Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
сборник по учебной практике.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
14.25 Mб
Скачать

IV. Осуществление слияния

Для слияния можно использовать несколько вариантов.

1. Использовать кнопки на панели инструментов:

A. Слияние с проверкой ошибок — кнопка Поиск_ошибок.

Б. Слияние в новый документ.

B. Слияние при печати, если необходимо сразу выводить на печать.

Г. Слияние (варианты слияния).

2. Использовать меню Сервис / Слияние / Объединить.

Примечание. В окне Слияние можно выбрать перед слиянием кнопку Отбор_записей, если не нужны все записи, т.е. осуществить выбор записей. Например, вы­брать список только жителей Красноярска или выбрать список записей только мужского пола и т.д.

Задание 20

С помощью функции слияние создайте документ и сохраните в папке «Word», в котором основной текст:

Приглашение

Адресат: __________

Адрес: __________________

Уважаемый (ая)

Приглашаем Вас на наше бракосочетание, которое состоится 25 февраля 2005 г. в Дворце Бракосочетания в 15 ч. 40 мин. по московскому времени, Ваш шифр

Эдуард и Татьяна

Данные для слияния должны иметь поля: Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Шифр и содержать список:

Иванов Александр Владимирович Магнитогорск 1217

Петров Владимир Иванович Тюмень 1218

Сидоров Максим Анатольевич Красноярск 1219

Ход работы:

  1. Создать основной текст - Приглашение

  1. Выбрать меню Сервис/Слияние.

  2. В диалоговом окне Слияние -I шаг «Основной документ» - Создать - Документы на бланке - Активное окно (т.е. выбрать основным документом то, что вы уже напечатали).

  1. Шаг 2 - Получить данные - Создать источник данных.

  1. В диалоговом окне Источник данных удалите ненужные поля и добавьте недостающие.

  2. После нажатия ОК вам будет предложено сохранить файл с источником данных на диск. Сохраните на диск D: под именем «Слияние»

  3. В следующем диалоговом окне нажмите «Правка источника данных» и введите - данные для каждого человека, в конце нажимать - Добавить.

  4. После заполнения данных Вы возвращаетесь в основной документ и через панель инструментов Слияние – кнопки Добавить поле слияния, вставляете нужные поля в основной документ.

  • после слова Адресат вставить поле Фамилия

  • после слова Адрес - поле Город

  • после слова Уважаемый(ая) - поля Имя, Фамилия

  • после слова Шифр - поле шифр.

Задания для самостоятельной работы

  1. С помощью функции слияние создайте документ, в котором основной текст:

Приглашение

Адресат: ____________

Адрес: ____________________

Уважаемый (ая) _

Поздравляем Вас с Днём нефтяника и приглашаем Вас на торжественное празднование этого события в офис нашей компании 12 сентября 2002 в 15.00 по московскому времени, Ваш шифр

Администрация

Данные для слияния должны иметь поля: Фамилия, Имя, Отчество, Адрес, Шифр и содержать список:

Иванов Петр Петрович Москва 1212

Петров Иван Иванович Тюмень 1213

Сидоров Иван Петрович Нефтеюганск 1214

  1. Составьте форму одновременно рассылаемых многим адресатам текстовых материалов единого содержания – повестка офицерам запаса о явке в военкомат.

  2. Составьте форму одновременно рассылаемых многим адресатам текстовых материалов единого содержания – Рассылка информации о кандидате в президенты доверенным лицам.

  3. Составьте форму визитной карточки.

  4. Создайте Web-страницу рекламы образовательной фирмы.

  5. Составьте форму объявления о продаже квартиры.

  6. Создайте форму рекламного листа компании.

MICROSOFT EXCEL