Використання лінійки форматування.

Лінійка форматування є зручним інструментом, що дозволяє швидко і наочно керувати параметрами форматування й одержувати інформацію про їх (мал.2.1)

1 2 3 4 5 6 7

1 - піктограма типу крапки табуляції 5 - крапки табуляції

2 - індикатор лівого полючи сторінки 6 - індикатор правого відступу абзацу

3 - індикатор лівого відступу абзацу 7 - індикатор правого полючи границі

4 - індикатор відступу першого рядка абзацу

Рис 2.1. Елементи лінійки форматування

Для зміни тих чи інших параметрів потрібно буксирувати відповідний індикатор. За допомогою лінійки форматування можна також одержати інформацію про поточні значеннях параметрів форматування, для цього необхідно:

• натиснути і продовжувати утримувати клавішу Alt;

• установити курсор миші на індикаторі того параметра, якому необхідно довідатися;

• натиснути і продовжувати утримувати ліву кнопку миші; на лінійці з'явиться інформація про відстані між елементами лінійки;

• відпустити кнопку миші і клавішу Alt.

Ті ж операції можна проробити установивши курсор миші на елемент лінійки і натиснувши ліву і праву клавіші одночасно. Якщо при цьому рухати елемент, то автоматично заміряться нові розміри.

Для керування крапками табуляції в лівого краю мається піктограма. Щиглик на ній змінює поточний тип крапки табуляції:

^{— табуляція з вирівнюванням по лівому краї;}

^{— табуляція з центруванням;}

^{— табуляція з вирівнюванням по правому краї;}

^{— табуляція з вирівнюванням по десятковій крапці.}

Для установки нової крапки табуляції потрібно установити відповідний тип і клацнути на лінійці в потрібному місці. Для видалення крапки табуляції варто відбуксирувати її за межі лінійки форматування.

Недоліком використання лінійки форматування є те, що вона не дозволяє задати положення з такою точністю, з який дозволяють це зробити полючи діалогових вікон.

Зміна регістра символів.

Word дозволяє автоматично виправляти маленьку букву на заголовну на початку чи пропозиції дві підряд набрані заголовні в будь-якім слові, що складається з більш ніж 2 букв. Але іноді необхідно використовувати примусова зміна регістра. Це виконується через діалогове вікно Регістр…меню Файл.

Буквицы.

Word дозволяє виділяти перші букви абзаців, надання засобу для створення буквиц. Можна виділити першу букву абзацу, чи слово кілька слів. Звичайно для створення буквицы використовується тільки перша буква абзацу.

Для створення і форматування буквиц необхідно виконати команду меню Формат/Буквица. Потім за допомогою опції "Положення" указується її положення. Буквица може розміщатися як у межах абзацу ("Тексті"), так і ліворуч від нього ("На поле"). У поле "Шрифт" вибирається шрифт. Значення в поле "Висота в рядках" визначає число рядків якому буде відповідати висота буквицы. У поле "Відстань до тексту" указується відстань, на якому буквица буде знаходитися від тексту.

Для перетворення буквицы в звичайну букву потрібно установити значення "Ні" у поле "Положення". Можна просто вибрати буквицу і натиснути Delete, але в цьому випадку буде вилучена і сама буква.