25. Пошук в таблицях, запитах та формах бд.

Пошук — це визначення критеріїв (умов пошуку) і операторів порівняння і перегляд записів, які відповідають указаним умовам. Записи, які відповідають умовам, виділяються, а дані, які не відповідають умовам, не виділяються.

Якщо у вас немає належних дозволів для перегляду й пошуку в таблиці або якщо не потрібно, щоб користувачі бачили певні дані в цій таблиці, можна виконувати операції пошуку й заміни у формах, відкритих у поданні форми або режимі розмічування. Обидві операції виконують пошук у базовій таблиці, приєднаній до форми.

  Операцію пошуку та заміни не можна запустити для поля підстановки. Якщо потрібно замінити дані з елемента керування (наприклад, текстового поля) у формі, цей елемент керування має бути приєднаний до базової таблиці.

Пошук даних у формі

1. Відкрийте форму, в якій потрібно виконати пошук у поданні форми або в режимі розмічування.

2. Виберіть елемент керування з даними, які потрібно відшукати.

3. На вкладці Основне у групі Знайти клацніть елемент Знайти або натисніть клавіші CTRL+F.

Відображається діалогове вікно Пошук і заміна.

4. Щоб знайти дані, відкрийте вкладку Знайти. Щоб виконати операцію пошуку й заміни, відкрийте вкладку Замінювання.

5. У полі Знайти введіть значення для пошуку. Щоб замінити дані, введіть рядок заміни в полі Замінити на.

6. Можна також скористатися списком Пошук у, щоб змінити поле, де потрібно виконати пошук, або виконати замість цього пошук у всій базовій таблиці.

У розділі властивості полів можна вибрати Индиксированое поле, яке прискорює пошук і фільтрацію даних.

26. Фільтрування в таблицях, запитах та формах бд.

Фільтрування використовується для перегляду лише потрібних даних. Наприклад, фільтри в базі даних Microsoft Access можна використовувати для перегляду певних записів у формі, звіті, запиті або таблиці даних чи для друку лише деяких записів звіту, таблиці або запиту.

За допомогою фільтра ви зменшуєте кількість відображуваних даних, не змінюючи макета основних даних у запиті, формі або звіті. Наприклад, щоб знайти у 100-сторінковому списку товарів елементи в ціновому діапазоні від 50 до 100 грн. або створити менший звіт, у якому відображатимуться лише такі елементи, до даних можна застосувати фільтр, після чого відобразяться лише ті записи таблиці "Товари", для яких значення поля "Ціна" перебуває в діапазоні від 50 до 100 грн.

27. Призначення та структура звітів в бд.

Звіти призначені для формування вихідного документа та для виведення його на друк.

Структура звіту в Access складається з кількох розділів. Переглянути ці розділи можна, відкривши звіт у поданні конструктора. Для створення повноцінних звітів необхідно розуміти засади роботи кожного розділу. Наприклад, спосіб обчислення результату залежить від розділу, в якому розташований обчислюваний елемент керування. У нижченаведеному списку подано зведені відомості про типи розділів і їх використання:

• Верхній колонтитул звіту     Цей розділ друкується лише один раз на початку звіту. Зазвичай використовується для даних, які відображаються на титульній сторінці, таких як емблема, заголовок або дата. Якщо у верхньому колонтитулі звіту розташувати обчислюваний елемент керування, в якому використовується агрегатна функція Sum, сума обчислюватиметься для всього звіту. Верхній колонтитул звіту друкується перед верхнім колонтитулом сторінки.

• Верхній колонтитул сторінки     Цей розділ друкується у верхній частині кожної сторінки. Наприклад, він використовується для повторення заголовку звіту на кожній сторінці.

• Верхній колонтитул групи     Цей розділ друкується на початку кожної нової групи записів. Він використовується для друку назви групи. Наприклад у звіті, згрупованому за товарами, верхній колонтитул групи використовується для друку назви товару. Якщо у верхньому колонтитулі групи розташувати обчислюваний елемент керування, в якому використовується агрегатна функція Sum, сума обчислюватиметься для поточної групи.

• Відомості     Цей розділ друкується один раз на кожен рядок джерела записів. У ньому розташовуються елементи керування, які складають основний вміст звіту.

• Нижній колонтитул групи     Цей розділ друкується наприкінці кожної групи записів. Він використовується для друку підсумкової інформації за групою.

• Нижній колонтитул сторінки     Цей розділ друкується наприкінці кожної сторінки. Він використовується для друку номерів сторінок або даних, які стосуються кожної сторінки.

• Нижній колонтитул звіту     Цей розділ друкується лише один раз наприкінці звіту. Він використовується для друку підсумків або іншої підсумкової інформації за всім звітом.