Тема 5. Контроль і ревізія основних засобів та нематеріальних активів

5.1. Нормативні акти, завдання та джерела ревізії

5.2. Порядок проведення ревізії основних засобів

5.3. Контроль і ревізія операцій з нематеріальними активами

5.1. Нормативні акти, завдання та джерела ревізії

Нормативні документи, що використовуються при ревізії основних засобів:

1. Закон України „Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” №996-ХІV від 16.07.99, із змінами і доповненнями;

2. Інструкція про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена Наказ МФУ від 30 листопада 1999 року N 291;

3. Наказ Міністерства статистики України № 352 від 29.12.1995 р. “Про затвердження типових форм первинного обліку”.

4. Податковий Кодекс України;

5. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 14  „Оренда”, затверджене Наказом Міністерства Фінансів України від 28.07.2000 р. № 181;

6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 19  „Об’єднання підприємств”, затверджене Наказом Міністерства Фінансів України від 07.07.99р.   №163;

7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2  „Баланс”, затверджене Наказом Міністерства Фінансів України від 31.03.99р.   №87; 

8. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7  „Основні засоби”, затверджене Наказом Міністерства Фінансів України від 27.04.2000р.   №92;

9. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 8 "Нематеріальні активи" затверджене Наказом Міністерства Фінансів України від 18.10.99 р. № 242  

10. Методичні рекомендації затвердженні наказом N 356 від 29.12.2000 р по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку.

11. Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів затверджені наказом Міністерства фінансів України від 30 вересня 2003 р. N 561.

12. Наказом Міністерства фінансів України від 22.11.2004 р. № 732 «Про затвердження типових форм первинного обліку об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів».

Основними завданнями ревізії основних засобів є перевірка:

1. правильності визнання та віднесення матеріальних активів до основних засобів.

2. реальності  оцінки і переоцінки основних засобів.

3. стану  зберігання основних засобів, виявлення їх наявності, встановлення нестач, лишків, з’ясування причин і винних осіб, які це допустили.

4. правильності відображення результатів інвентаризації на рахунках бухгалтерського обліку.

5. правильності операцій, пов’язаних із рухом основних засобів, їх документальним оформленням.

6. правильності нарахування амортизації, своєчасності й повноти включення її у витрати виробництва;

7. віднесення витрат на ремонт.

8. операцій, пов’язаних з орендою основних засобів.

Основними документальними джерелами перевірки  основних засобів є:

• дані синтетичного і аналітичного обліку по рахунках 10, 11, 12, 13, 15, а саме ЖУРНАЛ 4 за кредитом рахунків 10, 11, 12, 13, 14, 15, 18, 19, 35 (Додаток А), або відомість 4-м для спрощеної системи обліку;

• дані первинної облікової документації:

1. ОЗ-1 "Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення)основних засобів" (Додаток Б);

2. ОЗ - 2 "Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів" (Додаток В);

3. ОЗ-3 "Акт списання основних засобів" (Додаток Г);

4. ОЗ-4 "Акт на списання автотранспортних засобів" (Додаток Д);

5. ОЗ-5 "Акт N про установку, пуск та демонтаж будівельної машини" (Додаток  Е);

6. ОЗ-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів" (Додаток К);

7. ОЗ-7 "Опис інвентарних карток по обліку основних засобів"(Додаток Л);

8. ОЗ-8 "Картка обліку руху основних засобів"(Додаток М);

9. ОЗ-9 "Інвентарний список основних засобів"(Додаток Н);

10. ОЗ-14 "Розрахунок амортизації основних засобів" (для промислових підприємств) (Додаток П);

11. ОЗ-15 "Розрахунок амортизації основних засобів" (для будівельних організацій) (Додаток Р);

12. ОЗ-16 "Розрахунок амортизації по автотранспорту" (Додаток С);

13. Головна книга (Додаток Л, Тема 3);

14. Звіт про власний капітал (Форма № 4);

15. Баланс (Форма № 1);

16. Примітки до фінансової звітності (Форма №5).

Що стосується нематеріальних активів, то Наказом Міністерства фінансів України від 22.11.2004 р. № 732 затверджені типові форми первинного обліку об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів:

1. НА-1 "Акт введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів";

2. НА-2 "Інвентарна картка обліку об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів";

3. НА-3 "Акт вибуття (ліквідації) об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів";

4. НА-4 "Інвентаризаційний опис об'єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів".