9. График документооборота

График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение. Унифицированной формы графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия.

График должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности.

10. Номенклатура дел

Номенклатурой дел называют систематизированный перечень наименований дел, которые ведутся в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Виды номенклатур дел

Существуют три вида номенклатуры: типовая, примерная и индивидуальная номенклатура дел организации.

Типовая номенклатура дел составляется для определенных категорий организаций и является нормативным документом.

Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но различных по структуре. Она носит рекомендательный характер.

11. Сроки хранения бухгалтерских документов

Согласно правилам организации государственного архивного дела, компании обязаны сохранять первичные бумаги, регистры учета и бухгалтерскую отчетность в течение пяти лет

12. Понятие и назначение плана счетов

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка). Построение плана счетов обеспечивает согласованность учётных показателей с показателями действующей отчётности.

Использование для отражения однородных хозяйственных операций, хозяйственных средств и денежных обязательств, соответствующих бухгалтерских счетов, дает возможность оперативно обрабатывать информацию о финансовом и имущественном состоянии предприятия и проводить экономический анализ его деятельности.

13. Первый, второй раздел плана счетов бухгалтерского учета

14. Первый, пятый раздел плана счетов бухгалтерского учета

15. Второй, пятый раздел плана счетов бухгалтерского учета

16. Четвертый, восьмой раздел плана счетов бухгалтерского учета

17. Седьмой, восьмой раздел плана счетов бухгалтерского учета

18. Третий, четвертый раздел плана счетов бухгалтерского учета

19. Первый - третий раздел плана счетов бухгалтерского учета

20. Какие разделы плана счетов попадают в актив баланса

Первый «Внеоборотные активы» и второй «Производственные запасы»

21. Какие разделы плана счетов попадают в пассив баланса

Шестой «Расчеты», седьмой «Капитал» и восьмой «Финансовые результаты»

22. Внесение исправлений в первичные документы и учетные регистры

Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления (п. 3 ст. 10 Закона о БУ) . Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений (ст. 9 п. 5 Закон о БУ) .

23. Корректурный способ

Корректурный способ применяют, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов и ее выявили до сдачи отчетности. В этом случае запись зачеркивают и делают новую, при этом нужно указать: "Исправленному верить". Данный метод можно применять только для внесения изменений в документы.

24. Способом дополнительных проводок

Если отражена меньшая сумма хозяйственной операции, то бухгалтер делает дополнительную проводку на недостающую сумму.

25. Метод "красного сторно"

Когда нужно исправить корреспонденцию счетов или если операция отражена на большую сумму, то следует применять метод "красного сторно". В этой ситуации делают ту же бухгалтерскую запись, но со знаком "минус". При подсчете сторнированные операции вычитаются.

26. Имущество предприятия, сфера производства

Имущество предприятия - это совокупность материальных, финансовых и нематериальных активов, принадлежащих предприятию и предназначенных для осуществления его деятельности.

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ СФЕРА - совокупность отраслей материального производства, в которых создаются материальные блага - средства производства, предметы потребления.

27. Внутреннее перемещение материалов

28. Имущество предприятия, сфера обращения

Имущество предприятия - это совокупность материальных, финансовых и нематериальных активов, принадлежащих предприятию и предназначенных для осуществления его деятельности.

СФЕРА ОБРАЩЕНИЯ

понятие политической экономии, охватывающее стадиикругооборота капитала и производственных фондов и смену их функциональных форм

29. Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведется на А/П счете 71. На дебете данного счета отражаются суммы, выданные подотчет, т.е. увеличение дебеторской задолженности. На кредите отражаются израсходованные суммы, т.е. уменьшение дебеторской задолженности. Сальдо счет может иметь и дебетовое и кредитовое. Дебетовое сальдо показывает остаток задолженности подотчетного лица нашему предприятию. Кредитовое сальдо показывает задолженность нашего предприятия подотчетному лицу. По дебету счет 71 корреспондирует только со счетом 50: выданы денежные средства из кассы под отчет Д71К50.

Детализация показателей аналитического учета устанавливается на каждом предприятии в зависимости от конкретных условий его работы. Аналитические счета непосредственного отражения в балансе не имеют. Они связаны с балансом через синтетические счета. Итоговые данные аналитического учета всегда соответствуют данным синтетического учета, в разрезе которого они открываются. Синтетический счет один, а аналитических – много.