2. Классификация регистров по содержанию

По содержанию учетные регистры делятся на:

- регистры синтетического учета - предназначены для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам. В основу построения регистров синтетического учета заложена шахматная форма графления учетных таблиц (табл. 7.1). Рассмотрим ее принципиальную схему на следующем примере:

1.Выручка из кассы сдана в банк на расчетный счет в сумме 5000 руб.

Д-т «Расчетный счет»

К-т «Касса» 5000

2.Выдано из кассы под отчет на покупку канцтоваров 200 руб.

Д-т «Расчеты с подотчетными лицами»

К-т «Касса» 200

3.С расчетного счета поступило в кассу для выплаты заработной платы 20000 руб.

Д-т «Касса»

К-т «Расчетный счет» 20000

4.Оплачено поставщикам за товары с расчетного счета 16 000 руб.

Д-т «Расчеты с поставщиками»

К-т «Расчетный счет» 16000

Таблица 1

Шахматная форма учетных таблиц

Кредит Дебет	Касса	Расчетный счет	Расчеты с подотчетны­ми лицами	Расчеты с поставщи­ками	и т. д.
Касса	Х	20000
Расчетный счет	5000	Х
Расчеты с подот­четными лицами	200		Х
Расчеты с по­ставщиками	—	16000		Х
и т.д.	—				Х

Дебетуемые счета располагаются в горизонтальных колонках (строках), а кредитуемые — в вертикальных (столбцах). Как уже указано выше, каждая хозяйственная операция записывается по дебету одного счета и кредиту другого. В этой форме представлены все возможные корреспонденции счетов. Сумма хозяйственной операции записывается на пересечении дебетуемого и кредитуемого счетов. Получается, что сумма записывается один раз, а учитывается дважды: по дебету одного счета и по кредиту другого.

В процессе деятельности предприятия очень часто встречаются однородные хозяйственные операции, вызывающие одинаковую корреспонденцию счетов, которые пришлось бы отражать в одной и той же клетке. Поэтому шахматную таблицу разбивают на ряд таблиц.

Например, разделим шахматную таблицу по вертикали. В полученных таблицах можно считать обороты отдельно по кредиту определенных счетов. Например, обороты по кредиту счета «Касса» или обороты по кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Если видоизменить полученные таблицы, получим так называемые журналы-ордера (линейно-позиционный способ записи).

Таким образом, в журналах-ордерах происходят регистрация и группировка операций по кредиту синтетических счетов с разбивкой по дебету корреспондирующих с ними счетов. Дебетовые обороты по синтетическим счетам получаются при суммировании итогов всех журналов-ордеров.

Рассмотрим в таблице журнал-ордер на примере счета «Касса».

Таблица 2