Учет в малом бизнесе

Большинство начинающих предпринимателей не анализируют свое финансовое положение до конца первого года работы, когда они должны подавать декларацию о доходах в налоговую инспекцию. С одной стороны, это является нарушением существующего законодательства, а с другой — недопустимо по чисто

176

Как начинают бизнес

прагматическим соображениям: бизнес, работающий таким образом, может выжить только благодаря счастливой случайности. Прежде чем начинать свое дело, необходимо ознакомиться с действующей системой бухгалтерского учета, и уже с первых дней предпринимательской деятельности следует внедрять ее для отслеживания развития своего бизнеса, управления им и выявления проблем на достаточно ранней стадии, чтобы вовремя принимать нужные меры и избегать неприятностей. Задача учета состоит в том, чтобы научиться управлять событиями, а не позволять им управлять собой.

Хорошая система бухучета, созданная в соответствии с законодательными требованиями, должна позволять оперативно получать необходимую информацию для ответа на следующие вопросы: каково положение предприятия с наличными денежными средствами в настоящее время? Какова величина переменных и постоянных издержек? Какую прибыль дает бизнес? Сколько предприятие должно и сколько должны ему? Какова стоимость основного капитала и текущих активов? Ответы на эти вопросы являются ключевыми для прогнозирования движения наличных денежных средств и расчета прибыльности бизнеса. Внедрение и ведение точных расчетов является основой для принятия правильных деловых решений, и к ним не следует относиться как к неизбежному занятию для ублажения налогового инспектора.

Бухгалтерский учет (в широком смысле слова) руководствуется двумя фундаментальными принципами: сбалансированности и двойного учета (записи). Процесс бухучета можно разделить на две части: 1) разработка и внедрение точных, полных и необходимых записей всей финансовой деятельности фирмы; 2) интерпретация полученных данных о финансово-хозяйственной деятельности фирмы. Первая часть является тем, что и принято считать собственно бухучетом, который ведется с соблюдением установленных требований, содержащихся в законе о бухгалтерском учете и других законодательных актах. Она включает бухгалтерские проводки сделок и операций, учет материальных ценностей, составление отчетных бухгалтерских документов. Вторая часть связана с анализом и оценкой итогов финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Ее основная цель — наблюдение и контроль за бизнесом, оценка основных его характеристик. Важным инструментом анализа и оценки результатов финансово-хозяйственной дея-

Планирование доходов

177

тельности является финансовый анализ, который состоит из анализа тенденций и сравнительного анализа.

Индивидуальные предприниматели имеют существенные послабления в организации бухгалтерского учета по сравнению с юридическими лицами, хотя сам учет нельзя назвать простым и менее трудоемким. Преимуществом в данном случае выступает то, что они ведут учет без составления бухгалтерских проводок.

Разработка учетных документов осуществляется на основе первичных документов, которыми являются выписки учреждения банка по текущему (расчетному), валютному счетам, платежные поручения, счета-фактуры, акты закупки сырья, материалов, товарно-транспортные и товарные накладные, кассовые чеки, приходные и расходные кассовые ордера.

Таким образом, начинающим предпринимателям необходима простая, но эффективная система бухгалтерского учета, которая по мере развития будет регулярно корректироваться и анализироваться. Она должна быстро и точно информировать собственника о финансовом положении бизнеса и предоставлять полную информацию для предвидения возможных проблем и принятия должных мер до того, как они станут неуправляемыми, а также для быстрого реагирования на постоянно меняющиеся рыночные условия.