2.3. Комп’ютеризація облікової інформації

2.3.1. Організація обліку мшп в програмі 1 с

У бухгалтерському обліку малоцінні активи поділяються на два види: малоцінні швидкозношувані предмети (далі — МШП) та малоцінні необоротні матеріальні активи (далі — МНМА). Розглянемо, за допомогою яких документів в «1С:Бухгалтерії 8» оформляються такі господарські операції, як придбання, уведення в експлуатацію, переміщення та списання МШП та МНМА.

КУПІВЛЯ МШП

Надходження МШП на склад оформляється документом «Поступление товаров и услуг» з видом операції «Покупка комиссия» або документом «Авансовый отчет». Обидва ці документа містять реквізит «Счет учета», у якому для МШП слід зазначити рахунок 221 (рис. 1).

Щоб для МШП автоматично встановлювався рахунок обліку 221, у довіднику «Номенклатура» слід створити папку і назвати її, наприклад, «МБП», а в регістрі відомостей «Счета учета номенклатуры» прописати для цієї папки рахунок обліку 221 і позабалансовий рахунок «МЦ» (рис. 2).

УВЕДЕННЯ В ЕКСПЛУАТАЦІЮ

Увести в експлуатацію МШП допоможе документ «Передача малоценных активов в эксплуатацию». Цей документ призначено для відображення в обліку операцій передачі в експлуатацію МШП, малоцінних необоротних активів та бібліотечних фондів. При введенні документа в шапці необхідно заповнити такі обов’язкові реквізити, як:

— «Склад» — місце зберігання, з якого передається малоцінка;

— «Подразделение» — виробничий підрозділ організації, до якого передається в експлуатацію малоцінка.

У табличній частині вказуємо список МШП та їх кількість (може бути заповнено автоматично при виборі призначення використання активу), що списується зі складу.

Довідник «Назначения использования» підпорядкований довіднику «Номенклатура» та застосовується для зазначення призначення параметрів використання переданих в експлуатацію малоцінних активів. Новий елемент довідника створюється за допомогою клавіші Insert.

У довіднику «Назначение использования» (рис. 3) реквізит «Вид малоценного актива» вказує на те, до якої категорії буде віднесено актив за призначенням використання: малоцінний швидкозношуваний предмет, малоцінний необоротний актив чи бібліотечний фонд, а це, у свою чергу, впливає на рахунок обліку його в експлуатації.

Так, для МНМА рахунком обліку в експлуатації (реквізит «Счет передачи») буде 1122 «Малоцінні необоротні матеріальні активи», а для бібліотечних фондів — 1112 «Бібліотечні фонди». Ці рахунки підставляються за умовчанням, при зміні виду матеріалу.

Для МШП рахунки обліку в експлуатації не задаються, оскільки, на відміну від основних засобів, до яких належать МНМА, МШП при введенні в експлуатацію списуються з балансу за повною вартістю, і надалі їх облік ведеться лише за місцями зберігання. Значення графи «Количество по нормативу выдачи», де вказують кількість виданої малоцінки за нормативом, та реквізиту «Срок полезного использования» надалі використовуються для підстановки за умовчанням до інших документів, а також для формування друкованих форм інших документів.

Реквізит «Способ отражения расходов» є обов’язковим для заповнення. У ньому вказують, на які рахунки та за якою аналітикою списувати суми витрат (рис. 3).

Заповнивши документ «Передача малоценных активов», проведіть його. У результаті проведення документа вартість МШП списується на витрати (рис. 4). Напрямок списання цих витрат залежить від облікової політики (використання 8-го, 8-го і 9-го або тільки 9-го класу рахунків витрат), а пропорції списання витрат — від заданого способу відображення витрат у довіднику «Назначения использования» (рис. 3).

СПИСАННЯ МШП

Для списання малоцінки з експлуатації призначено документ «Списание малоценных активов из эксплуатации» (меню «ОС»). Його можна створити шляхом уведення на підставі (документом-підставою є «Ввод малоценных активов в эксплуатацию») або створивши новий документ. Заповнюючи форму документа, у шапці обов’язково вказуємо підрозділ підприємства.

Для того щоб заповнити документ малоцінними активами, щодо яких минув строк корисного використання, скористайтеся механізмом підбору за залишками за допомогою кнопки «Заполнить → по остаткам» (рис. 5). У діалозі підбору напроти опції «С истекшим сроком» слід поставити прапорець біля типу значення «Да». Табличну частину документа буде автоматично заповнено малоцінними активами, щодо яких минув строк корисного використання (рис. 5).

ОПРИБУТКУВАННЯ МШП З ЕКСПЛУАТАЦІЇ

Операцію оприбуткування МШП з експлуатації на склад в інформаційній базі можна відобразити, послідовно оформивши документи «Списание малоценных активов из эксплуатации» та «Оприходование товаров». Документ «Списание малоценных активов из эксплуатации» сформує проводку щодо закриття рахунка МЦ, як було описано вище. Після цього введемо документ «Оприходование товаров».

ВИСНОВКИ

На сучасному етапі розвитку економіки України роль виробничо-господарських підприємств підвищилась у зв’язку з необхідністю забезпечення ринку продукцією з високою якістю, конкурентоздатністю та низькою собівартістю. Враховуючи те, що основою виробництва є запаси сировини, матеріалів, енергії то для забезпечення ефективного виробництва необхідно вживати комплекс заходів щодо виявлення, кількісного вимірювання та реалізації резервів забезпеченості виробничими запасами і МШП та ефективного їх використання. А для цього необхідно здійснювати систематичний облік та аналіз рівня та динаміки забезпеченості, а також ефективності використання виробничих запасів та малоцінних швидкозношуваних предметів на основі даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Саме в цьому полягає актуальність теми проведеного дослідження.

У другому розділі висвітлено загальну характеристику даного підприємства, його назва, форма власності та система управління, організаційно-правова норма. У першому розділі розглядалась економічна сутність малоцінних швидкозношуваних предметів як об’єкт обліку та аналізу. Вивчено оцінку виробничих запасів та МШП для цілей обліку та здійснено огляд нормативно-правової бази з обліку виробничих запасів. У другому розділі вивчено організацію систематичного і аналітичного обліку виробничих запасів та МШП, дано характеристику первинних документів їх обліку та руху на підприємстві. Вивчено організацію обліку виробничих запасів та МШП в умовах використання інформаційних технологій на базовому підприємстві, з’ясовано її переваги і недоліки. На їх основі надано пропозиції підприємству щодо вдосконалення організації обліку, що висвітлено в третьому розділі.