1.3 Особенности управления виртуальным предприятием, достоинства и недостатки виртуальных предприятий
Обобщенно сформулировать главные функции управления виртуальным предприятием можно следующим образом:
1) Постановка задачи проекта
2) Поиск и оценка возможных агентов-партнеров
3) Привлечение агентов, лучшим образом соответствующих поставленной задаче
4) Распределение агентов-партнеров;
5) Контроль за деятельностью агентов-партнеров и ее корректировка в случае необходимости;
Для эффективной деятельности сеть компаний-агентов должна действовать согласованно. Чем больше в сети задействовано агентов, тем сложнее агентам согласовывать свои действий между собой. Соответственно, для решения проблемы коммуникации, виртуальное предприятие должно иметь единую информационную систему, включающую в себя использование современных компьютерных и информационных технологий. Следует отметить, что само по себе использование современных компьютерных и информационных технологий не является основой виртуальной организации. Главное – это использование единой информационной системы, которая представляет комплекс работы с информацией, ее поиск, сбор, хранение, обработка, анализ, передача и т.п., необходимый для деятельности виртуального предприятия и принятия объединенных управленческих решений. [9]
Вышеуказанные особенности виртуальных предприятий создают следующие требования к их сотрудникам:
1) Способность к ясным и четким формулировкам задач, лежащих перед исполнителем;
2) Хорошее владение коммуникативными навыками ;
3) Владение современными информационными технологиями;
3) Широкий кругозор знаний, «гибкость» мысли, т.е. способность переключаться с одной задачи на другую (поскольку сотрудник может быть занят в нескольких проектах одновременно)
4) Способность к самоорганизации, владение навыками тайм-менеджмента;
5) Способность в нестандартному решению тех или иных задач, возникающих в процессе работы над проектом;
6) Сотрудник должен уметь представлять как компанию, частью которой он является, так и группу, в которую он включен;
Основными характеристиками виртуальной формы организации являются:
1) открытая распределенная структура;
2) гибкость; приоритет горизонтальных связей;
3) автономность и узкая специализация членов сети;
4) высокий статус информационных и кадровых средств интеграции.
С учетом всего вышеизложенного можно сказать, что главным достоинством виртуальных предприятий является возможность выбирать и использовать наилучшие ресурсы (материальные, интеллектуальные, финансовые, информационные) с меньшими временными затратами в сравнении с традиционной формой предприятий. Из этого ключевого достоинства виртуального предприятия вытекают такие основные конкурентные преимущества как:
1) скорость выполнения рыночного заказа;
2) возможность снижения совокупных затрат;
3) возможность более полного удовлетворения потребностей заказчика;
4) возможность гибкой адаптации к изменениям окружающей среды;
5) возможность снизить барьеры выхода на новые рынки;
Недостатки виртуальных предприятий также вытекают из его особенностей. В качестве основных недостатков можно выделить следующие:
1) Повышенная экономическая зависимость от партнеров, что вызвано тесной кооперацией агентов в рамках виртуального предприятия и узкой специализации каждого из них;
2) Практическое отсутствие социальной защиты и материальной поддержки партнёров (в ситуации взаимодействия с физическими лицами) вследствие отказа от классических долгосрочных договорных форм и обычных трудовых отношений;
3) опасность чрезмерного усложнения, вытекающая из разнородности участников предприятия, неясности в отношении членства в ней, динамики самоорганизации, неопределённости в планировании для участников и т.д.;
Таким образом, само участие компаний в виртуальном предприятии ведет к снижению их автономии. Юридический статус виртуального предприятия является неопределенным, что приводит к отсутствию нормативно-правовой базы, регулирующей взаимоотношения между его участниками, поэтому повышенное значение имеют такие аспекты, как сетевая культура, создание атмосферы взаимного доверия и т.п.
Таким образом, можно сказать, что виртуальное предприятие представляет собой инновационный и перспективный подход к развитию уже существующего бизнеса или созданию нового. Все это требует соответствующих управленческих подходов к планированию, организации и координации деятельности такого рода предприятия, зачастую еще не открытых и не изученных. [10]
1.4 Состояние российского рынка полиграфической продукции и отрасли.
На фоне прогнозных показателей развития страны вообще и издательско-полиграфического комплекса (уровень потребления печатной продукции и спрос на полиграфические работы) в целом, полиграфия в 2013г. сохранила свой производственный потенциал и объемы выпуска печатной продукции. В экономическом плане, по сравнению с другими отраслями, итоги работы большинства полиграфических предприятий оцениваются вполне удовлетворительно. Общий объем выпуска печатной продукции в натуральных показателях (листы-оттиски, экземпляры) немного увеличился по отношению к уровню предыдущего года. Существенно вырос объем производства печатной продукции в стоимостном выражении. Несмотря на снижение показателя средней рентабельности полиграфического производства, количество убыточных типографий в отрасли не увеличилось, полиграфический бизнес продолжает оставаться инвестиционно-привлекательной сферой деятельности.
Во все послереформенные годы основным барометром экономической деятельности полиграфии служили сводные показатели оборота организаций в фактически действовавших ценах, включающие стоимость отгруженных товаров собственного производства, выполненных работ и услуг собственными силами. Данные по этому показателю представляют совокупность организаций с соответствующим основным видом деятельности и отражают коммерческую деятельность организаций. Оценка качества показателей этого «барометра» осуществляется в рамках сложившейся в России государственной и отраслевой статистики. Согласно официальным данным Росстата, весь издательско-полиграфический комплекс характеризуется следующими показателями: 1)оборот организаций с основным видом деятельности: целлюлозно- бумажное производство; издательская и полиграфическая деятельность; 2) выпуск книг и брошюр, журналов и газет (экземпляры); 3) распределение числа организаций с основным видом деятельности; целлюлозно-бумажное производство, издательская и полиграфическая деятельность, а также отдельные экономические показатели только по сводной группе экономической деятельности. Таким образом, для анализа работы полиграфической промышленности и рынка полиграфических работ отрасль не располагает индивидуальной сводной информацией, за исключением отдельных данных по выпуску печатной продукции в натуральных показателях в федеральной и отраслевой статистике, благодаря существованию еще Российской Книжной Палаты.
Таблица 1 - Общий выпуск печатной продукции в натуральных показателях по номенклатуре Росстата в 2013 г.
Вид продукции |
2010 г. |
2011 г. |
2012 г. |
2013г. |
Газеты (4-х полосные, ф. А2,млрд. экз.) |
16,7 |
16,9 |
16,6 |
17,0 |
Книги (листов-оттисков),млрд. штук |
9,4 |
7,3 |
6,0 |
5,9 |
Журналы (листов-оттисков), млрд. штук |
7,3 |
7,5 |
7,7 |
8,1 |
Печатная продукция производственно-технического назначения (листов-оттисков), млрд.штук |
7,4 |
8,1 |
8,5 |
8,8 |
Прочая печатная продукция (листов-оттисков), млрд.штук |
8,2 |
8,9 |
9,5 |
10,2 |
Как показывают результаты выпуска печатной продукции в натуральных показателях, в 2013 г. сохранилась тенденция, сложившаяся в отрасли за последние годы: снижение объемов книжной печатной продукции, увеличение производства газет, журналов и этикеточно-упаковочной бумажной продукции. Существенный рост отмечается в разделе изготовления «прочей» печатной продукции, где основную долю составляют рекламные издания.
Экономический кризис 2008 – 2009 гг., развернувшийся не только в России, но и во многих других странах – участниках мировой экономики, характеризовался как системный кризис, связанный с необходимостью инновационных преобразований, как в производственной, так и в финансовой сферах экономической системы, как фаза в долгосрочной динамике печатного производства, переход в которую вызван развитием процессов замещения печатной продукции в области информационного обеспечения и книгоиздания.
Развитие информационных технологий уже сегодня оказывает непосредственное влияние на состояние всего издательско-полиграфического комплекса страны. В отличие от всех других отраслей применение ИТ-технологий в отрасли печати связано не только с прогрессивными изменениями в производстве печатной продукции, но и с процессами ее замещения новыми информационными продуктами. Главный вектор развития России сегодня − перестройка на так называемый шестой технологический уклад, что означает масштабное применение различных нано - и информационных технологий, инноваций, снижение энерго - и материалоемкости производства. Технологические уклады − это те направления научно-технического процесса, которые преобладают в данное время. При этом, если новый технологический уклад в производстве печатной продукции основывается на технических инновациях (цифровая и нано печать, web-to-print, print on demand, кросс-медийные процессы и т.д.), то новый издательский уклад – на формировании мультимедийной системы передачи информации.
Итоги деятельности отрасли российского книгоиздания и книгораспространения в 2013 г. в целом можно оценить как удовлетворительные. Однако, несмотря на положительную динамику (увеличение числа выпущенных изданий и рост их совокупного тиража по отношению к показателям 2012 г.), обнадёживающих резервов для дальнейшего уверенного развития отрасли пока не просматривается. В общем количестве выпускаемых книг и брошюр с каждым годом увеличивается число переизданий. Наметившаяся стабилизация объёмов книжных продаж представляется довольно неустойчивой на фоне прогнозируемого Минэкономразвития России сокращения ВВП. Продолжает снижаться число книжных магазинов, падает интерес к чтению. Высокие темпы роста рынка электронных книг ещё пока не сильно отражаются на финансовых показателях деятельности издательств, однако данный рыночный сегмент по-прежнему видится как один из самых перспективных и многообещающих. Отраслевые эксперты уверены, что компенсировать потери от сокращения продаж бумажных книг за счёт увеличения продаж электронных издательствам позволит усиление борьбы с пиратством. По их мнению, этому будет способствовать образовавшаяся перспектива скорого принятия и вступления в силу законопроекта № 458668-6 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации». Эффективное правоприменение нового закона создаст условия для притока инвестиций в сферу электронного книгоиздания. Особый импульс для дальнейшего отраслевого развития придало организованное в конце 2013 г. Администрацией Президента Российской Федерации при участии Роспечати, Российского книжного союза, ряда других организаций Всероссийское литературное собрание. Масштабный форум, проводившийся в российской истории впервые, позволил привлечь особое внимание руководства страны и законодателей к проблемам литературы, чтения и книжной отрасли в целом, вывести в плоскость публичного обсуждения ряд важных животрепещущих вопросов. Поручения Президента Российской Федерации, данные по итогам Всероссийского литературного собрания, направлены на поддержку отечественной литературы и книжного дела, воссоздание в России развитой и полноценной инфраструктуры чтения. Большие надежды представителей отечественной книжной отрасли также связаны с проведением в 2015 г. в России Года литературы.
В такой ситуации виртуальные предприятия, располагающие широкими, практически неограниченными, возможностями организации работ и деловой связи между потенциальными партнерами (издательские функции, типографский цикл, заказчик, транспортирование) через сеть электронной связи, включая Интернет, приобретают экономическую и производственную актуальность.
1.5 Структура и основные агенты типового виртуального издательско-полиграфического предприятия
Одним из видов виртуального предприятия является виртуальное издательство. В отличие от прочих виртуальных предприятий, виртуальное издательство может создаваться не только под конкретный заказ, но и для заполнения определённого сегмента рынка, а именно интернет-публикаций, а так же существовать достаточно длительное время после выполнения первого, образующего предприятие, заказа. Виртуальное издательство формируется, в большинстве случаев, по первому типу, то есть с централизованным управлением. В качестве агентов виртуального издательского предприятия могут привлекаться такие компании, как:
студия по Web-дизайну (для создания сайта виртуального предприятия); консалтинговая компания (для проведения маркетинговых исследований рынков печатной продукции);
рекламное агентство (для стимулирования и формирования спроса на издания);
компания по допечатной подготовке издания (дизайн и вёрстка, подготовка к печати);
типография (для печати тиража и реализации послепечатной стадии подготовки изданий);
логистическая компания (для доведения печатной продукции до потребителей).
А также различные частные лица: редактора; авторы; и пр.
На рисунке 4 представлена схема типового виртуального издательско-полиграфического предприятия.
Рисунок
4 – схема типового виртуального
издательско-полиграфического предприятия
При этом виртуальное издательство может практически не выпускать бумажные издания, а заниматься исключительно интернет-публикациями. Также некоторые из функций виртуального издательства может брать на себя агент, выполняющий функции ядра. Поэтому виртуальное издательство может не иметь некоторых из перечисленных агентов. Но, как любое другое виртуальное предприятие, виртуальное издательство имеет значительное преимущество при выполнении специфических заказов, при выходе на новые рынки и может использовать ресурсы всего мира