13.3.5. Автозамена

Word настолько умен, что может исправлять ваши опечатки при вводе. Конечно, не все, но очень многие. Например, ДВе ПРописные буквы в начале слова, устранять последствия случайного нажатия Caps Lock, а также производить ряд автоматических замен текста, которые можно просмотреть и отредактировать в области Заменять при вводе окна Автозамена (рис. 119), вызвать которое можно командой меню Сервис, Параметры автозамены.

Рис. 119. Параметры автозамены.

Изучите параметры автозамены – там все просто. Если вас что-то не устраивает (например, мне не нравится, когда Word при вводе адреса Интернета делает его ссылкой), выключите их и, наоборот, включите нужные вам.

13.3.6. Вставка специальных символов

Вам нужно вставить в текст специальный символ, например изображение телефона? Выполните команду Вставка, Символ (рис. 120). Окно символов позволяет вставить в текущую позицию курсора любой символ любого шрифта. Шрифт Webdings содержит очень много специальных символов. Еще много интересных символов можно найти в шрифтах Windings, Windings 2, Windings 3 и Symbol.

Рис. 120. Выделение ошибок.

Для вставки символа нужно выбрать символ и нажать кнопку Вставить. В строке Ранее использовавшиеся символы отображаются символы, которые вы ранее использовали, что позволяет быстро отыскать нужный.

13.3.7. Проверка правописания

Орфографические ошибки подчеркиваются красным, грамматические (например, вы написали слово не в том падеже или пропустили запятую) – зеленым. Щелкните на подчеркнутом слове правой кнопкой – Word предложит вам один или несколько вариантов его правильного написания.

На рис. 120 показан процесс исправления орфографических и грамматических ошибок. Не всегда Word предлагает правильные варианты – все зависит от степени искажения слова. Например, на рис. 120 подразумевалось слово «подчеркиваются», но Word предложил слово «поддерживаются», поскольку слово с ошибкой «поддержикаются» более походит на последнее.

Поэтому всегда внимательно читайте предлагаемые текстовым процессором варианты правильных слов – они могут оказаться не теми, что вам нужны.

Возможно, вам будет удобнее исправлять ошибки в расширенном окне проверки правописания. Для его вызова нажмите F7 (рис. 121). Вы увидите тип ошибки (грамматическая или орфографическая), варианты исправления ошибки, а также кнопки, позволяющие выполнить действие над текстом:

Пропустить – пропустить текущую ошибку;

Пропустить все – пропустить все подобные ошибки;

Следующее – перейти к следующей ошибке без исправления текущей;

Изменить – вы можете редактировать текст документа прямо в окне проверки правописания. Если вы исправили текст в окне проверки правописания, станет доступна кнопка Изменить, вносящая изменения в основной текст документа.

Рис. 121. Исправление ошибок.

Если вы не хотите, чтобы слова с ошибками подчеркивались, выполните команду Сервис, Параметры, перейдите на вкладку Правописание (рис. 122). Включите параметры Не выделять слова с ошибками в областях Орфография и Грамматика.

Рис. 122. Параметры правописания.

13.3.8. Изменение языка текста

Чтобы средство проверки правописания работало правильно, нужно установить правильный язык текста, т. е. указать программе, что текст написан, к примеру, на русском или английском языке. Обычно Word правильно определяет язык текста, но если этого не случилось, нужно выделить текст и выполнить команду Формат, Язык, Выбрать язык (рис. 123). Выберите нужный язык и нажмите кнопку ОК.

Рис. 123. Изменение языка.