2.5 Сұраныстармен жүмыс істеу

Кестелер мэліметтер базасының ең негізгі, қүнды объектісі болғандықтан, оған тек базаны қүрушы адам ғана қатынай алатындай болуы керек. Ал басқа қолданушылар базадан мэліметтер алу үшін сұраныстарды қолдануы қажет. Мэліметтер базасын жобалаушы барлық қажетті сұраныстарды алдын-ала даярлап қояды. Егер қолданушы өзіне қажет мэліметтерді таба алмаса, онда ол жаңа сүраныс дайындауды қажет етеді.

Егер бізге керек сұраныс мэліметтер қорында бар болса, оны Мэліметтер қоры терезесіндегі Сұраныс панелін екі рет шерту әдісі аркылы таңдап аламыз.

Сұранысты конструктордың көмегімен даярлау, ол үшін Мэліметтер қоры терезесінің сол жағындағы Сүраныс элементін таңдап алып, оң жақ терезедегі Конструкторлар режимінде сүранысты даярлау командасын таңдасақ, Үлгі бойынша сұраныс бланкі терезесі ашылады.

Үлгі бойынша сұранысты даярлау өте оңай жүргізіледі. Жанама менюдің көмегімен бланкінің жоғарғы бөлігінде қажетті кестелерді ашып алады. Соның ішінен қүрылатын сүранысқа қажет өрістерді тышқанның көмегімен

"Ключевые поля не заданы" хабарламасына жэне создать ключевое поле сейчас сүрағына жауап ретінде егер кілттер өрісі қажет болған жағдайда "Да" батырмасын, қарсы жағдайда "Нет" батырмасын басыңыз.

Деректер типі.

Деректер типі	Қолданылуы	Өлшемі
Текстік(текстовой)	Алфавиттік жэне сандык деректер	255 байт
Сандық (числовой)	Сандық деректер	1,2,4,8 байт
MEMO	Алфавиттік, сандық деректер—сөйлемдер, абзацтар, тексттер.	644000 байт
Уақыт(дата/время)	Мерзімі жэне уақыты	8 байт
Ақшалай	Ақшаның көлемі жайында деректер	8 байт
Санауыш (счетчик)	Бүтін сан, эрбір жазбаның нөмірін көрсетеді.	4 байт
Логикалық (логические)	Логикалық деректер	1 бит
OLE объектісі (объект OLE)	Суреттер, диаграммалар жэне баскада OLE объектілері.	1 Гб-қа дейін

: Access -те деректер типінің сегіз түрі бар. Олар кестеде көрсетілген. Кесте - 1

Деректер типі Қолданылуы Өлшемі

Текстік(текстовой) Алфавиттік жэне сандық 255

деректер байт

Сандық (числовой) Сандық деректер 1,2,4,8

байт

MEMO Алфавиттік, сандық 644000

деректер—сөйлемдер, абзацтар, байт

тексттер.

Уақыт(дата/время) Мерзімі жэне уақыты 8 байт

Ақшалай Ақшаның көлемі жайында 8 байт

деректер

Санауыш (счетчик) Бүтін сан, эрбір жазбаның 4 байт

нөмірін көрсетеді.

Логикалық (логические) Логикалық деректер 1 бит

OLE объектісі (объект Суреттер, диаграммалар ІГб-қа

OLE) жэне баскада OLE объектілері. дейін

2.5 Сұраныстармен жүмыс істеу

Кестелер мәліметтер базасының ең негізгі, қүнды объектісі болғандықтан, оған тек базаны қүрушы адам гана қатынай алатындай болуы керек. Ал баска қолданушылар базадан мэліметтер алу үшін сұраныстарды қолдануы қажет. Мэліметтер базасын жобалаушы барлық қажетті сұраныстарды алдын-ала даярлап қояды. Егер қолданушы өзіне кажет мэліметтерді таба алмаса, онда ол жаңа сүраныс дайындауды қажет етеді.

Егер бізге керек сұраныс мэліметтер қорында бар болса, оны Мэліметтер қоры терезесіндегі Сұраныс панелін екі рет шерту әдісі арқылы таңдап аламыз.

Сұранысты конструктордың көмегімен даярлау, ол үшін Мэліметтер қоры терезесінің сол жағындағы Сүраныс элементін таңдап алып, оң жақ терезедегі Конструкторлар режимінде сүранысты даярлау командасын таңдасақ, Үлгі бойынша сұраныс бланкі терезесі ашылады.

Үлгі бойынша сұранысты даярлау өте оңай жүргізіледі. Жанама менюдің көмегімен бланкінің жоғарғы бөлігінде қажетті кестелерді ашып алады. Соның ішінен қүрылатын сұранысқа қажет өрістерді тышқанның көмегімен

таңдап алады. Сол кезде бланкінің төменгі жағындағы бағандар автоматты түрде толтырылады. Сұраныстың кұрылымын даярлап болған соң, оны жаңа атпен сақтап қояды. Осылайша қүрылған сүраныс - таңдамага сүраныс деп аталады.