Подсистема «Судопроизводство»

ПК «САД»

Подсистема «Судопроизводство» предназначена для структурирования и хранения информации в части судебного делопроизводства в системе арбитражных судов Российской Федерации. Подсистема предназначена для решения следующих задач:

- автоматизация рутинных операций, связанных с судебным делопроизводством;

- обеспечение информационных потребностей арбитражных судов РФ;

- обеспечение субъектов экономической деятельности информацией о ходе рассмотрения судебных дел, заявлений и жалоб.

В подсистеме «Судопроизводство» существует распределение ролей пользователей. В ПС САД выделены следующие общесистемные роли пользователей, которые выполняют различные функции:

Специалист группы регистрации канцелярии выполняет следующие функции: регистрирует информацию о судебных делах, первичных документах рассмотрения судебного дела и дополнительных материалах по делу, поступающих в суд; указывает обжалуемые судебные акты; формирует реестры передачи документов и дел в судебные составы и другие подразделения суда.

За лицом, ответственным за распределение первичных документов закреплены в подсистеме следующие функции: формирование отчетов о нагрузках судей; распределение поступивших первичных документов по коллегиям (составам, судьям) с учетом их специализации, а также текущей нагрузки судей, вручную либо с использованием автоматизированного алгоритма распределения.

Специалист судебного состава (коллегии), ответственный за делопроизводство выполняет функции: регистрации в подсистеме информации о документах, возникающих в процессе рассмотрения дела тех судей, за которыми он закреплен; формирования проектов документов в формате MS Word на основе шаблона; внесения информации об участниках дела; формирования исходящей корреспонденции (конвертов, бандеролей) по судебным делам и списков передачи корреспонденции на почту; формирования сдаточной описи дел в архив;и др.

Судья может выполнять в подсистеме следующие функции: формировать проекты документов рассмотрения; корректировать информацию, внесенную специалистом по делопроизводству; и др.

За помощником судьи закреплены следующие функции: внесение в подсистему информации о документах, возникающих в процессе рассмотрения дела; создание проектов документов рассмотрения; регистрация информации об объединении дел и (для первой инстанции) либо первичных документов в совместные рассмотрения (для апелляционной и кассационной инстанций); учет использования переданных ему исполнительных листов; формирование доступных отчетов и анализ информации по ним.

Лицо, ответственное за архив, осуществляет следующие функции: учет поступления дел (производств) в архив суда; учет выдачи дел (производств) из архива суда; контроль сроков хранения дел (производств) в архиве и формирование актов о выделении дел к уничтожению.

Специалист, ответственный за судебную статистику, осуществляет расчет утвержденных форм статистической отчетности и ведет учет рассчитанных утвержденных форм статистической отчетности.

Сотрудник отдела кадров указывает информацию об отсутствии судей в суде по определённым причинам.

Специалист экспедиции осуществляет следующие функции: ведет данные, необходимые для формирования исходящей корреспонденции (диапазонов номеров почтовых отправлений, выданных отделением связи, тарифов на пересылку почтовых отправлений); ведет учет возвращенной в суд корреспонденции, а также уведомлений о доставке корреспонденции адресатам; и др.

Специалист, ответственный за бланки исполнительных листов по суду, выполняет функции: регистрации поступивших в суд бланков исполнительных листов; передачи исполнительных листов в подразделения суда; контроля использования бланков исполнительных листов; и др.

Администратор системы осуществляет функции администрирования системы, ведения специфичных для суда классификаторов, а также имеет возможность корректировки и просмотра любой информации в системе (если не оговорено иное).