32. Разработка системы бюджетов предприятия

Бюджет - это финансовый план будущих операций и ис­пользуется для планирования, учета, контроля и оценки эффек­тивности деятельности любого предприятия.

Бюджетирование представляет собой процесс опреде­ления важнейших экономических параметров, механизм дви­жения ресурсов по предприятию на будущий период. Сущ­ность бюджетирования состоит в разработке взаимосвязанных планов производственно - хозяйственной деятельности пред­приятия и его подразделений с учетом текущих и стратегиче­ских целей их развития. В информационном отношении - это система, объединяющая в единый комплекс процессы планиро­вания, учета, контроля и анализа стоимостных показателей деятельности.

Система бюджетного планирования, которую принято на­зывать бюджетированием, включают две важные подсистемы составления бюджетов:

• финансовое (бюджетное) планирование деятельности на уровне всех структурных подразделений;

• сводное (комплексное) планирование деятельности на уровне предприятия.

Система бюджетного планирования на любом уровне пре­дусматривает взаимодействие элементов (видов) бюджетной деятельности:

1. обоснование структуры бюджетов;

2. формирование бюджетов;

3. установление ответственности за использованием бюд­жетов;

4. механизм согласования и утверждения бюджетов;

5. контроль и корректировка бюджетов.

Бюджетное планирование на уровне структурных подраз­делений для горного предприятия можно использовать при оперативном планировании, т.е. на короткий плановый период (месяц, квартал), на основе показателей планирования в целом по предприятию.

Система бюджетов по структурным подразделениям раз­рабатывается в соответствии с принятой схемой планирования на предприятии и соответствующих показателей по участкам, цехам, службам. В связи с этим необходимо разработать и при­нять отдельные виды и направления планирования бюджетов по структурным подразделениям.

В процессе составления бюджетов рекомендуется выде­лить важнейшие центры ответственности или центры принятия управленческих решений:

1. центр по доходам, включающий службы маркетинга, коммерческие и др. управления;

2. центр по расходам, объединяющий проектные, произ­водственные, ремонтные и иные службы;

3. центр по прибыли - службы финансовые, плановые др. экономические управленческие отделы;

4. центр по инвестициям, включающий технические служ­бы, отделы капитального строительства и другие.

С внедрением системы бюджетов на предприятии органи­зуют двухуровневый контроль. Нижний уровень - контроль за бюджетами структурных подразделений, верхний - контроль за бюджетом предприятия. Основные элементы системы контро­ля:

• объекты - бюджеты структурных подразделений;

• предметы - отдельные показатели состояния бюджета;

• субъекты - подразделения, осуществляющие контроль за соблюдением бюджета;

• технология - выполнение принятых процедур контроля.

Посредством контроля за исполнением бюджета можно

решить важные финансовые задачи:

1. оперативный анализ основных причин отклонений фак­тического расхода от планового;

2. проведение мер по ликвидации непроизводительных за­трат и выявление удорожающих факторов;

3. доведение аналитических материалов до высшего руко­водства;

4. оперативная корректировка бюджетных показателей подразделений и предприятия.

Бюджетирование - сложный процесс в планировании на предприятии и для его осуществления необходимо использо­вать компьютерную, локальную сеть с целью оперативного по­лучения необходимой информации.