Редактирование данных в таблицах

Рассмотрим основные приемы редактирования данных внутри таблиц. Редактирование таблиц в MS Project осуществляется почти так же, как в Excel, и не должно вызвать затруднений. Удобно, что во многих полях можно выбирать значения из списка или пользоваться стрелками для увеличения и уменьшения значений, кроме того, данные можно вводить с помощью строки ввода.

Но, помимо стандартных средств ввода и редактирования данных MS Project содержит ряд расширенных возможностей.

С помощью команды Fill (Заполнить) можно быстро заполнять данными из одной ячейки несколько других ячеек таблицы. Для этого нужно выделить ячейку таблицы с исходными данными (установив в нее курсор и щелкнув мышью), а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкнуть по тем ячейкам, в которые нужно поместить данные из исходной ячейки. При этом все ячейки должны быть в одном столбце. Затем нужно выбрать команду меню Edit > Fill (Правка > Заполнить) и в появившемся списке — пункт, соответствующий направлению заполнения: Вниз (Down), если ячейка с исходными данными находится выше других выделенных, или Вверх (Up), если ниже.

Если ячейки, в которые нужно поместить значения, находятся прямо под исходной или над ней, то можно воспользоваться «тиражированием», знакомым из. Excel.

Для удаления данных из таблицы служит клавиша Delete. Если выделить всю строку и нажать эту клавишу, то строка будет удалена. Если же нажать эту клавишу, когда курсор находится в одной из ячеек таблицы, то ячейка будет очищена, а рядом с ней появится меню

Это меню состоит из двух пунктов: Only clear contents of ... Cell (Очистить содержимое поля ..., где многоточие заменяется названием столбца) и Delete the entire task (Удалить всю задачу) или Delete the entire resource (Удалить весь ресурс).

Задание.5

Занесите сведения о задачах из приведенной таблицы в таблицу Entry (Ввод) проекта.

Задачи	Предшествующая задача	Длительность
А	нет	2
В	А	3
С	А	2
D	А	4
Е	В	10
F	В	5
G	С	7
Н	D	3
I	F,G	2
J	Е,1,Н	1

Задание.6

Занесите сведения о ресурсах из приведенной таблицы в таблицу Resourse Sheet (Список ресурсов) проекта.

задачи	Исполнители	Ставка	Сверхурочные	%загрузки
Задача_1	И1	100000	150000	50
Задача_3	И2	150000	200000	50
Задача_2	Л1	125000	150000	100
Задача_4	Л2	100000	150000	100
Задача_1	С1	125000	150000	50
Задача_3	С2	125000	150000	50