МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

К.Р. Викторович

«Фильтрация данних. А втофильтр»

Запорожье

2015

В учебном пособии рассмотрены ключевые вопросы теоретического и практического применения компьютерных технологий. В отдельных разделах рассматриваются навыки работы в операционных системах, особенности использования прикладного программного обеспечения. Предназначено для студентов специальностей «Оператор компьютерного набора», и других специальностей, изучающих дисциплину «Информатика», а также слушателей курсов повышения квалификации и профессиональной подготовки кадров

Фильтрация данных в службах Excel

Фильтрация данных — это быстрый и простой способ найти подмножество данных и работать с ним в диапазоне ячеек или в столбце таблицы. В отфильтрованных данных отображаются только строки, соответствующие заданным условия, а ненужные строки скрываются. Можно также отфильтровать несколько столбцов. Несколько фильтров можно применять одновременно, при этом каждый следующий фильтр добавляется к результатам и дополнительно сужает подмножество данных. Можно создать два типа фильтров: по списку значений или по условию.

Предполагаемое действие:

• Фильтр текста

• Фильтр чисел

• Фильтр значений даты и времени

• Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

• Очистка фильтра для столбца

• Дополнительные сведения о фильтрации данных

Фильтр текста

ПРИМЕЧАНИЕ!   Чтобы отфильтровать данные, автор книги сначала должен сохранить книгу Microsoft Office Excel с примененным фильтром. Дополнительные сведения см. в справке Microsoft Office Excel 2007.

1. Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые данные.

2. Щелкните стрелку   в заголовке столбца.

3. Выполните одно из следующих действий:

Выбор из списка, содержащего текстовые значения    

1. Нажмите кнопку Фильтр.

2. В списке, содержащем текстовые значения, установите или снимите флажки текстовых значений в зависимости от условий, по которым нужно выполнить фильтр.

Список может содержать до 1 000 текстовых значений. При большом объеме списка снимите флажок (Выделить все) в верхней части списка, а затем выберите конкретные текстовые значения, по которым нужно выполнить фильтр.

СОВЕТ!   Чтобы расширить или удлинить меню «Фильтр», щелкните и перетащите нижний угол.

Создание условий    

3. Выделите пункт Текстовые фильтры, а затем — одну из команд оператор сравнения или команду Пользовательский фильтр.

Например, чтобы применить фильтр по строке текста, начинающейся с определенного знака, выберите команду Начинается с, а для того, чтобы выполнить фильтр по строке текста, содержащей определенные знаки, — команду Содержит.

3. В правом поле диалогового окна Настраиваемый фильтр введите текст.

Например, чтобы выполнить фильтр по текстовой строке, начинающейся с буквы «К», введите значение К, а чтобы выполнить отбор по текстовой строке, содержащей слово «дом», — значениедом.

Чтобы найти текстовые строки, в которых совпадает только часть знаков, воспользуйтесь подстановочными знаками.

Использование подстановочных знаков

В качестве условий сравнения для отбора текстовых строк можно использовать следующие подстановочные знаки:

Подстановочный знак	Обозначает при поиске
? (знак вопроса)	Один любой знак Пример: условию «бар?н» соответствуют результаты «барин» и «барон»
* (звездочка)	Любое количество символов Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»
~ (тильда), а затем ?, * или ~	Вопросительный знак, звездочку или тильду. Пример: по условию «ан06~?» будет найдено сочетание «ан06?»