Звітність в адміністративній діяльності

1. Сутність звітності підприємства

2. Організація обов’язкової звітності

3. Внутрішня звітність

1. Сутність звітності підприємства

Звітність підприємства – це документація, яка надає інформацію про узагальнені показники діяльності підприємства

Звітність характеризується конкретною формою подачі інформації, періодом, за який вона складається, остаточними термінами подачі та переліком показників, які містяться в ній

У залежності від місця знаходження реципієнта звітність поділяють на зовнішню і внутрішню:

1. Зовнішня – звітність, яка подається іншим установам та організаціям. Форма наповнення та терміни подання такої звітності визначаються тими організаціями, які отримують звітність

2. Внутрішня звітність – звітність, яка формується всередині організації і надається працівникам, керівництву або власникам організації

За рівнем відкритості звітність поділяють на відкриту, закриту і конфіденційну

• Відкрита – звітність, яка є у вільною доступі

• Закрита – доступна лише обмеженому колу людей (податкова, у пенсійний фонд)

• Конфіденційна – заборонена розповсюдження без згоди керівництва

За періодичністю складання виділяють одноразову, неперіодичну і періодичну звітність:

• Одноразова – аналітичні документи або довідки, які формують 1 раз для виконання певного завдання (робота аудиторів)

• Неперіодична – розробляється для конкретних цілей, але немає чітко визначених періодів звітності складання чи подання

• Періодична – щоденна, щотижнева, подекадна, місячна, квартальна, річна, заключна

За остаточністю поданих у звіті результатів:

• Проміжна

• Заключна

За функціональним наповненням:

• Загальна

• Фінансова - генерує лише фінансові показники (баланс і звіт про фінансові результати)

• Кадрова - інформація про якісний і кількісний склад працівників (н: табель робочого часу працівників)

• Податкова – звітність що визначає суму податків і зборів

• Виробнича

• Маркетингова тощо

2. Організація обов’язкової звітності

Обов’язкова звітність – інформація про діяльність підприємства та його окремих підрозділів, що формується та подається з певною періодичністю до органів державного контролю за діяльністю підприємства

До неї належать:

• Фінансові і статистична звітність

• Податкова звітність (податкові органи та органи державного соціального страхування)

• Звітність з охорони праці та забезпечення належних умов праці

• Звітність щодо ліцензійних умов діяльності

Фінансова звітність – це бухгалтерська звітність, яка дає інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітній період

Ціллю складання фінансової звітності є надання користувачам для прийняття рішень повної правдивої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства.

До фінансової і статистичної звітності відносять:

• Баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, звіт про власний капітал, звіт з праці

• Звіт про обсяги виробництва промислового підприємства (сільськогосподарської продукції)

• Звіт про обсяги продажу для торгівельних підприємств

Податкова звітність:

• Звіти по результатах діяльності підприємства за конкретний період з метою визначення бази оподаткування

• Форму та наповнення податкової звітності визначають міністерство фінансів, міністерство доходів, податків та зборів і податкові органи

Звітність з охорони праці та забезпечення безпечних умов праці визначається органами з охорони праці для окремих підприємств

Звітність складається за такими напрямками:

• Нещасні випадки та їх ліквідація

• Звітність по наданню допомоги постраждалим

• Звітність щодо поліпшення умов праці

• Звітність формується на вимогу перевіряючих органів і не здається періодичною

Звітність щодо ліцензійних умов діяльності надає інформацію про якість виготовлених товарів чи наданих послуг, що підлягали ліцензуванню, вона є комплексною і подає інформацію про технічні, фінансові та кадрові показники діяльності організації