3. Оформление контрольной работы

Правильное оформление работы не только необходимо само по себе, но и дает определенное представление о слушателе. Слушатель должен продемонстрировать общий уровень культуры, ответственность, аккуратность и тщательность своей работы, а потому следует избегать опечаток и стилистических погрешностей.

Требования к оформлению страницы академического печатного текста, согласно соответствующему стандарту, следующие:

• текст работы должен быть набран на компьютере и распечатан на принтере на одной стороне листа белой бумаги формата А4;

• текст печатается шрифтом № 14

• интервал между строк – 1,5;

• интервал шрифта может быть обычный или разреженный до 0,5;

• размер левого поля текста страницы – 30-35 мм, правового – 10-15мм, верхнего и нижнего – 20-25 мм;

• каждая страница должна содержать 27-30 строк по 60-65 знаков в строке;

• абзац должен начинаться с красной строки.

Страницы нумеруются арабскими цифрами вверху листа по центру. Нумерация должна быть сквозной – от титульного до последнего листа контрольной работы (включая Приложения). Однако, номера страниц проставляются с раздела Введение. Страница Введение обозначается числом 3.

Каждый структурный раздел работы (в том числе части основного раздела) печатается с новой страницы.

Расстояние между названием раздела и последующим текстом должно быть равно трем интервалам (то есть пропускается одна строка). Такое же расстояние выдерживается между заголовками раздела и его частями (параграфами). Точку в конце заголовка не ставят. Не размещаются названия в нижней части страницы, если после него нет менее 3-х строк последующего текста. Не рекомендуется подчеркивать названия разделов или отдельные слова в нем. Запрещается перенос слова в названии раздела (или его части).

Все расчеты, выполняемые по ходу разработки контрольной работы, приводятся в тексте с надлежащими обоснованиями и пояснениями, с указанием значимости и размерности величин, входящих в формулы. Результаты расчетов, как правило, оформляются в виде таблиц. В тексте основной части следует помещать итоговые и наиболее важные материалы. Оригинальные расчеты должны приводиться полностью, а для однородных типовых подсчетов можно ограничиться таблицей окончательных данных. Таблицы, содержащие первичные исходные данные и постоянные аналогичные расчеты при других исходных данных следует помещать после библиографии в виде Приложений, с обязательной ссылкой на них в тексте.

Иллюстративный материал (схемы организационных структур управления, диаграммы, документограммы, графики, логико-информационные схемы и др.) помещается по ходу текста сразу за ссылкой на него, или на отдельных вкладышах с соблюдением порядковой нумерации. В тексте кроме ссылок обязательно должны быть пояснения к приводимому иллюстративному материалу.

Контрольная работа может содержать графические материалы, которые в наглядной форме характеризуют результаты анализа существующего состояния системы управления, основные выводы и предложения.

Графический и иллюстративный материал рекомендуется оформлять в последнюю очередь, так как наиболее яркие и интересные иллюстрации, как правило, характеризуют основные выводы и предложения, и поэтому могут быть сделаны только после окончания работы над текстовой частью. Такой порядок работы исключает затраты времени на изменения и переделки.

Список использованных нормативно-правовых актов и специальной литературы (Приложение №3). Данный список условно можно подразделить на следующие части:

1. Нормативно-правовые акты (даются по их юридической силе).

2. Учебники, учебные пособия.

3. Монографии, учебные, учебно-практические пособия.

4. Периодическая печать.

Первоисточники 2,3,4 даются по алфавиту.

Оформление библиографических ссылок осуществляется в следующем порядке:

1. Фамилия и инициалы автора (коллектив авторов) в именительном падеже. При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилии и инициалы первых двух и добавить «и др.». Если книга написана авторским коллективом, то ссылка делается на название книги и её редактора. Фамилию и инициалы редактора помещают после названия книги.

2. Полное название первоисточника в именительном падеже.

3. Место издания.

4. Год издания.

5. Общее количество страниц в работе.

Ссылки на журнальную или газетную статью должны содержать кроме указанных выше данных, сведения о названии журнала или газеты.

Ссылки на нормативный акт делаются с указанием Собрания законодательства РФ, исключение могут составлять ссылки на Российскую газету в том случае, если данный нормативный акт еще не опубликован в СЗ РФ.

При использовании цитат, идей, проблем, заимствованных у отдельных авторов, статистических данных необходимо правильно и точно делать внутритекстовые ссылки на первоисточник.

Ссылки на используемые первоисточники можно делать в конце каждой страницы, либо в конце всей работы, нумерация может начинаться на каждой странице.

Приложение № 1

Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий