Сурет-2.3.1

2.4 Конструктор көмегімен кесте құру

I

• "Создание таблицы с помощью конструктора" таңбашасына тышқанның сол жақбатырмасымен екі рет басамыз немесе МҚ-ның жогаргы бөлігінде создать (New) батырмасын басамыз, новая таблица (New Table) терезесіндегі тізімнен конструктор элементін таңдап, ОК батырмасын

басамыз. Содан кейін кестелер конструкторының бос терезесі ашылады. (Сурет-2.4.1)

Сурет-2.4.1

• Кестелер конструкторы терезесіндегі Имя поля (Field name) бағанасына құрылып жатқан кестенің өрістерінің аттарын енгіземіз.

• Тип данных бағанасында кестенің эрбір өрісі үшін өрісте орналасатын мэліметтер типін енгізу немесе ашылатын тізімнен таңдау.

• Описание (Description) бағанасында берілген өрістің мазмұнын енгізуге болады.

• Кестелер конструкторы терезесінің төменгі жағында Общие (General) жэне Подстановка (Lookup) қабаттамаларында әобір өрістің қасиеттерін енгізу енмесе өзгеріссіз қалдыру.

• Болашақ кестенің барлық өрістерін мазмұндап болғаннан кейін "Закрыть" батырмасына басыңыз.

• Сохранить изменения макета или структуру таблицы "имя таблицы" сұрағына "Да" батырмасын басыңыз.

• Сохранить как (save as) терезесінің "имя таблицы" өрісінде құрылатын кестенің атын енгізіп, ОК батырмасын басыңыз.

"Ключевые поля не заданы" хабарламасына және создать ключевое поле сейчас сұрағына жауап ретінде егер кілттер өрісі қажет болған жағдайда "Да" батырмасын, қарсы жағдайда "Нет" батырмасын басыңыз.

Деректер типі.

Деректер типі	Қолданылуы	Олшемі
Текстік(текстовой)	Алфавиттік жэне сандык деректер	255 байт
Сандық (числовой)	Сандық деректер	1,2,4,8 байт
MEMO	Алфавиттік, сандық деректер—сөйлемдер, абзацтар, тексттер.	644000 байт
Уақыт(дата/время)	Мерзімі жэне уақыты	8 байт
Ақшалай	Ақшаның көлемі жайында деректер	8 байт
Санауыш (счетчик)	Бүтін сан, әрбір жазбаның нөмірін көрсетеді.	4 байт
Логикалық (логические)	Логикалық деректер	1 бит
OLE объектісі (объект OLE)	Суреттер, диаграммалар жэне баскада OLE объектілері.	ІГб-қа дейін

Access -те деректер типінің сегіз түрі бар. Олар кестеде көрсетілген. Кесте - 1

Деректер типі Қолданылуы Өлшемі

Текстік(текстовой) Алфавиттік жэне сандық 255

деректер байт

Сандық (числовой) Сандық деректер 1,2,4,8

байт

MEMO Алфавиттік, сандық 644000

деректер—сөйлемдер, абзацтар, байт

тексттер.

Уақыт(дата/время) Мерзімі жэне уақыты 8 байт

Ақшалай Ақшаның көлемі жайында 8 байт

деректер

Санауыш (счетчик) Бүтін сан, әрбір жазбаның 4 байт

нөмірін көрсетеді.

Логикалық (логические) Логикалық деректер 1 бит

OLE объектісі (объект Суреттер, диаграммалар ІГб-қа

OLE) жэне баскада OLE объектілері. дейін