2.2 Разделы и подразделы

Текст документа разделяют на разделы и подразделы. Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию внутри каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты. Пункты и подпункты могут не иметь заголовков.

Если раздел не содержит подразделов, то нумерация пунктов должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОБЗОР (заголовок раздела)

1.1 Способы синтеза каучуков (пункты раздела)

1.2 Взаимосвязь структуры и свойств каучуков

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В нумерации подпунктов добавляется еще одна цифра (после точки), например:

1 АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОБЗОР (заголовок раздела)

1.1 Способы синтеза каучуков (заголовок подраздела)

1.1.1 Процессы полимеризации (1-й пункт 1-го подраздела 1- ого раздела)

1.1.1.1 Каталитическое инициирование (1-й подпункт 1-ого пункта 1-го подраздела 1- ого раздела)

Внутри пунктов и подпунктов могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, перечисления обозначают строчными буквами, после которых ставится скобка; детализация в перечислениях обозначается арабскими цифрами со скобкой, а запись производится с абзацного отступа, например:

а) _______________

1)_____________

2)_____________

б) ______________

Разделы и подразделы должны иметь заголовки, четко и кратко отражающие их содержание. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Между заголовками раздела и подраздела должен соблюдаться интервал (два одинарных или один двойной), такой же интервал должен отделять заголовок раздела (подраздела) от текста.

Номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц) отражаются в содержании. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка с прописной буквы (симметрично тексту). Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной.

2.3 Сокращения слов и выражений

Существуют общепринятые сокращения слов и выражений, которые могут производиться несколькими способами. Так, в сокращении может оставляться первая буква слова (век – в., год – г.) или две начальные буквы слова (статья – ст., святой – св., глава – гл.). В ряде случаев оставляется часть слова без суффикса и окончания, например, английский – англ., абзац – абз., советский – сов.

Часто применяется такое сокращение длинных слов, когда пропускается несколько букв в середине слова и они заменяются дефисом: издательство – изд-во; университет – ун-т).

Сокращение не должно оканчиваться на гласную букву, в первую очередь «и», на мягкий и твердый знак.

Есть еще сокращения в виде аббревиатуры, сложносокращенных слов или условных графических обозначений.

Буквенные аббревиатуры составляют из первых букв наименований: Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования – ГОУ ВПО; Казанский государственный технологический университет – КГТУ.

Кроме общепринятых аббревиатур можно применять и авторские. Во всех случаях аббревиатуру следует указать в скобках после первого же упоминания сложного термина. Например, «в производстве напорно-всасывающих рукавов (НВР) следует…». Далее эту аббревиатуру можно употреблять без расшифровки.

Сложносокращенные слова составляются из сочетания усеченных или полных слов (технический углерод – техуглерод; профессиональный союз – профсоюз).

Существуют общепринятые условные графические сокращения, которые составляются по начальным буквам слов или по частям слов: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другое), и пр. (и прочее), вв. (века), гг. (годы), н.э. (нашей эры), обл. (область), гр. (гражданин, проф. (профессор), доц. (доцент), акад. (академик).

В ссылках употребляются сокращения см. (смотри), ср. (сравни), напр. (например), ст.ст (статьи), тт (тома).

В то же время слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращают. Внутри предложений так же не допускаются сокращения слов «так называемый (т.н.) », «так как (т.к.)», «например (напр.)», «около (ок.)», «формула (форм.)».