Порядок подготовки и выдачи судебных документов

1. Исполнительные листы. Бланк исполнительного листа заполняется с обеих сторон следующим образом: первая-четвертая страницы содержат в себе резолютивную часть судебного акта; пятая-шестая страницы содержат информацию о должнике и взыскателе (пятая страница подписывается судьей и заверяется гербовой печатью); седьмая-восьмая страницы заполнению не подлежат. Готовый исполнительный лист следует сшить: на два прокола в верхнем левом углу через верхний левый край листа прочной нитью; место прошива на обратной стороне последнего листа заклеивается бумажной наклейкой, содержащей удостоверяющую надпись и заверяется гербовой печатью. После этого необходимо внести соответствующие данные в Журнал учета выдаваемых исполнительных листов и в ПК «САД». Смотри Приложение 3.

2. Справки о возврате государственной пошлины. В данной справки должна содержаться информация о лице, которому выдается справка: наименование организации, ОГРН, ИНН, номер платежного поручения и дата его оплаты, дата судебного акта, на основании которого осуществляется возврат государственной пошлины, а так же основание возврата, подпись судьи, гербовая печать. Смотри Приложение 4.

Порядок сдачи дел в архив

При сдаче дела в архив, оно должно быть сформировано надлежащим образом, а именно: 1) материалы дела должны быть описаны и подшиты; 2) на обложке дела должны быть заполнены графы: истец, ответчик, заявитель, судья, категория дела, срок хранения, дата начала и окончания производства по делу, общее количество листов в деле, а так же номер тома, если в деле больше одного тома.

При сдаче дел на архивное хранение дела должны быть надлежащим образом оформлены: 1) в одной связке должно находиться не более 10 дел или томов, если в деле их несколько; 2) дела должны быть связаны без лишних узлов; 3) на идентификационной карточке, прилагаемой к пачке дел, в обязательном порядке должны быть указаны внутренний номер дела в порядке очередности, номер отдела, год, номера томов в порядке очередности (если в деле их больше одного), при этом карточки должны быть оформлены единообразно.

Одновременно со сдачей судебных дел в архив работники аппарата суда представляют сотруднику архива не только письменную форму акта приема-передачи, но и электронную, которая отправляется в Обменник в папку «АРХИВ», в которой содержатся папки с соответствующими годами, за которые сдается архив. В наименовании документа проставляется только номер судебного отдела (в моем случае - 31).

В случае несоблюдения правил сдачи дел в архив, архивариус вправе отказать в приеме судебных дел на хранение.

Материалы обобщения судебной практики Арбитражного суда Воронежской области

Под обобщением судебной практики понимается исследовательский труд в области правоприменения по систематизации и анализу судебных дел, выделению устойчивых различий применения судами законодательства, выявлению причин и условий, способствовавших этому, выработке предложении и рекомендаций.

Изучение и обобщение судебной практики предполагает работу, как правило, в несколько этапов, состоящих из планирования, подготовки, непосредственного изучения материалов судебных дел и формирования отдельных пунктов, составления итогового документа и реализации результатов изучения.

При получении задания на проведение обобщения ответственный исполнитель составляет организационный план подготовки и проведения анализа и обобщения судебной практики, в котором отражаются содержание и последовательность работы по изучению и обобщению судебной практики, сроки выполнения основных этапов обобщения.

Определив границы и методику исследования, исполнитель осуществляет сбор материала, статистических данных, судебных актов, материалов периодических изданий, научной и учебной литературы.

Сделанные по результатам исследования выводы излагаются в итоговом документе - справке, обзоре, докладе, обобщении.

Справка, как правило, должна содержать сведения о проделанной работе и излагать информацию по существу вопроса (например, справка по анализу причин отмены судебных актов судов первой инстанции).

Обзор судебной практики представляет собой констатацию фабул судебных дел, принятые по ним решения с кратким выводом о сущности и практической значимости решения. Обзоры целесообразно проводить по решениям судов апелляционной и надзорной инстанций.

Доклад, в зависимости от аудитории, содержит краткий анализ затрагиваемых проблем информацию о достигнутых результатах и полученных выводах. Для аргументированности в докладе могут быть использованы примеры судебной практики только в рамках рассматриваемой проблемы.

Обобщение включает в себя элементы справки, доклада, обзора и представляет собой объемлющую теоретическую работу, где все составные элементы на основе комплексного взаимосвязанного подхода направлены на получение практически значимых результатов и выводов.

Подготовленное обобщение судебной практики представляется председателю суда для согласования.

После согласования проекта обобщения судебной практики материалы по исследованным вопросам судебной практики передаются в Президиум суда.

Обобщение судебной практики после его одобрения Президиумом суда доводится до сведения судей и работников аппарата суда.