3.3.1 Відображення даних

Перший крок у використанні даних у MapInfo Professional полягає у створенні TAB-файла з даними. У цьому процесі беруться дані (табличні або введені вручну) та інформація про них передається у TAB-файл, який вже може використовувати MapInfo Professional. Самі дані при цьому залишаються без зміни. Процес, який використовує для читання MapInfo Professional, залежить від формату даних. Можна створити таблицю MapInfo з таких форматів даних:

• Microsoft Excel (. XLS).

• Microsoft Access (. MDB).

• d-Base (. DBF).

• Lotus 123 (. WKS, WK1).

• ASCII (. TXT).

• Текстовий, з роздільником-коми (.CSV).

• СУБД (Oracle, Informix, SQL Server).

• XML (Web Map Service).

Зауважимо, що процес створення TAB-файла з текстового ASCII називається "реєстрація". При цьому початковий файл зберігається, а TAB-файл містить посилання на дані в цьому файлі.

Розглянемо приклад створення TAB-файла з файла Excel. У нашому випадку ми хочемо перенести в MapInfo дані стосовно кількості населення міст в нашому регіоні (рис. 3.1).

Рисунок 3.1 – Дані про населення міст

Щоб створити TAB-файл з таблиці Excel (*. XLS):

1. Виконайте команду «File» \ «Open», з'явиться діалог відкрити таблицю.

2. У списку Тип файла вкажіть формат (*. XLS) і виберіть потрібний файл. Натисніть кнопку «Open ».

3. Виберіть робочий аркуш, з якого Ви хочете зробити таблицю MapInfo. Переконайтеся, що ці дані включають в себе або адресні дані, або значення координат довготи та широти.

За замовчуванням діапазон даних, який відкривається у файлі Excel – це всі записи електронної таблиці.

• При цьому, якщо прапорець «Use row above selected range for column titles» встановлено, то дані зчитуватимуться, починаючи з другого рядка, а перший рядок інтерпретуватиметься як назви колонок.

• Якщо прапорець «Use row above selected range for column titles» не стоїть, то імпортованим діапазоном буде вся електронна таблиця (рис. 3.2).

Рисунок 3.2 – Діалогове вікно «Excel information»

4.Натисніть OK, для показу діалогу Встановлення властивостей поля (рис. 3.3).

При відкритті електронних таблиць Excel Ви можете тепер вказати, як імпортувати кожну колонку. У цьому діалозі можна змінити ім'я, тип і кількість знаків для будь-якого поля, яке імпортується з таблиці Excel. У верхній частині діалогу встановлення властивостей поля показуються поля (імена колонок) і типи (символьне, дата та інші) з таблиці Excel. Під час вибору одного з цих полів з'являється можливість змінити його ім'я, тип, кількість символів (для символьних і десяткових полів), або кількість знаків після коми (тільки для десяткових полів).

Рисунок 3.3 – Діалогове вікно властивостей поля «Set Field Properties»

5. Натисніть OK, щоб конвертувати виділені дані у формат таблиці MapInfo (*. TAB). Тепер дані конвертовані, можна додати імпортовану інформацію в необхідну таблицю. Процес додавання\оновлення даних описаний у пункті 2.2.2 лабораторної роботи № 2.

Результат відображення даних з файла*. xls відображено на рис. 3.4.

Рисунок 3.4 – Результат відображення даних з файла *.xls