Тема 2. Системы электронного документооборота

Вопрос 1. Автоматизация документооборота

- Перечислить основные задачи при организации работы с документами

-обеспечение взаимодействия средств создания электронных документов и средств администрирования документов

Обеспечение перевода внешних документов в стандарт системы

- Перечислить обязательные и дополнительные функции систем электронного документооборота

-Интеграция со средствами пакета Майкрософт офис.

Автоматизированная регистрация документа поступившего по электронной почте.

Поддержка средств электронной цифровой подписи

Возможность задания логических связей между документами.

Поиск по электронным копиям документов

Введение реестров рассылки

Веб-доступ к документационной базе

Введение электронных архивов документов

Поддержка средств криптографической защиты

- Перечислить специальные функции, связанные с лингвистическим анализом текстов документов в ряде зарубежных систем

-Автоаннотирование-автоматическое составление аннотации

Авторубрицирование-автоматическое отношение к той или иной теме

Автосвязывание-создание гиперссылок

Семантический анализ-указание на недостаток информации дя удачного поиска.

Формирование связных отчетов по заданной тематике на базе архива хранимых документов

Вопрос 2. Классификация систем электронного документооборота

- Привести классификацию систем электронного документооборота

-1)Work Flow- технология автоматизации деловых процессов. Характеризует система направленная на автоматизацию большого количества числовых процессов компании. При этом удельный вес каждого из них не велик.

Данная система позволяет работать с такими бизнес-процессами, контекст которых подвергается постоянным изменениям и дополнениям.

2)Система производства- это автоматизированные системы распространения и контроля за выполнением потоков документов в соответствии заданной логике делопроизводства. Ориентированной на отдельные сферы применения: финансы производства и управление продажами

3)Электронные архивы- интегрированные информационные системы предприятия систематизирующие в каталог корпоративных документов

4)Систем коллективной обработки документов-поддержка совместной работы с документами включающая разработку движения документов и описания сценария движения документа и определения круга лиц причастных к работе с документами установку уровня их прав и полномочий

5)Комплексные систем-синтез функции отдельных подсистем подразумевает комплексы автоматизации бизнес-процессов предприятия.

Вопрос 3. Электронная цифровая подпись

- Определение “Электронная цифровая подпись”

-Последовательность символов которая позволяет связать автора документа содержание документа и владельца ЭЦП

- Определение “Метод шифрования”

-формальный алгоритм описывающий порядок преобразования исходного положения в результирующее.

- Определение “Ключ шифрования”

- Набор параметров необходимых для применения метода. Принадлежит конкретному пользователю или группе пользователей.

- Охарактеризовать дайджест-сообщение

-это уникальная последовательность символов однозначно соответствующая содержанию сообщения. Имеет фиксированный размер-128 или 168бит.

- Охарактеризовать хэш-функцию

-необратимая функция позволяющая из одной последовательности чисел получить другую.

- Охарактеризовать симметричные, ассиметричные и комбинированные криптографические системы

-симметричные-с единым ключом

-асимметричные-с двумя ключами, Открытый для шифрования. Закрытый для расшифрования

-комбинированные- используются симметричная и ассиметричная системы дополняющие друг друга.