3. Регламентуючі документи організації

До регламентуючих відносять ті документи, які формуються всередині організації визначають правила функціонування організації і є чинними лише в межах конкретної організації

Основні регламентуючі документи:

• Накази по кадровому складу

• Посадові інструкції

• Накази про затвердження і змінні організаційні структури

• Положення про відділи і підрозділи

• Накази з охорони праці

• Колективний договір

• Регламенти діяльності

Накази по кадровому складу – документація, пов’язана із супроводом праці найманих працівників

Відносять:

• Штатний розпис – визначає чисельність працівників на конкретну дату

• Накази про прийняття та звільнення

• Накази про відрядження

• Накази про відпустки

• Накази про внутрішнє переміщення

4. Правила внутрішньо трудового розпорядку

Правила внутрішнього трудового розпорядку – це комплекс положень, що регламентують поведінку кожного правника і трудового колективу організації загалом протягом робочого дня або змін.

Правилами внутрішнього трудового розпорядку регламентуються раціональні режими відпочинку і праці

Типові правила трудового розпорядку містять такі розділи:

• Порядок приймання та звільнення працівників

• Основні обов’язки адміністрації

• Робочий час та його використання

• Заохочення за успіхи у праці

• Відповідальність за порушення трудової дисципліни

Лекція 4

Внутрішня побудова організації

1. Організаційна структура управління організацією

2. Адміністративний апарат управління

3. Організація внутрішніх комунікацій

1. Організаційна структура управління організацією

Організаційна структура управління підприємством – це внутрішня упорядкованість, узгодженість елементів підприємства, яка охоплює адміністративний апарат управління, лінійних та функціональних керівників, спеціалістів та виконавців, правила їх взаємодії та процес обміну інформацією

Структура управління організацією формується адміністративно-управлінським персоналом, передбачає визначення повноважень та відповідальності управлінського персоналу різних рівнів, процедуру делегування повноважень і звітність за виконану роботу

Первинно усі повноваження і відповідальність знаходяться у директора підприємства. Розробляючи структуру управління він делегує частину своїх повноважень керівникам ключових структурних підрозділів.

Процес делегування повноважень закріпляється у відповідних посадових інструкціях. Делегування повноважень здійснюється на основі таких принципів:

• Визначення діапазону контролю (в яких межах буде перевірятись працівник)

• Фіксована відповідальність (за певні повноваження – певна відповідальність)

• Передача відповідальності за роботу на більш низький рівень

• Звітність за відхилення

Одним із елементів внутрішньої побудови організації є створення організаційної структури

Організаційна структура підприємства – це набір підрозділів та окремих працівників підприємства за принципом підпорядкованості

Організаційна структура підприємства визначає наявні штатні одиниці та підпорядкованість цих одиниць

Організаційна структура на підприємстві:

• Адміністративна

• Виробнича

Виробнича будується за лінійним або функціональним принципом

Адміністративні структури будуються за комбінованим принципом

До адміністративної структури управління включають:

• Адміністративний апарат управління

• Лінійних керівників (заступники керівника)

• Функціональних керівників (начальники структурних підрозділів)

• Спеціалістів та виконавців адміністративних служб

Не є елементами адміністративної структури:

Керівники функціональних виробничих підрозділів та виробничий персонал

Для адміністративної організаційної структури характерні такі її види:

• Лінійно-функціональна

• Матрична

• Програмно-цільова

З адаптивних структур для адміністративного сектору характерна лише територіальна