2. Описание
Программа “Автомастер” разработана для станций технического обслуживания и автосервисов. Программа очень проста в использовании. В ней имеетьтся возможность хранить информацию о клиентах, наименование работ, информацию о сотрудниках с выводом на печать актов о выполненой работе.
2.1 Сама база данных программы построена в среде Microsoft Office Access (рисунок 2.1), (рисунок 2.2)
Рисунок 2.1 – “База данных”
Рисунок 2.2 – “Схема данных”
Файл с расширением ехе., должен находиться в одной папке с
базой дынных.( Рисунок 2.3)
Рисунок 2.3
2.Руководств – пользователя
Установка
Для функционирования системы не обходимо установить и настроить следующие компоненты:
- MS Office 2003 или версии выше
3.1.1 На главной форме (рисунок 3.1.) расположены кнопки перехода к страницам справочников «Клиенты», «Сотрудники», «Прайс-лист», «АКТ выполненных работ».
Рисунок 3.1 – Главная форма
3.1.2 Для ведения учета обратившихся в сервис клиентов, создана форма списка клиентов, позволяющая добавлять изменять и удалять записи (рисунок 3.2).
Рисунок 3.2 – Форма «Клиент»
В форме отображается полный список клиентов.
3.1.3 Для ведения учета сотрудников сервиса, создана форма списка сотрудников, позволяющая добавлять изменять и удалять записи (рисунок 3.3).
Рисунок 3.3 – Форма «Сотрудники»
В форме отображается полный список сотрудников сервиса
3.1.4 В программе реализовано ведение «Прайс-листа» с ценами на выполняемые автосервисом работ. Сотрудники могут добавлять, изменять и удалять записи в списке выполняемых сервисом работ и их расценкой (рисунок 3.4).
Рисунок 3.4 – Форма «Прайс-лист» - виды работ
В форме отображается полный список работ и их стоимости.
3.1.5 Форма «АКТ выполненных работ» позволяет позволяет создавать, редактироватьи удалять акты выполненных работ сотрудниками автосервиса (рисунок 3.5).
Рисунок 3.5 – Форма «АКТ выполненных работ»
3.1.6 После формирования акта, возможен его вывод на печать. По нажатию кнопки «На печать» выводится печатная форма содержащая дату создания акта, список произведенных работ и их стоимость, информацию об исполнителе работ и клиенте (рисунок 3.6.)
Рисунок 3.6 – Печатная форма «Акта выполненных работ»
4. Заключение
В данной курсовой работе была разработана программа автоматизированного документооборота автосервиса. Программа позволяет с клиентской базой записывая Ф.И.О клиента, марку и номер машины, так же создавать акт об выпаленной работе по ремонту автомобильного транспорта.
Данная программа позволяет отказаться заполнения документов вручную, тем самым экономит рабочее время сотрудникам организации, позволяет организовать строгий учет в хронологическом порядке оказанных услуг
Программа разработана на языке программирования высокого уровня Basic с использованием компилятора Microsoft Visual Basic 6.
В процессе курсовой работы были изучены методы создания различных структур, циклов, предложений , а также использование различных функций.
В ходе выполнения курсовой работы были получены практические навыки работы с данными элементами программирования, а так же некоторые навыки работы в Visual Basic 6.
Список использованной литературы