Тема 9. Расчеты в электронных таблицах

1. Основные понятия электронных таблиц

ЭТ - это интерактивная система обработки информации, упорядоченная в виде таблицы с поименованными стро­ками и столбцами. На основе ЭТ могут решать­ся многие задачи расчетов, моделирования и графотабличного представления результатов.

Возможности ЭТ:

1. создание таблиц с большим количе­ством строк и столбцов

2. оформление таблиц с результатами экспериментальных иссле­дований

3. ввод и редактирование в каждой ячейке таблицы числа, текста или формулы;

4. хранение в памяти ЭВМ таблиц большой раз­мерности

5. сортировка данных по возрастанию или убыванию;

6. выполнение математических, логических, финан­совых, статистических и других операций с таб­личными данными;

7. разнообразное выделение данных в таблице:

8. округление всех чисел до одного и того же количества знаков.

9. вставка в таблицу изображений и рисунков;

10. применение в одном пакете нескольких двухмер­ных таблиц;

11. одновременная работа в многооконном режиме с несколькими таблицами;

12. применение макрокоманд для выполнения после­довательности операций над таблич­ными данными;

13. вывод всей таблицы или любой ее части на пе­чать;

14. представление табличных данных в виде различ­ных графиков и диаграмм:

15. защита табличных данных от несанкционирован­ного копирования, изменения или уничтожения.

2. Базовые элементы структуры электронных таблиц

Таблицу можно рассматривать как совокупность отдельных рядов, столбцов, клеток или блоков, имеющих конкретные адреса.

• адрес ряда образуется из числа, стоящего в его самой левой позиции.

• адрес столбца образуется из букв, стоящих в его самой верхней позиции. Клетка стоит на пересечении столбца и ряда. Ее адрес образуется из объединения их адресов.

• блок это прямоугольная часть таблицы, адрес которой задается ее верхним левым и нижним правым углами (клетками).

• диапазон-общее название для любой прямоугольной области таблицы, начиная от одной клетки и кончая всей таблицей.

• Клетка с курсором называется ТЕКУЩЕЙ КЛЕТКОЙ. Ряд и столбец с текущей клеткой называются соответственно ТЕКУЩИЙ РЯД и ТЕКУЩИЙ СТОЛБЕЦ.

3.Электронная таблица Excel

Данная ЭТ позволяет работать с символами, числами и формулами, перемещаться по рабочим листам, вставлять в текст рисунки, придавать своим данным вид диаграмм и графиков, изменять разметку листа, просмотреть и напечатать свою работу.

Экран ЭТ включает в себя следующие позиции:

Строка меню - содержит имена команд основных режимов работы программы.

Панель инструментов - содержит определенное количество кнопок, предназначенных для быстрой активизации выполнения определенных команд меню. Поле имени содержит информацию об активной на данный момент ячейке.

Строка формул (ввода) отображает вводимые в ячейку данные. В ней можно просматривать или отредактировать содержимое текущей ячейки. Особенность строки формул это возможность просмотра формулы или функции текущей ячейки, а не ее результата.

Рабочее поле – пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк. Элементы управления включают кнопки навигации, ярлычки листов и полосы прокрутки.

Рабочая книга – это многостраничный документ электронной таблицы, каждая страница которого называется рабочим листом; активная страница отображается в окне документа. В рабочий лист могут входить таблицы, диаграммы, макросы. Все листы рабочей книги сохраняются в одном файле. Ввод данных осуществляется в текущую ячейку или в строку формул. Форматирование данных осущест. автоматически (текст выравн. по левому а числа по прав. краю.

Формула может иметь ссылки, т.е. адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Копирование содержимого ячеек осуществляется методами перетаскивания мышкой или через буфер обмена данными.

EXCEL имеет средство автоматизации ввода:

1.Автозавершение - ввод одного столбца рабочего листа текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся

2.Автозаполнение - перетаскивание маркера заполнения для операции размножения содержимого ячейки

3.Автозаполнение формулами - то же самое что и предыдущий пункт, только операции осуществляются с формулами

Использование стандартных функций осуществляется указанием в формуле - имени функции. Вызов мастера функций облегчает выбор нужной функции. Используя функцию Макросы можно реализовать ряд повторяющихся действий одной командой.

Итоговые вычисления предполагают получение сумм, средних значений и других статистических характеристик.

В EXCEL строятся диаграммы различного типа. Для этого используется кнопка мастер диаграмм позволяющая строить диаграммы и снабжать их надписями.

Тема № 10. Основные понятия баз данных