14.04.2015 1 Бригада
Тема: Создание запросов по базе данных MSAccess.
Задание
Выполнить практическую работу № 1 по теме MSAccess. Делать нужно всем, даже тем, кто эту работу делал, так как она нужна будет для выполнения практической работы №2.
Выполнить практическую работу №2.
Файлы готовых баз данных выслать на электронную почту преподавателя – do-anna@inbox.ru. (Не забывайте подписывать работы!).
15.04.2015Г. 2 бригада
Тема: Создание и редактирование базы данных MSAccess.
Задание
Выполнить практическую работу № 1 по теме MSAccess.
Файл готовой базы данных выслать на электронную почту преподавателя – do-anna@inbox.ru. (Не забывайте подписывать работы!).
Задания для выполнения практических работ
Практическая работа № 1. Создание и редактирование базы данных
Цель работы: изучение интерфейса СУБД MSAccess, знакомство с панелями инструментов, изучение основных приемов создания и редактирования базы данных.
Задание
Для получения практических навыков работы в СУБД MSAccessвыполните следующее задание:
Создайте базу данных MSAccess в именной папке в каталоге с номером вашей группы. Для этого откройте необходимую папку, нажмите правой кнопкой мыши (п.к.м.) и в контекстном меню выберите команду Создать – MicrosoftAccess База данных.
Изучите интерфейс программы.
Рис. 1. Лента с открытой вкладкой ГЛАВНАЯ
В MSAccess 2013 основные вкладки команд – Файл, Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных. Каждая вкладка содержит группу связанных команд, которые могут открывать другие новые элементы интерфейса.
На вкладке Главная можно осуществлять выбор режима представления объекта, работу с записями, копирование и вставку данных из буфера обмена, форматирование текста.
На вкладке Созданиесоздание пустой таблицы в режиме конструктора, создание таблицы на основе шаблона, создание списка на сайте SharePoint, создание формы или отчета на основе активной таблицы или запроса.
На вкладке Внешние данные возможен импорт или связывание внешних данных, экспорт данных, запуск диспетчера связанных таблиц.
На вкладке Работа с базами данных выполняется перенос некоторых или всех частей базы данных на новый или существующий сайт SharePoin, создание и просмотр отношений между таблицами, показ или скрытие зависимостей объектов.
Настройка панели быстрого доступа
Щелкните стрелку раскрытия списка в правой части панели.
В разделе Настройка панели быстрого доступа выберите команду, которую необходимо добавить.
Если нужной команды нет в списке, щелкните элемент Другие команды.
Рис. 2. Мини-панель инструментов для форматирования
При выделении текста для форматирования над ним автоматически появляется прозрачная мини-панель инструментов (рис. 2). При переносе курсора в другое место эта панель автоматически исчезает.
3) Задайте имя вашей базы Факультеты.
3.1. Для создания таблицы базы данных: в окне базы данных выберите вкладку Создание, а затем щелкните по кнопке Конструктор таблиц (рис. 3).
Рис. 3. Создание таблиц в режиме Конструктора
Для определения полей таблицы: введите в строку столбца Имя поля имя первого поля – Код_факультета. В строке столбца Тип данных щелкните по кнопке списка и выберите тип данных Короткий текст (рис. 4).
Выбор типа данных из
выпадающего списка
Рис. 4. Выбор типа данных
Для определения всех остальных полей таблицы базы данных Факультеты выполните действия, аналогичные указанным выше в соответствии с табл. 1.
Таблица 1. Описание свойств полей таблицы Факультеты.
Имя поля |
Тип поля |
Длина (формат) |
Код_факультета |
Короткий текст |
2 |
Факультет |
Короткий текст |
30 |
Экзамен_1 |
Короткий текст |
30 |
Экзамен_2 |
Короткий текст |
30 |
Экзамен_3 |
Короткий текст |
30 |
Вкладка «Общие»
Рис.5. Использование для поля дополнительных параметров с помощью вкладки «Общие»
Создание ключевых полей.
Первичный
ключ - это поле (или ряд полей), которое
однозначно идентифицирует каждую запись
в таблице. Access не допускает повторных
значений в поле первичного ключа.
Сделайте поле Код_факультета
ключевым. Для этого откройте таблицу
Факультеты
в режиме Конструктора и, поместив курсор
на имя этого поля, щелкните по кнопке
- Ключевое поле (рис. 6):
Рис. 6. Назначение поля ключевым
Закройте таблицу. MS Access предложит сохранить таблицу (по умолчанию Таблица1). Задайте имя таблицы «Факультеты».
Аналогично в режиме Конструктора создать таблицу «Специальности».
Таблица 2. Описание свойств полей таблицы Специальности.
Имя поля |
Тип поля |
Длина (формат) |
Код_специальности(ключевое) |
Текстовый |
3 |
Специальность |
Текстовый |
30 |
Код_факультета |
Текстовый |
2 |
План |
Числовой |
Целый |
Заполнение таблиц данными.
Для заполнения таблиц данными необходимо перейти из режима Конструктора в режим Таблицы или открыть таблицу двойным щелчком.
Внимание! (данные в таблицу можно ввести только в режиме Таблицы)
Рис. 7.Таблица «Факультеты»
Рис. 8.Таблица «Специальности»