1. Выполнение обязанностей дублера бухгалтера общего отдела

На предприятии разработана учетная политика и утверждены основные способы и методы ведения бухгалтерского учета. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому. ОАО «Интеграл» использует общую систему налогообложения, т. е. является плательщиком всех видов налога. На предприятии ведется обязательный кадровый учет, соблюдаются все пункты Трудового Законодательства РФ. В организации также соблюдается трудовая дисциплина.

На предприятии установлена форма бухгалтерского учета - автоматизированная с применением комплексной системы бухгалтерского учета «БЭСТ-4», при соблюдении единых методологических принципов ведения бухгалтерского учета, установленных Положениями по бухгалтерскому учету и отчетности РФ, а также другими нормативными документами. Принципы, правила, и способы ведения бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций, в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета. Этим определено место Плана счетов бухгалтерского учета в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ как документа, не носящего нормативно-правовой характер. Бухгалтерский учет в ОАО «Интеграл» ведется по рабочему плану счетов.

Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер, который должен обеспечивать правильность постановки учета, его достоверность, осуществлять контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием всех средств предприятия. Он обязан организовать внедрение передовых форм и методов учета, отвечающих требованиям оперативного руководства предприятием. На предприятии действует линейный вид организации. При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Данная структура предусматривает централизацию бухгалтерского учета, которая предполагает обобщение учетных данных в главной бухгалтерии, что позволяет рационально организовать труд персонала бухгалтерии. В ОАО «Интеграл» главная бухгалтерия имеет общий отдел. Общий отдел бухгалтерии предприятия ведет учет всех хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский архив. В этом отделе бухгалтерии занимаются учетом основных средств, нематериальных активов, материально – производственных запасов. Ведется учет затрат на производство и реализацию продукции, издержек обращения, финансовых вложений, займов и кредитов. В бухгалтерии также ведется налоговый учет, где соблюдается порядок исчисления и уплаты налогов предприятия.

Общий отдел бухгалтерии ведет расчеты с рабочими и служащими по заработной плате и социальному страхованию, осуществляет расчеты с финансовыми органами, сберегательными кассами и депонентами, учитывает эти расчеты, составляет отчетность по труду и заработной плате. Кроме того, данный отдел осуществляет расчеты с поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары, инструментов, спецодежды и прочих материальных ценностей, проверяет состояние складского учета материалов, составляет отчетность о наличии и движении материальных и имущественных ценностей. Ведется контроль над учетом наличия и движения готовой продукции на складах предприятия, ее отгрузкой и реализацией, ведет расчеты с покупателями.

Согласно должностной инструкции ОАО «Интеграл» бухгалтер выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. В основном бухгалтер осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке, отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению и производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений. Бухгалтер также участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств. Бухгалтер обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Он разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Кроме этого, выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Бухгалтер несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации и за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.