1 Теоретическая часть

1.1 Принципы построения и структура современных информационных систем

Современные информационные системы являются сложными интегрированными комплексами, которые включают в себя модули, отвечающие практически за все механизмы работы современного предприятия.

Автоматизированная информационная система (АИС) – это совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации

Информационная система – это совокупность программного обеспечения и электронного информационного хранилища, разрабатываемая как единая система и предназначенная для автоматизации определенного рода деятельности.

Основные принципы создания информационных систем:

• системность и логичность построения обеспечивающих и функциональных элементов ИС;

• широкое применение экономико-математических методов и стандартных программ прогнозно-статистического характера. Задачи управления производственной, финансовой деятельностью организации в большинстве своем ставятся как аналитические, оптимизационные или как задачи планирования.

• предполагает декомпозицию системы на ряд комплексов (модулей) задач, каждый из которых моделирует определенную сферу управленческой деятельности.

• использование новых методов и включение вновь созданных программных модулей в систему автоматизации управленческих работ. Проектирование ИС должно изначально базироваться на модульных принципах, а компьютерная реализация - допускать расширение за счет совершенствования структуры программного обеспечения.

• это принцип адаптации всех элементов и системы в целом. Он должен полностью пронизывать идеологию построения ИС управления - от анализа задач, технико-экономических показателей и их группировок в модули до формулирования целей[3].

Структуру информационной системы составляет совокупность отдельных ее частей, называемых подсистемами.

Подсистема – это часть системы, выделенная по какому либо признаку

Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. Cтруктура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем, как показано на рисунке 1:

Рисунок 1 – Структура информационной системы

1.2 Работа с объектами ms Access в режимах таблицы и конструктора. Переключение между режимами.

1.2.1 Работа с объектами ms Access в режимах таблицы и конструктора.

Режим таблицы. Является универсальным: в нем можно просматривать, вводить и редактировать данные, создавать новые таблицы и изменять их структуру. После двойного щелчка на значке таблицы она будет открыта в режиме таблицы.

Способы создания таблиц:

Работа с таблицами/Таблицы.

• Создание таблицы в режиме конструктора (полноценный пакет).

• Режим таблицы (10полей, 21запись).

• Шаблоны таблиц.

• Списки Sheare Point.

Конструктор. Служит только для создания новых таблиц и изменения структуры существующих, в отличие от первого режима, в нем можно установить дополнительные свойства для отдельных полей и таблицы в целом.

Для открытия любой таблицы в режиме конструктора найдите ее в области переходов, щелкните на ее значке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выполните команду Конструктор.

Режим конструктора включает:

• Имя поля.

• Тип данных.

• Тип данных свойства + ключевое поле.