До звіту додаються

1. Первинні документи з обліку надходження, вибуття матеріальних цінностей, продукції

2. Книга складського обліку

3. Звіт про рух продуктів і матеріалів

4. Журнал-ордер 5А с.-г. сальдова відомість (за журнально-ордерною формою обліку)

5. Меморіальні ордери (статті, контировки), зразки записів у книги аналітичного обліку матеріальних цінностей і продукції по одному із рахунків №20, 22, 27 (за меморіально-ордерною формою обліку)

6. Машинограми по рахунках 20, 22, 27 (при автоматизованих формах обліку)

3.6. Робота на посаді завідуючого фермою та бухгалтера з обліку тварин на вирощуванні та відгодівлі

Первинна документація про надходження та вибуття тварин Тварини поділяються на три групи: робоча і продуктивна худоба (основне стадо); молодняк тварин на вирощуванні; тварини на відгодівлі. Документальне оформлення руху сільськогосподарських тварин здійснюють на підставі класифікації їх. При одержанні приплоду (телят, поросят, ягнят, лошат тощо) складають Акт оприбуткування приплоду тварин або Нагромаджувальний акт приплоду звірів (норки, лисиці тощо) у двох примірниках. Також дані актів використовують при нарахуванні заробітної плати працівникам ферми. При закупівлі худоби у громадян (згідно з угодою) складають Акт на закупівлю тварин у населення, який затверджує керівник підприємства. Один примірник Акту передають особі, яка здає тварин. В ТОВ «Козацьке» поросята оприбутковуються на підставі "Акта на оприбуткування приплоду тварин" у день опоросу за плановою (а наприкінці року - за фактичною) собівартістю 1 центнера живої ваги відлучених поросят. Тварини, придбані в інших сільськогосподарських підприємствах, племінних об'єднаннях тощо, оприбутковуються на підставі товарно-транспортних накладних і рахунків-фактур; при придбанні племінних тварин заповнюється також "Племінне свідоцтво". Тварини, що надійшли в порядку безоплатної передачі від інших підприємств як їх частина пайової участі, обліковується на підставі рахунків-фактур і "Товарно-транспортних накладних на відпуск-прийом тварин і птиці". В усіх випадках переведення молодняку тварин з однієї статево-вікової групи в іншу, а також відлучення молодняку звірів і кролів складають "Акт на переведення тварин із групи в групу". Акти заповнює зоотехнік у день переведення тварин. Даний документ підписують також працівники, які передали і які прийняли худобу і птицю на подальше утримання, затверджує його керівник підприємства. На кожен випадок загибелі, вимушеного забою чи падежу тварин від стихійного лиха складається "Акт на вибуття худоби і птиці". В акті повинні бути докладно зазначені причини й обставини вибуття тварин і птиці, а також можливе використання продукції. Акт складає в день вибуття комісія у складі зоотехніка, ветеринарного лікаря, завідувача фермою і особи, за якою була закріплена тварина. Після оформлення акт передається керівникові підприємства на розгляд і затвердження. Після затвердження акта роблять запис про вибуття поголів'я в "Книзі обліку руху тварин і птиці" і його разом із "Звітом про рух худоби і птиці на фермі" представляють у бухгалтерію._________

Порядок опрацювання Звітів про рух тварин та птиці на фермі, складання кореспонденції рахунків та відображення у бухгалтерських регістрах на рахунку 21 з обліку тварин на вирощуванні та відгодівлі Рахунок 21 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі» призначений для обліку і узагальнення інформації про наявність та рух: тварин, що перебувають на вирощуванні та відгодівлі, птиці, звірів, кролів, сімей бджіл, а також худоби, вибракуваної з основного стада й реалізованої без ставлення на відгодівлю, тварин, прийнятих від населення для реалізації. За дебетом 21 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі» відображається надходження (придбання, приплід молодняку продуктивної й робочої худоби, вибракувана з основного стада худоба для подальшої відгодівлі або реалізації без відгодівлі) тварин на вирощуванні, які обліковуються за первісною вартістю; приріст живої маси молодняку тварин, за кредитом – вибуття тварин на вирощуванні та відгодівлі внаслідок продажу, безоплатної передачі тощо. Усю інформацію про рух тварин систематизують у Книзі обліку руху худоби і птиці на фермі на підставі первинних документів. Підсумки за кожною групою худоби в кінці місяця з Книги переносять у Звіт про рух худоби і птиці на фермі, один примірник якого з доданими до нього первинними документами передається до бухгалтерії. Звіт складають щомісячно у двох примірниках. Бухгалтер здійснює оцінку надходження та вибуття тварин, птиці та худоби і відображає записи за кореспонденцією рахунків в журналі-ордері № 9 та відомості 9 с.-г.

Порядок проведення інвентаризації тварин та оформлення її результатів В ТОВ «Козацьке» інвентарні описи складають за видами тварин на фермах , у відділках, бригадах і по матеріально відповідальних особах. Відповідно до рішень інвентаризаційної комісії та актів із визначення вартості тварин у бухгалтерії господарства складають відповідні бухгалтерські проводки. Інвентаризація тварин проводиться щомісяця. Дорослу продуктивну і робочу худобу заносять в інвентарний опис з зазначенням номера худоби (бирки), клички, віку, породи, вгодованості і живої ваги. Інші тварини основного стада, які обліковують за групами, включають в інвентарні описи по групах відповідно до віку і статі із зазначенням кількості голів і живої ваги по кожній групі. Молодняк великої рогатої худоби , племінних коней і робочої худоби включають в інвентарний опис окремо із зазначенням номера, статі, клички, породи тощо.