Положение конкурсно-договорного отдела

1. Общие положения

1.1. Конкурсно-договорной отдел (далее - Отдел) создается в соответствие с вступлением в законную силу Федерального закона № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18 июля 2011года. Отдел является структурным подразделением Санкт-Петербургского государственного унитарного садово-паркового предприятия «Северное» (далее – СПб ГУСПП «Северное»), осуществляющим организацию и проведение конкурсов и аукционов в целях оптимизации использования средств СПб ГУСПП «Северное», составлять договора, а также вести по ним последующую работу. Отдел подчиняется директору СПб ГУСПП «Северное».

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом, Бюджетным кодексом, Федеральными законами, международными договорами Российской Федерации, и иными нормативными правовыми актами, Уставом СПб ГУСПП «Северное», приказами директора СПб ГУСПП «Северное», а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии с иными структурными подразделениями СПб ГУСПП «Северное».

1.4. Структура отдела представляет собой четырех специалистов, осуществляющих свою деятельность на основании должностных инструкций, а именно начальник Отдела, специалист по торгам, юрист, документовед

2. Основные задачи и функции Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:

2.1.1. Формирование и обеспечение единого подхода в области эффективного функционирования и развития системы публичных торгов, конкурсов, аукционов (далее - торги) по закупкам товаров, выполнением работ и оказанием услуг для нужд СПб ГУСПП «Северное».

2.1.2. Приведение к единым требованиям и стандартам всех процедур и регламентов подготовки торгов, а также их проведения, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.1.3. Организация единой системы торгов в СПб ГУСПП «Северное» и проведение всех конкурсов и аукционов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд СПб ГУСПП «Северное», а также проведение торгов по реализации имущественных прав и имущества СПб ГУСПП «Северное».

2.1.4. Участие в организации и осуществления сводного текущего и перспективного планирования потребности СПб ГУСПП «Северное» в материально-технических средствах с проведением экономического анализа целесообразности и необходимости их приобретения.

2.1.5. Соблюдение в процессе проведения торгов экономических интересов СПб ГУСПП «Северное».

2.1.6. Обеспечение контроля над утвержденным составом исходных данных, материалов и достоверностью представленной заявителями информации и документации для проведения торгов.

2.1.7. Ведение единого реестра проведенных торгов.

2.1.8. Участие в методическом и нормативно-правовом обеспечении работ по размещению заказов СПб ГУСПП «Северное» и проведению торгов.

2.1.9. Обеспечение открытости и гласности процедуры проведения торгов, а также соблюдения законных прав и интересов участников торгов.

2.1.10. Подготовка аналитических материалов по результатам проведения торгов.

2.1.11. Заключение договоров, а также ведение дальнейшей работы с ними.

2.1.12. Предоставление договоров на согласование в соответсвующие подразделения СПбГУСПП «Северное».

2.1.13. Ведение единой базы договоров в СПбГУСПП «Северное».

2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

2.2.1. Организует и проводит торги по закупке товаров, выполнению работ и оказанию услуг (далее - по закупкам товаров) для нужд СПб ГУСПП «Северное».

2.2.2. Осуществляет организационно-методическое обеспечение проведения торгов.

2.2.3. Организует и проводит торги по продаже и покупке имущественных прав и имущества, находящегося в собственности СПб ГУСПП «Северное».

2.2.4. Формирует «конкурсную историю» по всем заявителям (соискателям), участвующим в торгах.

2.2.5. Создает и осуществляет реестровый учет проводимых торгов, а также осуществляет реестровый учет по закупкам товаров для нужд СПб ГУСПП «Северное».

2.2.6. Создает и осуществляет реестровый учет поставщиков по закупкам товаров на торгах для нужд СПб ГУСПП «Северное».

2.2.7. Осуществляет проверку полномочий должностных лиц организаций, выигравших торги или избранных в качестве контрагента СПб ГУСПП «Северное», и их правомочий при подписании ими договоров с Университетом.

2.2.8. По результатам проведения конкурсов организует своевременное заключение контрактов с организациями-победителями в сроки, установленные Федеральным законом № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18 июля 2011 г.

2.2.9. Участвует в проведении экспертизы представленной конкурсной документации, в целях проверки соответствия ее законодательству Российской Федерации.

2.2.12. Анализирует результаты проведения торгов и вырабатывает рекомендации по совершенствованию процедуры их проведения.

2.2.13. В случае необходимости привлечения для участия в торгах технических исполнителей для проведения специфических торгов, проводит конкурсы на определение технических исполнителей.

2.2.14. Готовит предложения по определению размеров денежных средств, перечисляемых соискателями в процессе конкурсной процедуры на счет СПб ГУСПП «Северное», открываемых в порядке, установленном в соответствии с Федеральными законами и положениями, законами и иными нормативными правовыми актами города Санкт-Петербурга, с последующим возвратом задатков проигравшим.

2.2.15. Готовит справочные, аналитические и статистические материалы по поручению руководства СПб ГУСПП «Северное» по вопросам, входящих в компетенцию Отдела.

2.2.16. Взаимодействует с государственными организациями, общественными объединениями и иными организациями по вопросам, входящих в компетенцию Отдела. Совместно с планово-экономическим отделом осуществляет системное планирование проведения торгов для нужд СПб ГУСПП «Северное» на основе заявок структурных подразделений СПб ГУСПП «Северное».

2.2.17. Организует иные мероприятия и выполняет иные действия, связанные с проведением торгов в соответствии с Федеральными законами и внутренними нормативными актами СПб ГУСПП «Северное».

2.2.18. Координирует деятельность структурных подразделений СПб ГУСПП «Северное» по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

2.2.19. Осуществляет маркетинговые исследования рыночных предложений с целью выявления оптимальных, удовлетворяющих запросы и соответствующих возможностям СПб ГУСПП «Северное» в наиболее полном объеме, и представляет рекомендации по результатам данных исследований руководству СПб ГУСПП «Северное».

2.2.20. Представляет в установленном порядке интересы СПб ГУСПП «Северное» совместно с Юридическим отделом в судах, иных органах государственной власти, организациях по вопросам, находящимся в ведении Отдела.

2.2. 21. Составляет необходимые СПбГУСПП «Северное» договора и ведет предварительную и дальнейшую работу с ними, такую как:

- набор материала для составления договора,

- создание черновика договора,

- подписание договора,

- согласование договора (со всеми заинтересованными службами СПбУСПП),

- установление срока действия договора,

- оформление договора,

- исполнение договора,

- введение информации о жоговоре в систему СПбГУСПП «Северное»,

- заключение договора,

- контроль исполнения договора,

- хранение договора,