3.3 Ведення журналу диспетчера, прийом товаро-транспортних документів

Логістом згідно рознарядки випускається подорожній лист, що являється документом суворої звітності і дозволом щодо експлуатації автомобіля на маршруті. В ньому подається сама необхідна інформація, прізвище, дані про рухомий склад, маршрути та інше.

Даний документ реєструється в спеціальному журналі диспетчера. Згідно його даних нараховується заробітна плата водію, ведеться облік пробігу автомобіля, шин, витрат на паливо мастильні матеріали.

Документом, призначеним для списання товарно-матеріальних цінностей, обліку на шляху їхнього проходження, оприбуткування, складського, оперативного і бухгалтерського обліку, а також для розрахунків за перевезення вантажів і обліку виконаної роботи може бути товарно-транспортна накладна типової форми №1-ТН.

На кожну їздку автомобіля і для кожного вантажоодержувача виписується окрема товарно-транспортна накладна. Ця вимога поширюється на всі види вантажних перевезень автомобільним транспортом, незалежно від умов оплати за його роботу і видів перевезень.

Товарно-транспортна накладна оформляється обов'яз­ково при перевезенні вантажів незалежно від форми оплати за перевезення.

Товарно-транспортну накладну на перевезення вантажів автомобільним транспортом Замовник (вантажовідправник) повинен виписувати в кількості не менше чотирьох екзем­плярів. Замовник (вантажовідправник) засвідчує всі екземпляри товарно-транспортної накладної підписом і при необхідності печаткою (штампом).

Після прийняття вантажу згідно з товарно-транспорт­ною накладною водій (експедитор) підписує всі екземпляри.

Перший екземпляр товарно-транспортної накладної за­лишається у Замовника (вантажовідправника), другий — пере­дається водієм (експедитором) вантажоодержувачу, третій і чет­вертий екземпляри, засвідчені підписом вантажоодержувача (у разі потреби й печаткою або штампом), передається перевізнику.

У тих випадках, коли в товарно-транспортній наклад­ній немає можливості перерахувати всі найменування вантажу, підготовленого для перевезення, до такої накладної Замовник додає документ довільної форми з обов'язковим зазначенням відомостей про вантаж (графи 1—10 товарно-транспортної на­кладної).

У цих випадках у товарно-транспортній накладній зазна­чається, що до неї додається як товарний розділ документ, без якого товарно-транспортна накладна вважається недійсною і не може використовуватись для розрахунків із Замовником.

Час прибуття (вибуття) автомобіля для завантаження і розвантаження Замовник зобов'язаний зазначити відповідно до вказаних пунктів.

У випадку перевантаження вантажу в процесі його перевезення на інший автомобіль складається акт довільної форми, в якому обов'язково зазначаються реквізити: повна назва власника транспорту та його адреса, прізвище, ім'я та по батькові водія, державний номер автомобіля Перевізника, який здав вантаж, і Перевізника, який його прийняв.

Акт складається у двох екземплярах, які підписуються пред­ставниками (водіями) обох перевізників (по одному для кожного).

Це зазначається в товарно-транспортній накладній.