- •Регистры бухгалтерского учета, их назначение и формы
- •Унифицированные формы первичных документов
- •Чем отличается документ унифицированной формы от документа свободной формы
- •Понятие документа, виды первичных документов
- •Требования, предъявляемые к документам
- •Перечислите обязательные реквизиты документа
- •Документооборот
- •Потоки документации
- •График документооборота
- •Номенклатура дел
- •Сроки хранения бухгалтерских документов
- •Понятие и назначение плана счетов
- •Выбытие финансовых вложений
- •Понятие основных средств, условия для принятия их к бухгалтерскому учету
- •Первоначальная стоимость ос
- •Поступление основных средств в организацию
- •Условия при принятии к учету финансовых вложений
- •Списание дебиторской задолженности
- •Понятие дебиторской и кредиторской задолженности
- •Каким документом оформляется выбытие основных средств, что отражается в документе
- •Понятие готовой продукции, оценка готовой продукции
- •Амортизация основных средств
- •Синтетический и аналитический учет затрат на производство
- •Синтетический учет основных средств
- •Транспортно – заготовительные расходы (тзр)
- •Срок полезного использования
- •Понятие и виды нма, условия при принятии к учету
- •Задачи учета мпз, требования учета мпз
- •Понятие мпз, классификация мпз
- •Списание нма, выбытие нма
- •Поступление нма в организацию
- •Учет при хозяйственном способе строительства
- •Понятие касса; кассовые операции
- •Регистры бухгалтерского учета, их назначение и формы
- •Унифицированные формы первичных документов
Перечислите обязательные реквизиты документа
01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись; 23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе; 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организацию; 30 - идентификатор электронной копии документа.
Документооборот
Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.
выделяются этапы:
прием и первичная обработка поступающих в организацию документов;
предварительное рассмотрение и распределение документов;
регистрация документов;
контроль исполнения;
информационно-справочная работа;
исполнение документов, их составление, согласование, оформление;
отправка или направление в дело.
Потоки документации
Процесс обработки документальной информации содержит ряд этапов (рис. 3.8). Входящий документ попадает на регистрацию, которая осуществляется в управлении делами делопроизводителями или, в упрощенном варианте, секретарями. Далее документ рассматривается руководителями, которые определяют исполнителей данного документа. Если документ "рождается" в самой организации, то, как правило, именно этот этап является для документа исходным, поскольку руководитель своим распоряжением инициирует создание документа.
Далее образуется внутренний контур прохождения документа, в рамках которого циркулируют внутренние документы (исполнение, согласование, утверждение, регистрация внутренних документов).
Именно внутренний контур прохождения документов порождает версионность документа, когда на различных этапах его движения создаются новые варианты (версии). Особенно это характерно для этапа согласования, когда вариант документа вызывает появление замечаний, требующих доработки.
После завершения работы над документом и его утверждения (или подписания) руководителем исходящие документы регистрируются и направляются адресатам.
До недавнего времени, говоря о документообороте, подразумевали лишь движение бумажных документов. Появление ЭВМ академик В.М. Глушков связывал с началом безбумажной информатизации, поскольку технические достижения на основе электроники сделали возможным отображать информацию и управлять ею, не прибегая к печатным (бумажным) формам.