цель и задания практики

Преддипломная практика проводится с целью расширения и закрепления знаний, полученных студентами при изучении теоретического материала специальных дисциплин, приобретение практических навыков системного анализа документооборота и информационной деятельности предприятия, необходимых для самостоятельного выполнения работы документоведов. Практика является важным этапом практического применения полученных теоретических знаний.

Во время практики студент должен получить информацию о документах и информационном обеспечении организационно-управленческой структуры предприятия, организации, учреждения и других объектов практики и своей работой способствовать совершенствованию деятельности объекта практики.

За период практики студенты должны изучить все вопросы по темам, предусмотренных программой практики. Изучить инструктивный материал, используемый на предприятии по темам, которые изучаются.

Основная цель преддипломной практики - расширение и закрепление знаний, полученных студентами при изучении теоретического материала специальных дисциплин, приобретение практических навыков системного анализа документооборота и информационной деятельности предприятия, необходимых для самостоятельного выполнения работы документоведов.

Для того, чтобы студенты хорошо усвоили структуру предприятия, технологию производства, они должны проходить практику на рабочих местах. За время практики часть обязанностей штатных работников предлагается делегировать студентам-практикантам, которые тем самым выступают как внештатные сотрудники.

Задания практики:

• ознакомить студентов со структурой учреждения, задачами и организацией труда каждого подразделения, связанного с работой делопроизводства;

• дать представление о видах документо-коммуникационной деятельности (образование, хранение, распространение, утилизация документов и т.п.) каждого подразделения, об особенностях документооборота в организации в целом и в отдельных ее отделах, о видах и типах документов, функционирующих в организации - базе практики;

• ознакомить с современными технологиями, методами и формами работы с документами;

• изучение на производстве характера современных проблем формирования и использования информационных ресурсов и источников их формирования, государственной политики в области информационных ресурсов, современных технологий их формирования и использования;

• применение на практике положений теории информационных потребностей, исследование системы управления информационными ресурсами, зависимость ее состояния, функционирования и развития от информационных потребностей как отдельных сотрудников предприятия, так и организации в целом;

• выяснения способов удовлетворения информационных потребностей, видов информационных продуктов как традиционных, так и цифровых, интерактивных;

• проследить осуществление функций информационного посредничества путем поиска информации и предоставление информационных услуг;

• активная деятельность студентов на предприятии в сфере применения современных технологий обработки информации, в т.ч. мультимедиа, аудио-, видеотехнологии, Интернет-технологии.

Приступая к практике, студенты должны твердо помнить, что нет таких сторон деятельности предприятия, которые не интересовали бы практиканта, поэтому они должны принимать активное участие в решении задач, связанных с хозяйственной и финансовой деятельностью предприятия, а особенно - с ее международным аспектом.

Преддипломная практика - вид учебной деятельности, который может рассматриваться в виде цикла. Его этапами являются подготовительный, основной и заключительный. На каждом этапе цикла реализуются определенные функции по управлению и самоуправления деятельностью студентов. На подготовительном - реализуются функции образования цели, диагностирования, прогнозирования и планирования; на этапе реализации (основном) - организационная, мотивационная, информационная, оценочная, контрольная и коррекционная; на завершающем этапе - аналитическая.

Важным является вопрос распределения функций между преподавателем и студентом. Если студент самостоятельно ставит перед собой цель, для достижения которой избирает задачи и вид практической работы, он должен обладать всеми названными функциями управления. Практика студентов - это совокупность познавательных действий по усвоению знаний, видов и способов деятельности в конкретной предметной области. Здесь формируются умственные действия и определенные навыки как акт мышления.

Преддипломная практика студентов - это совокупность действий в изучении предмета с целью получения определенного результата (умственного продукта). Здесь могут самостоятельно использоваться усвоенные знания, обеспечивающие исполнительский уровень подготовки будущих специалистов. Они могут включать: а) определение собственной цели и планирование путей их достижения; б) мотивацию, определение процесса действий с выбранным предметом; в) самоконтроль и коррекцию действий для достижения заранее определенной цели. Практика в полной мере соответствует понятию самостоятельной работы студентов и позволяет реализовать цели высшей школы по подготовке инициативных, активных, творческих специалистов-документоведов.

Правильно выяснена цель практики является описанием действий студентов, они смогут выполнить после усвоения определенного учебного материала. Сначала формулируются общие цели, которые представляют собой описание результатов учебной деятельности в абстрактных понятиях. Далее формулируются ориентировочные цели в соответствии с уровнями процесса практического усвоения учебного материала, каждый из которых имеет различные результаты обучения.

Согласно ориентировочных целей формулируются конкретные практические задачи. Каждое из них является описанием результата учебной деятельности, прогнозируется и может быть достигнуто на конкретном этапе практики. То есть процесс образования цели завершается формулировкой конкретных учебных задач, обеспечивающих достижение ориентировочных и общих целей.

Далее надо получить четкое представление о причинах, которые будут помогать или мешать достижению ожидаемых результатов практики. Сущность прогнозирования заключается в том, чтобы заранее оценить возможную результативность деятельности в имеющихся, конкретных условиях предприятия. Проектирование организации процесса завершается составлением плана работы. Диагностика, прогнозирование и проектирование - функции, выполняемые на подготовительном этапе практики.

На следующем этапе цикла, непосредственно на предприятии, реализуются организационная, мотивационная, информационная, контрольная (оценочная) и коррекционная функции. Сотрудничество является формой решения организационных задач в современных условиях, обеспечение активного стремления студентов к выполнению самостоятельной работы, получение студентами необходимой информации, которая может или предоставляться преподавателем, представителем предприятия или собираться студентом самостоятельно.

Ориентировочный график прохождения преддипломной практики

№ п/п	Название мероприятия	Количество часов
1	Организационное собрание, инструктаж по технике безопасности	3
2	Знакомство с предприятиями и организациями	6
3	Работа по документационному обеспечению предприятия	42
4	Выполнение индивидуальных заданий	12
5	Оформление отчета по практике	9
	Всего	72

Во время практики, кроме индивидуальных контактов с руководителем практики, могут проводиться общие для всех студентов или для групп студентов экскурсии на предприятия и в учреждения родственного профиля, а также лекции. Они могут касаться сложных вопросов управленческой деятельности, эксплуатации оборудования и тому подобное.

После окончания практики происходит установление обратной связи о ходе и результатах выполнения самостоятельной работы, главным содержанием которой является основательное критическое осмысление завершенного дела. Понимание преддипломной практики как цикла учебной деятельности студентов, разворачивается в определенной последовательности развития и обеспечивается управлением со стороны преподавателей и студентов, является ее необходимым организационной условием.