2.2 Пішіндерді құрудың түрлері

МҚ қүрылғаннан кейін сіз мэліметтерді ыңғайлы түрде көру үшін пішінді құруыңызға болады. Егер МҚ қү_ру үшін МҚ мастері пайдаланылса, онда пайдалануға дейін бір немесе одан да көп қалыптасқан пішіндер бар. Егер МҚ "қолдан" жасалса , онда керекті пішіндерді құру керек.

Пішінді қүрудың үш түрі бар:

1. автоформаны қолдану арқылы;

2. пішіндер мастерін қолдану арқылы;

3. "қолдан қүру".

Автоформа - бү_л "минимастер". Ол МҚ-дағы кестелер негізінде қарапайым пішіндерді автоматты түрде қүрады. Бұл үш тәсілдің эр қайсысының өз артықшылықтары бар. "Қолдан қүру" үлкен дэлдікті береді: бос пішінді қүрасыз жэне одан кейін қажет өрістерді қосасыз. Оның ішінде өрістер форматтарын қалыптастыруға болады. Бүл тэсіл пішінде қүру процессін толық бақылауға алады, бірақ ол көп уақыт алуы мүмкін. Пішіндерді эртүрлі мақсатта пайдалануға болады. Пішіндегі мэліметтердің оның қүрылымында сақталады.

С урет-2.2.1

іі

Сұрату немесе кесте негізінде автоматты түрде пішін құру:

"База данных" терезесіндегі "Формы" таңбашасына (ярлык) және

"Создать" батырмасына басыңыз. "Новая форма" диалогты терезесі пайда

болады.

• "Новая форма" диалогты терезесінің тізіміндегі элементтердің біреуін таңдап Автоформа: в столбец; Автоформа: ленточная немесе Авиоформа: табличная.

• "Новая форма" диалогінің терезесінің төменгі жағында орналасқан. Тізімдер өрісінде пішін үшін мэліметтер көзі ретіндеқолдануға болатын барлық кестелер мен сұратулардың аттары көрсетілген. Тізімді ашу үшін бағдарлама бар батырманы тышқанмен сол жақ батырмасымен басып, оның пішінінен керекті элементті таңдаңыз.

• ОК батырмасын басыңыз. Пішінді конструктор арқылы кұру.

А.) "База данных" терезесіндегі "Формы" таңбашасына жэне создать батырмасына басыңыз. "Новая форма" диалогтың терезесі пайда болады.

Б.) "Новая форма"диалогтық терезесінің тізіміндегі элементтер жиінін конструкторды таңдап алыңыз.

В.) "Новая форма" диалогтық терезенің төменгі жағында орналасқан тізімдер өрісінде пішін үшін мэліметтер көзі ретінде қолдануға болатын барлық кестелермен сұратулардың аттары конструкторын көрсетеді. Г.) ОК батырмасын басыңыз.

Сурет-2.2.2

Конструктор арқылы формамен жүмыс істеу үшін қолданылатын эртүрлі әдістер:

1. Элементтер панелі.

Сіз өз пішіндеріңізді қолданылатын барлық басқару элементтерінен түрады. Басқару элементтер ақпаратты енгізу жэне бейнелеу үшін .қолданылады.

2. Өрістер тізімі.

Сұрату конструкторы режимінде жүмыс істеу үшін қолданылатын өрістер тізіміне ұқсас. Бүл тізім пішім негізделген көзге тэуелді болады. Тышқанның көмегімен сіз пішінде өрістер тізімінен өрістерді тасып алып келе аласыз.

Мастер көмегімен батырмаларды қүру.

1. Батырмаларды жазбалар арасында жылжыту үшін, жазбаны қосу үшін, жазбаны өшіру немесе пішіннен шығу үшін т.б. қолданылады. Батырманы қүру үшін: Басқару элементтер панеліндегі кнопка элементтеріне тышканмен басыңыз. Тышқанның көрсеткіші кішкене батырмасы бар таңбасына айналады.

2.ПІШІННІҢ тақырыбының оң жақ аймағында тышқан көрсетілгенін басыңыз. Батырманы күру кезінде оның өлшемін өзіңіз бермейсіз, өйткені Access бэрі бір оны өзі береді, сіз батырманы жіберген соң Access батырмаларын мастерінің бағдарламасын іске қосады жэне сіз оның бірінші экранын қүра аласыз.

3. Категориялар тізімінде керекті (операциясын) таңдап алып, содан кейін тиісті "действия" тізімінде керектісін таңдап алу. Басқару элементі пішінде қандай көрініс табатыннан сол жақта орналасқан үлгіден білуге болады.

4.Батырмада не орналасу керек мэтін бе, сурет пе екендігін көрсететін келесі экранға өту үшін "Далее" батырмасына басыңыз.

5.Келесі экранға өту үшін "далее" баырмасын басыңыз. Бүл жерде Access сізден батырмаға ат беруіңізді сүрайды. Батырманың атын теріңіз.

6.'Тотова" батырмасына басыңыз. Осыдан кейін Access басқа элемент қүрып, оны пішінге енгізіңіз.

Конструктор арқылы формамен жүмыс істеу үшін қолданылатын эртүрлі әдістер:

1. Элементтер панелі.

Сіз өз пішіндеріңізді қолданылатын барлық басқару элементтерінен түрады. Басқару элементтер ақпаратты енгізу жэне бейнелеу үшін .қолданылады.

2. Өрістер тізімі.

Сұрату конструкторы режимінде жұмыс істеу үшін қолданылатын өрістер тізіміне үқсас. Бұл тізім пішім негізделген көзге тәуелді болады. Тышқанның көмегімен сіз пішінде өрістер тізімінен өрістерді тасып алып келе аласыз.

Мастер көмегімен батырмаларды қүру.

1. Батырмаларды жазбалар арасында жылжыту үшін, жазбаны қосу үшін, жазбаны өшіру немесе пішіннен шығу үшін т.б. қолданылады. Батырманы қүру үшін: Басқару элементтер панеліндегі кнопка элементтеріне тышқанмен басыңыз. Тышқанның көрсеткіші кішкене батырмасы бар таңбасына айналады.

2.ПІШІННІҢ тақырыбының оң жақ аймағында тышқан көрсетілгенін басыңыз. Батырманы қүру кезінде оның өлшемін өзіңіз бермейсіз, өйткені Access бэрі бір оны өзі береді, сіз батырманы жіберген соң Access батырмаларын мастерінің бағдарламасын іске қосады жэне сіз оның бірінші экранын қүра аласыз.

3. Категориялар тізімінде керекті (операциясын) таңдап алып, содан кейін тиісті "действия" тізімінде керектісін таңдап алу. Басқару элементі пішінде қандай көрініс табатыннан сол жақта орналасқан үлгіден білуге болады.

4. Батырмада не орналасу керек мэтін бе, сурет пе екендігін көрсететін келесі экранға өту үшін "Далее" батырмасына басыңыз.

5.Келесі экранға өту үшін "далее" баырмасын басыңыз. Бүл жерде Access сізден батырмаға ат беруіңізді сүрайды. Батырманың атын теріңіз.

6.'Тотова" батырмасына басыңыз. Осыдан кейін Access басқа элемент қүрып, оны пішінге енгізіңіз.

С урет-2.2.3 2.3 Мастер арқылы кесте құру

• Экранның жоғарғы бөлігінде орналасқан меню қатарынан BcTaBKa(Insert), Таблицы (Table), командаларын таңдап алыңыз. Немесе, мәліметтер қоры терезесінде таблицы (ТаЫе)қабаттамасын (вкладка), сосын Создать (New) батырмасын тышқанмен басыңыз. Жаңа кесте (Новая таблица) (New Table) диалогтық терезесі шығады.

• Тышқанмен Мастер таблиц (Table wizard), сонымен OK батырмасына басыңыз. "Создание таблиц" терезесі шығады. ( Сурет - 2.3.1)

• Образцы таблиц (Sample tables) тізімінде кестелердің біреуін таңдаңыз, бұл жағдайда таңдап алынған кестелердің көрістері Образцы полей (Sample fields) тізімінде пайда болады.

• Образцы полей (Sample fields) тізімінен керекті өрістерді мынандай бағытша (бір өріс жылжыту, барлық өрістерді жылжыту) батырмалар көмегімен Поля новой таблицы (Fields in my new tables) тізіміне жылжытыңыз.

Қандайда бір өрістің атын өзгерту қажет болса, оны бөліп көрсетіп, жолдың жаңа атын енгізіп, ОК батырмаларын басу керек. Одан кейін Далее (next) батырмасына басу керек. Одан кейін Далее (next) батырмасын басу керек. (Сурет - 2.3.1)

• Келесі диалогтың терезедегі Задайте имя для новой таблицы (What do you to name your table? ) өрісінде таблицаның атын енгізу.

• Келесі кестеде кестелер мастері құрылған және құрылатын кестелер арасында байланыс орнатуды ұсыады. Мастер өздігінен кестелер арасында байланыс орнатуға тырысады жэне қолданушыға құрылатын байланыстар

. туралы ақпаратты тізім ретінде береді. Байланысты түзету үшін тізімнің сэйкес қатарын таңдап, Связи (Relationship) батырмасына басамыз.

• Связи (Relationship) терезесінде берілген кестемен байланыс типін таңдау керек.

• Мастердің диалогтық терезесінде Далее (next) батырмасына басу.

• Соңғы диалогтың терезеде, ары қарай кестемен не істейтініңізді таңдауға болады. Кестелер конструкторы режиміне бару үшін "Изменить структуру таблицы" ауыстырып қысқаша таңдап, Готово (Finish) батырмасын басыңыз. Кестелер конструкторы терезесі ашылады. ( Сурет - 2.3.1)