Организационная структура управления организации

Организационная структура управления (ОСУ) - понятие сложное, "многослойное". Для реализации контрольной работы предлагается схематично представить (в виде органиграммы):

- производственную структуру организации. Должен быть отражен состав производственных подразделений (в т.ч. филиалы, представительства, цеха, подсобные и вспомогательные службы), располагающих обособленными (отдельными) производственными мощностями, направления технологических потоков. На рисунке 1 показан пример производственной структуры;

Рисунок 1 – Производственная структура организации

- структуру управления организации. Последняя должна показывать, во-первых, отношения по линии собственник - организация; во-вторых, по линии исполнительные органы управления – подразделения; в-третьих, вертикальные (линейные и функциональные) связи; в-четвертых, численность выборных органов, служб аппарата управления, подразделений (указать численность каждого отдела). Пример организационной структуры представлен на рисунке 2.

Органиграммы в обоих случаях должны отражать существующее организационно-правовое положение. Кроме того, должно быть дано описание характерных (2-4 примера) отклонений, показывающих противоречие (расхождение) между формальной и реальной структурами, а также предварительно сформулированы направления рационализации ОСУ.

Рисунок 2 – Структура управления организации

Для структуры управления необходимо указать ее тип, а также достоинства и недостатки структуры. На основе недостатков сформулировать предложения по совершенствованию структуры.

Матрица распределения административных задач управления (разу)

Совершенствование менеджмента в организации невозможно без четкого определения функциональных обязанностей исполнителей и распределения их без дублирования и "белых пятен" безответственности. Одним из способов реализации подобных функций и является построение матрицы распределения административных задач управления (РАЗУ).

В контрольной работе предлагается спроектировать вектор-столбец матрицы РАЗУ по должностной позиции (ДП), выбранной в соответствии с Приложением Б, с учетом следующих аспектов выполнения функций управления:

I - ответственность исполнителя за решение задачи (Я – единоличное решение и персональная ответственность, V – персональная ответственность при коллегиальной форме принятия решения, Р – участие в коллегиальном решении задачи без права визирования);

II - содержание деятельности по решению задачи СП – планирование (прогнозирование), поиск идей и заказчиков; О - организация; К - контроль; X - координация деятельности различных участников процесса; А - активизация, стимулирование);

III - содержание подготовительной деятельности (С - согласование, визирование; Т - непосредственное выполнение технической стороны задачи; М - подготовка предложений; + - расчетные операции).

Количество (качественная сторона) описанных характеристик может быть сокращено, расширено, изменено с учетом специфики организации.

Кроме того, для реализации контрольной работы следует абстрагироваться от поиска коэффициента трудоемкости задач. Фрагмент матрицы РАЗУ заносится в таблицу 2 контрольной работы.

Таблица 2 - Фрагмент матрицы РАЗУ

№ п/п	Задачи (функции), решаемые ДП	Наименование должностных позиций
		Характеристика деятельности ДП
		I	II	III
1	2	3	4	5
…

Примерное минимальное количество задач или функций, решаемых ДП, составляет 10. Кроме того, по итогу таблицы 2 формулируется вывод с учетом рассмотренных аспектов выполнения функций управления.