МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Башкирский государственный педагогический университет

им. М.Акмуллы»

(ФГБОУ ВПО «БГПУ им. М.Акмуллы»)

Институт исторического и правового образования

Кафедра всеобщей истории и культурного наследия

«Согласовано» _________________ председатель УМК Алмаев Р.З.

«Утверждаю» _______________ руководитель ООП Иванов В.А.

ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ

Б3. В. ОД. 6. УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ ЗА РУБЕЖОМ

Рекомендуется для

направления 034700 « Документоведение и архивоведение»

профиля «Документоведение и документационное обеспечение управления»

степени бакалавр

(на базе среднего профессионального образования)

Для студентов заочной формы обучения

Разработчик: Пудовина А.И.

Экспертиза специалиста

группы поддержки системы дистанционного обучения ФИО

______________________________________________ соответствие или несоответствие

Уфа

1. Модуль 1: Нормативные материалы

   1. Структура программы

Цели и задачи дисциплины

Целью дисциплины является:

1. Формирование профессиональных компетенций:

– способностью вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций (ПК-22);

– способностью организовывать работу службы документационного обеспечения управления и архивного хранения документов (ПК-24);

– владеть правилами организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами (ПК-43).

2. Развитие общекультурных компетенций:

– способностью использовать основные законы естественнонаучных дисциплин в профессиональной деятельности, применяет методы математического анализа и моделирования, теоретического и экспериментального исследования (ОК-14).

Требования к результатам освоения дисциплины

В результате освоения дисциплины студент должен:

Знать:

– современное состояние зарубежного опыта управления документами в развитых странах и в международных организациях;

– современные требования к организации документационного обеспече­ния управления в зарубежных учреждениях;

– основные понятия и специальную терминологию;

– законодательную и нормативно-методическую базу документационного обеспечения управления на международно-правовом уровне;

– принципы организации служб документационного обеспечения управления в международных организациях;

– тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления на международном уровне;

– основные научные и практические проблемы организации документационного обеспечения управления за рубежом.

Уметь:

– понимать сущность и значение управления документами в развитии современного информационного общества;

– соблюдать основные требования информационной безопасности, в том числе защиты государственной тайны;

– совершенствовать технологии документационного обеспечения управления и архивного дела на базе использования международного опыта управления документами.

Владеть:

– основными проблемами в области документоведения за рубежом;

– принципами и методами создания справочно-информационных средств к документам за рубежом;

– методами оптимизации документопотоков за рубежом;

– навыками зарубежного опыта при организации и функционировании систем документооборота в России.

2. Модуль 2: Учебные материалы

1. Вводная информация*.

Аннотация

Курс «Управление документами за рубежом» предназначен для студентов, обучающихся по направлению 034700 « Документоведение и архивоведение» профиля «Документоведение и документационное обеспечение управления» степени бакалавр (на базе среднего профессионального образования).

Дисциплина «Управление документами за рубежом» относится к обязательным дисциплинам вариативной части профессионального цикла и изучается в 3-4 семестрах.

Изучение дисциплины базируется на знаниях и умениях, полученных студентами при изучении курсов «Документоведение», «Стандартизация ДОУ и архивного дела», «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле».

Сопряжено с данной дисциплиной студенты изучают «Организация и технология документационного обеспечения управления», «Международная стандартизация управления документацией».

Дисциплина является предшествующей для научно-исследовательской преддипломной практики.

Курс состоит из логически связанных между собой разделов.

Основные проблемы курса раскрываются в лекциях, в которых главное внимание уделяется теоретическим проблемам, особенностям и закономерностям организации ДОУ за рубежом, становлению и развитию технологий ДОУ за рубежом. Приобретение практических навыков работы с документами осуществляется на практических, семинарских занятиях, где закрепляются полученные знания и студенты овладевают навыками оформления деловых документов.

Курс предполагает интерактивные образовательные технологии в процессе проведения лекционных, практических занятий и СРС.

Комплексное изучение студентами учебной дисциплины «Управление документами за рубежом» включает в себя: овладение материалами лекций, учебной и дополнительной литературы, указанными в программе (в том числе нормативной базой курса), работу студентов в ходе проведения практик и семинаров.

В течение лекционных занятий студентами изучается организация и технология работы с электронными документами за рубежом. Студентам рекомендуется запоминать наиболее значимые положения тем и закреплять, расширять знания в ходе практик и семинаров.

Для более глубокого и эффективного изучения и усвоения материала студенты могут пользоваться:

– сборником нормативных документов в сфере ДОУ за рубежом;

– словарём терминов и определений.

Разработчик: ПУДОВИНА АНАСТАСИЯ ИВАНОВНА

ОБРАЗОВАНИЕ:

• Высшее профессиональное, 1972–1977 гг. «Башкирский государственный университет», физический факультет, специальность – физика (физика нефтяного пласта).

• 1994–1996 гг. «Башкирская академия государственной службы и управления при Президенте РБ», факультет государственной службы, специальность – менеджмент (с отличием).

• 2007–2010 гг. аспирантура БАГСУ (соискатель). 01.06.2010 г. защита диссертации на соискание учёной степени к.э.н. по специальности 08.00.05 – экономика и управление народным хозяйством. Тема: «Организационно-экономическая модель корпоративной образовательной системы».

ОПЫТ РАБОТЫ:

• 2011г. – по настоящее время – Башгоспедуниверситет им. М. Акмуллы, старший преподаватель.

• 2010–2011гг.– Башгосуниверситет, факультет Башкирская академия комплексной безопасности предпринимательства, преподаватель кафедры маркетинга и рекламы.

• 2008–2010гг. – ООО «Башнефть-Геопроект», руководитель группы по организации обучения и повышения квалификации персонала отдела НТИ и ВПП.

• 1987–2007 гг. – Дворец культуры «Нефтяник», заместитель директора по научно-технической пропаганде. Разработала и реализовала на практике модель организации корпоративной выставки и корпоративной образовательной системы. Создала выставочный, информационный и обучающий инженерно-экономический центр АНК «Башнефть» (с 1996 по 2008 гг. проведено 281 семинар, прошли обучение около 14 тыс. специалистов; историческую и технологическую экспозицию посетило более 300 тыс. чел.).

• 1982–1987 гг. – Дворец культуры «Нефтяник», заведующая техническим кабинетом (добыча нефти).

• 1977–1982 гг. – БашНИПИнефть, инженер (председатель Совета молодых ученых и специалистов).

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: Организация исторической и технологической выставки, организация повышения квалификации специалистов, планирование информационно-пропагандистских и обучающих мероприятий, разработка пакетов документов (специальные обучающие авторские программы, планы-графики мероприятий, методические материалы и рекомендации). Чтение курсов лекций (менеджмент, маркетинг, основы коммерческой деятельности, управление персоналом, PR, документационное обеспечение управления).

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ: Управленческие и организаторские навыки по формированию и реализации стратегии развития корпоративной выставки и корпоративной образовательной системы. Управление процессом. Организация и проведение различных мероприятий. Управление персоналом.

1998г. награждена Почётной грамотой Министерства топлива и энергетики РФ – за заслуги в развитии топливно-энергетического комплекса РФ.