11. Документ с точки зрения гост р51141-98 это:

+Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать

Зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности

Записанная информация или объект, которые могут быть обработаны как отдельная единица. Означает любой информационный материал, рассматриваемый как отдельная единица

Информация, составленная, полученная и сохраняемая организацией или лицом, как свидетельство в соответствии с требованиями закона или бизнеса

12. Система управления информацией, используемая для сохранения электронной информации таким образом, что обеспечивается её точность, надёжность, пригодность к использованию/читаемость, а также целостность во времени, называется:

+ Доверенной системой (trusted system)

Надежной системой (reliable system)

Безопасной системой (safe system)

Точной системой (correct system)

13. C целью борьбы с кражами архивных документов в Национальных Архивах США, начиная с 6 июня 2011 года, копии документов, изготавливаемые в режиме самообслуживания на принтерах, установленных в читальных залах, и на предоставляемых исследователям в пользование компьютерах стали делаться на:

Жёлтой бумаге "Baronial Ivory"

Зелёной бумаге "Thyme"

+ Голубой бумаге «Windsor Blue»

Серой бумаге "Graystone"

Розовой бумаге "Rosa"

14. Все документы, корреспонденция, книги, аудио- и видеоматериалы, электронные носители информации, реестры учреждения вместе с шифрами и кодами, печатями и штампами, картотеками и любыми предметами обстановки, предназначенными для обеспечения их сохранности или хранения, являются:

+ Консульским архивом

Архивом органов записи актов гражданского состояния

Секретным архивом

Президентским архивом

15. Какие из указанных ниже вариантов хранения важных документов на бумажной основе можно считать надёжным?

Хранение в банковской ячейке

+Хранение у адвоката /нотариуса

Сейф в офисе

16. Методом совершенствования делопроизводства является:

Подсчёт объёма документооборота

+ Автоматизация движения документов

Составление фотографии рабочего дня

Сокращение количества показателей в документах

17. Методом (-ами) обеспечения долговременной сохранности электронных документов является:

Конвертация

Сжатие

+ Резервное копирование

Миграция

18. В каких случаях используется децентрализованная форма организации делопроизводства?

Объём документооборота свыше 200 тыс. документов

+ Территориальная разобщенность структурных подразделений

+ Объём документооборота свыше 100 тыс. документов

Наличие средств электронной и факсимильной связи

19. К преимуществам электронного документооборота не относится:

Более высокий уровень конфиденциальности и информационной безопасности

+ Быстрота и полнота восприятия документа

Снижение стоимости создания документов

Оптимизация маршрута движения документов

20. Подберите англоязычный аналог, наиболее близкий отечественному термину система электронного документооборота (СЭД):

+ ECM (Enterprise Content Management)

CRM Customer Relationship Management

ERP Enterprise Resource Planning

BPM (Business Process Management)

Тест считается сданным если вы набрали 16 или более баллов.

62