Мазмұны

Анықтамалар

Қысқартулар мен белгілеулер

Кіріспе

1 Microsoft Access

1. Мэліметтер қорын кұру

2. MS Access негізгі объектілері

2 Әлемдік тенис жарысының деректер қорын құру

1. Жаңа деректер қорын қүру

2. Пішіндерді құрудың түрлері

3. Мастер арқылы кесте құру

4. Конструктор арқылы кесте құру

5. Сұраныстармен жұмыс істеу

6. Кестеаралык байланыс кұру жэне іздеу, сорттау жэне сұрыптау

7. Мэліметтерді көру, сараптау жэне ендіру формаларын құрастыру Қорытынды

Пайдаланылған әдебиеттер тізімі

Анықтамалар

Мэліметтер қоры — бір — бірімен байланысқан мэліметтерді, объектілерді және мэліметтер қорларын басқару жүйелерін баптау параметрлерін сақтайтын файлдар.

МҚБЖ - мэліметтер қорымен жұмыс істеуге арналған, оны басқару мен түрлендіруде жүзеге асыратын бағдарламалар тобы.

Таңдамаға сұраныс - сұраныстың құрылымын даярлап болған соң, оны жаңа атпен сақтап қоятын сұраныс.

Конструктор - кестені құруды қолмен жүзеге асыратын режим.

Автоформа - бүл "минимастер". Ол МҚ-дағы кестелер негізінде қарапайым пішіндерді автоматты түрде құрады.

Қысқартулар мен белгілеулер

МҚ - мэліметтер қоры МҚБЖ- мэліметтер қорын басқару жүйесі VBA - Visual Basic for Applications ЭЕМ — электронды есептеуіш машина

Кіріспе

Бүгінгі күнде Microsoft ACCESS персоналды компьютерде де үлкен ЭЕМ жұмыс істейтін 100-ден астам деректер қорының басқару жүйелерін қолдануға мүмкіндік жасап отыр.

Microsoft ACCESS - диспетчерлік үлгісінің көмегімен түйменің қүрылуы кезінде үлгі түрінде шығатын, оның көмегімен іске асырылатын түйменің анықтаамасын қамтитын элементтер кестесі жасалады. Түймені конструкторлық режимге түрлендіру басрысында қосымшаның жүмыс істемеуі ықтимал. Егер түімеге елеулі өзгерістер енгізу керек болса, онда түймені қайта құрып, оны негізгі етіп белгілеуге үсынылады.

Microsoft ACCESS — тек кана басқару жүйесінде ғана емес сонымен қатар басқа да жүйелердегі программалық аймақ ретінде қолданылады. Ол деректерді сақтау жэне оларды реляциялық қүрылым ретінде көрсетіледі.

Кез-келген автоматтандырылған басқару жүйесінің (АБЖ) қызметі -информацияны өңдеу мен сақтауға байланысты, ал қабылданатын шешімдер информацияның сенімділігі мен дэлдігіне тэуелді, яғни жүйенің тиімділігіне тэуелді. Бірақ іс жүзінде автоматтандырылған басқару жүйені жасау техника бағасынан да қымбат болғандықтан, мэліметтер ұйымдастыруда жаңа принциптер салынатын болды жэне автоматтандырылған жүйелер пайда болды. Microsoft ACCESS тарауының жылдам өсуі қазіргі компьютер өндірісінің ең маңызды бағыттарының бірі болып табылады. Соңғы бірнеше жылда Microsoft ACCESS мәліметтер қорының негізгі әрі жалғыз түрі болып қалыптасты.

1 Microsoft ACCESS

1.1 Мэліметтер қорын құру

Іскерлік немесе жеке жұмыстарда әртүрлі көздерден алынатын мэліметтермен жұмыс істеуге тура келеді, олардың эр қайсысы белгілі бір қызметпен байланысты. Бұл мәліметтердің барлығын координациялау үшін белгілі бір білім мен ұйымдастырылған дағдылар қажет. Microsoft Access бір реляционды мэліметтер қорында эр түрлі көздердегі мағлүматтарды біріктіреді. Құрылған формалар, сұраныстар және есеп берулер мэліметтерді жаңартуды, қажетті мәліметтерді іздеуді, мэліметтерді талдауды, есеп берулерді, диаграммаларды және пошталық жапсырмаларды баспаға шығаруды жылдам жэне эффективті жүзеге асыруға мүмкіндік береді. Мэліметтер қоры (МҚ) - бүл ақпаратты сақтауға арналған үйымдастырылған құрылым. Реляциондық МҚ өзара байланысқан бірнеше кестелерден түрады. Мэліметтер қорын басқару жүйесі (МҚБЖ) - бүл МҚ қүрылымын қүруға, оның күрамын толтыруға, мэліметтерді редакторлауға жэне ақпаратты визуализациялауға арналған бағдарламалык қүралдар комплексі. Ақпаратты визуализациялау - берілген критериге сэйкес бейнеленген мәліметтерді іріктеу, сонымен қатар реттеу, сыртқы көрінісін дайындау жэне акпаратты шығару. MS Access (ағылшын тілінен аударғанда «кіруге рүқсат» деген мағынаны береді) - бүл функционалды толық реляциондық МҚБЖ. Access интерфейсі (мэзір командаларының жэне саймандар панелінің жиыны) кезекті операцияға өту кезінде өзгереді.

1.2 Ms Access негізгі объектілері

MS Access негізгі объектілері болып келесілер табылады: Кестелер -база қүрылымы мен мәліметтерді сақтауға арналған. Сұраныстар кестелерден мәліметтерді алуға жэне қолданушыға оларды ыңғайлы түрде беру үшін қызмет етеді. Формалар - бүл мэліметтерді енгізуге жэне бейнелеуге арналған арнайы құрал. Есеп берулер - мәліметтерді баспаға шығаруға арналған. Мэліметтерге кіруге беттер - MS Access-дің соңғы версияларына енгізілген мэліметтер қорының жаңа объектісі, серверде vjpK«jTs:cK,Emr. "Ь^К, %vevi кямастк, сервер арасындагы интегкЬейсті жузеге

қүрылымдық сипаттау; Модульдер - Visual basic mr /\ppiicuuons ^v^/ч^ тілінде бағдарламалау жолымен қүрылған, МҚБЖ жүмысын автоматизациялау құралы.

I

2 Әлемдік тенис жарысының деректер қорын құру 2.1 Жаңа деректер қорын кұру

Ең алдымен Microsoft Access-ке кірген кезде, онда тек екі меню көрсетіледі, олар: Файл және Анықтама. Құрал-саймандар панелінде 10-аса ■пернелер көрсетілген, бірақ олардың ішіндегі ең керектісі сол жақтағы (Создать и Открыть) Құру жэне Ашу пернелері бар. Енді Файл менюін ашамыз да оның ішінен Файл құру (создать) пернесін басып, диск с:\ ішінен керекті каталогты аламыз.

Сурет-2.1.1

Жаңа деректер қорының атын «файлдың аты» деген өріске жазамыз. Файлдың аты MDB деген кеңейтумен шығады. MDB файлдық кеңейту Access-те барлық деректер қорын сақтау үшін, оған кіретін кестелер (таблицы), сұрату (запросы), пішіндер (формы)мен отчеттар қолданылады.

і >

Сурет-2.1.2

Экранға жаңа деректер қоры терезесі шығады, кейін керекті мэлеметтерді толтырамыз.

Құрал-сайман панелінде солдан оңға қарай мынадай пернелер көрсетіледі:

1. Деректер қорын қүру пернесі. Ол жаңа деректер қорын құрайды.

2.Баспа (печать) пернесі. Осы перне арқылы кез-келген таңдап алынған кестені (таблицы), сұрату (запросы), пішіндерді (формы) немесе отчетті баспаға шығаруға болады.

З.Қару (просмотр) пернесі. Осы перне арқылы кез-келген кестені (таблицы), сұратуды (запросы), форманы, отчетті қарауға болады.

4. Программа (программа) пернесі. Кез- келген кестенің, сұратудың, форманың, отчеттің берілген программасын қарау.

5.Кесу (вырезать) пернесі. Таңдап алынған деректер қорының терезесін жою үшін қолданылыды.

б.Көшіру (копировать) пернесі. Таңдап алынған объектіні деректер қорының терезесіндегі, деректер қорын алмасу буферіне көшіру.

7. Кірістірме (вставить) пернесі. Объектіні алмасу буферінен деректер қорына кірістірме жасау.

Деректер корының схемасы (схема данных) пернесі. Деректер қорының схемасы көрсетіледі. (Сурет-2.1.3)

~~Сурет-2.1.3