1. Виды и организация анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Анализ (от греч. — analisis) буквально означает расчленение, разложение изучаемого объекта на части, элементы, на внутренне присущие этому объекту составляющие (или реальные). Понятие «анализ» имеет два смысла. Первый – общеэко­номический, с точки зрения общей теории организации, ее природы (анализ является средством выжива­ния организации на рынке продукции и услуг). Второй – конкретно-управленческий. Здесь анализ выступает одной из функций управления.

Обе стороны анализа тесно связаны между собой. Воз­можность анализа как конкретного вида деятельности вытекает из природы предприятия, напрямую определяется общими ус­ловиями его деятельности.

Анализ является естественной функцией менедж­мента, что обусловлено рядом обстоятельств:

• анализ проводится на всех уровнях управления, во всех подразделениях предприятия;

• анализ строится на единой методологической основе, что дает выработать общие подходы к организации и проведению анализа в различных отраслях, а также позволяет проводить сравнения и аналогии внутри отрасли среди различных предпри­ятий;

• анализ финансово-хозяйственной деятельности является необходимым элементом, поддерживающим другие функции управления в системе управления предприятием.

Анализ дает не только объективную оценку достигнутого результата и динамики социально-экономического развития, но и способствует выделению приоритетных направле­ний деятельности предприятия, выявлению резервов для их дос­тижения.

Цель анализа – объективная оценка эффективности деятель­ности организации и выявление резервов ее повышения, а также обеспечения устойчивости функционирования предприятия.

Предметом анализа является деятельность предпри­ятия любой формы собственности, складывающаяся под воздей­ствием внешних и внутрипроизводственных факторов.

Виды анализа в билете №2.

Основные принципы организации анализа:

Государственность, предполагающую при оценке эконо­мических процессов и явлений учитывать их соответствие госу­дарственной экономической, социальной, экологической, между­народной политике и законодательству.

Системность, предполагающую изучение любого субъ­екта (процесса или явления) как звена более крупной системы (процесса или явления), например, изучение предприятия как це­ленаправленно развивающейся социально-технической системы, объединяющей структурные подразделения предприятия, реали­зующие производство продукции.

Комплексность, требующую всестороннего изучения яв­лений или процессов, то есть раскрывающую их основное содер­жание, факторы формирования. Особо следует отметить, что комплексность требует обоснования и использования информа­ции, необходимой и достаточной для реализации поставленной цели анализа.

Конкретность, которая реализуется, прежде всего, в ре­зультате целевой направленности и адресности анализа. Кон­кретный анализ должен базироваться на данных об объектах оп­ределенного класса, которые либо сопоставимы, либо взаимосвя­заны в своей деятельности. При этом применяются различные методики анализа. Уровень конкретности анализа в значительной мере характеризуется количественной определенностью его вы­водов и результатов.

Объективность, предполагающую беспристрастность и доказательность выводов, полученных в ходе анализа. Это воз­можно при полном раскрытии причин изменения изучаемых объ­ектов, измерении сил и характера их влияния на исследуемый объект, правильной оценки тенденций основных факторов и ус­ловий их функционирования.

Регулярность, которая определяется для каждого объекта анализа в зависимости от темпов его изменения и подвижности. Для одних объектов анализ может проводиться непрерывно на основе непрерывного наблюдения (мониторинга), например, опе­ративный анализ производства продукции, когда выявляются от­клонения от обоснованного ритма. Для других - анализ прово­дится через интервалы, обусловленные длительностью производ­ственного цикла производства продукции, технологического процесса производства. Для третьих - через равные промежутки времени, например, анализ финансовых результатов предпри­ятия.

Действенность, обеспечивающую как целенаправлен­ность анализу, так и оценку силы и характера влияния факторов на изучаемый объект. Аналитик, в ходе анализа должен ответить на вопрос, как получить или добиться желаемого результата, ка­кие изменения реально возможны и насколько они рациональны с позиций эффективности деятельности предприятия.

Эффективность анализа, для достижения которой объем аналитической работы и затраты на ее проведения должны быть соизмеримы с полученным от нее эффектом. Обеспечение эффек­тивности анализа в большей мере связано с регулярностью и чет­кой организацией аналитической работы, целесообразным уров­нем ее централизации и конкретности.

Преемственность анализа, которая реализуется, во-первых, соблюдением единых принципов аналитической работы, во-вторых, сопоставимостью выводов, сделанных на основе раз­личных тематических (по направлениям) анализов, в-третьих, сопоставимостью результатов анализа, проведенного за разные пе­риоды.

Научность, т.е. анализ должен основываться на положе­ниях диалектической теории познания, учитывать требования экономических законов развития производства, использовать достижения НТП и передового опыта, новейшие методы эконо­мических исследований. Важной составной частью научности яв­ляется выбор прогрессивных и уместных методов и процедур анализа.

Демократичность, предполагающая участие в проведе­нии анализа широкого круга работников предприятия, что обес­печивает более полное выявление передового опыта и использо­вание имеющихся внутрихозяйственных резервов.

Соблюдение вышеперечисленных принципов поведения анализа на предприятии позволяет аналитикам избежать ошибок в организации анализа и в процессе его проведения.

Схема процесса анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности, реализуемого в большинстве предприятий

Существует общая схема процесса анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности, реализуемого в большинстве предприятий (рис. 1.1).

Рис.1.1. Общая схема процесса анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия

В этом процессе можно выделить три основных этапа: (1) определение проблем анализа и методов их решения, (2) сбор и анализ данных, (3) рекомендации по повышению эффективности деятельности предприятия.

Первый этап – определение проблем анализа и методов их решения – образует основание (базу) всего процесса анализа. На этом этапе необходимо выполнить подготовку к проведению ана­лиза, включающую в себя: определение цели и задач анализа, вы­бор объектов анализа, определение ограничений, выбор техниче­ских средств для обработки информации, выработку концепту­альной схемы анализа.

П од целью анализа, в общем, понимается решение пробле­мы путем совершенствования определенной стороны деятельно­сти конкретного предприятия (отдела, службы, рабочего места). Реализация поставленной цели выявляет необходимость решения ряда взаимосвязанных задач.

Система ограничений определяет рамки и условия, свойст­венные только для данного предприятия (отрасли), подлежащие сохранению элементы организационной структуры, процедур и (или) технологий производства продукции, присутствующих в данной системе.

Объектами анализа могут являться структурные подразде­ления предприятия (их элементы) или предприятие в целом.

Выработка концептуальной схемы анализа представляется достаточно трудной частью первого этапа процесса анализа и за­дает основные направления всестороннего изучения ситуации. Под концептуальной схемой анализа понимается описание сис­темы исследования объектов анализа, свойственных определен­ному виду деятельности и типу предприятия.

Содержание второго этапа процесса анализа и диагностики - сбор и анализ данных - составляют: выбор исходных предпо­сылок и сбор данных; собственно анализ и диагностика.

Первый шаг этапа 2 – выбор исходных предпосылок и сбор данных - включает в себя: определение методов и техники сбора данных, определение источников информации, разработку орга­низационной процедуры сбора данных. Получение результатов анализа и оценка деятельности предприятия всегда основаны на избираемых для этого методах и техники сбора первичной ин­формации. К ним, как правило, относят социологические методы (анкетирование, интервью, наблюдение и др.).

Сбор данных всегда начинается с оценки их наличия, дос­тупности и тесно связан с определением источников информа­ции. Под источниками информации подразумевается любой объ­ект, из которого можно почерпнуть необходимую информацию для анализа. Определив методы и технику сбора данных, источ­ники информации, можно приступать собственно к сбору дан­ных. Причем нужно не только накопить необходимые данные, но и придать им пригодный, удобный для анализа вид (например, аналитические таблицы, графики, схемы и др.).

Второй шаг этапа 2 – анализ и диагностика - включает в се­бя: проверку достоверности первичной информации, определение методов анализа результатов финансово-хозяйственной деятель­ности предприятия, выбор системы показателей для анализа, раз­работку указаний по организации анализа, определение последо­вательности и периодичности проведения анализа и диагностики.

Проверка достоверности первичной информации преду­сматривает процедуру сопоставления полученной информации с контрольными данными, соответствия между фактическими по­казателями (или нормативными) за прошлые периоды времени и полученными предприятием в анализируемом периоде результа­тами деятельности. Цель такого сопоставления - поиск расхож­дений и выявление причин возможных ошибок.

Определение методов анализа результатов финансово- хозяйственной деятельности предприятия зависит от цели, объек­та и глубины анализа, технических возможностей и опыта анали­тика. Усовершенствование инструментария научного исследова­ния по конкретной проблеме имеет большое значение и является основой успеха а также эффективности аналитической работы. Разработка системы показателей для анализа является важным методологическим вопросом и от того, насколько эти показатели полно и точно отразят сущность изучаемых явлений, будут зави­сеть результаты анализа. Так как в анализе используется большое количество разноименных показателей, необходима их структу­ризация.

Третий этап процесса анализа и диагностики - разработка рекомендаций по повышению эффективности деятельности предприятия – является заключительным. В соответствии с полу­ченными в ходе анализа результатами разрабатываются рекомен­дации для руководства предприятия. При этом: определяется круг пользователей результатов анализа, выявляются лучшие альтер­нативы рекомендаций, оцениваются издержки и выгоды каждой из них, подготавливаются аналитическая записка и презентация результатов.