Описание предметной области информационной технологии
Согласно приведённой выше организационной структуре описываемого предприятия (ФГКУ комбинат «Иртыш» Росрезерва).
За работу транспорта отвечает главный механик. В его обязанности входят, обеспечение отделов, цехов комбината автотранспортом, а также функции диспетчера и снабжения автотранспорта ГСМ и запасными частями.
Помимо этого, главный механик ведёт документацию по суточным пробегам и расходованию ГСМ автотранспортом.
Характеристика процессов циркуляции и переработки информации
Всю первичную информацию по обеспечению этапов транспортного процесса собирает главный механик комбината, после чего информация обрабатывается на ПК. Передача информации переносится по средствам внешних носителей в отделы снабжения, строительства, бухгалтерского и экономического учёта.
Информационная система на комбинате «Иртыш» Росрезерва
АРМ
Бухгалтерии, таксировщика, техник по учёту шин и топлива
АРМ
отдела кадров
АРМ
Планового отдела
Единое информационное пространство
АРМ
Отдела эксплуатации
АРМ
склада
АРМ
Администратор системы (базы данных)
Рис. 1 Структура информационной системы комбината
Структура информационной системы комбината включает в себя взаимосвязь автоматизированных рабочих мест комбината. АРМ отдела кадров; АРМ таксировщика; АРМ отдела эксплуатации (учёт регулярности работы); АРМ бухгалтерии, техника по учёту топлива, техника по учёту ходимости шин ; АРМ планового отдала; АРМ склада; АРМ администратора системы (базы данных). Диспетчер, ремонтная служба в АРМ не входят, в связи с отдаленностью транспортного цеха от единого информационного пространства. [2]
Арм отдела кадров:
Рис. 2 Функциональная схема АРМ отдела кадров
АРМ отдела кадров, предназначен для ввода и корректировки информации о персонале предприятия. Здесь заполняются необходимые справочники (штатное расписание, категории работников, виды образования, структура подразделений предприятия и пр.). Персонал отдела кадров отслеживает все перемещения работников (приём, увольнение, переход в другое подразделение), а также изменение по конкретным работникам (смена места жительства, изменение классности, рождение детей и пр.) с выдачей соответствующих приказов и распоряжений. Модуль анализа кадрового состава позволяет получать оперативные данные о текучести, потребности, вакансиях, списочный состав подразделений и пр. Вся информация об изменениях кадрового состава мгновенно отражается в базе данных и становится доступной для чтения с других рабочих мест. [2]
Арм технического отдела, главного механика, диспетчера в одном лице:
Справочники
Модуль корректировке сведений об автомобиле
Паспорт автомобиля
Модуль анализа состояния подвижного состава
Приказы и распоряжения
БД
Месячные графики работы персонала
Модуль корректировки месячных графиков
Модуль формирования и корректировки наряда
Модуль печати выходных документов
Наряды и графики работы
Ведомость выдачи топлива
Рис. 3 Функциональная схема технического отдела, диспетчера
АРМ технического отдела, диспетчера, предназначен для ввода и корректировки информации о подвижном составе предприятия. Здесь заполняются необходимые справочники (марки автомобилей, нормативы технического обслуживания и пр.). Персонал технического отдела отслеживает все перемещения автомобилей (получение, списание, перевод в другое подразделение), а также изменения по конкретным автомобилям (смена двигателя, закрепление за водителем и пр.), с выдачей соответствующих приказов и распоряжений. Модуль анализа состояния подвижного состава позволит получить оперативные данные о пробегах, возрастной структуре парка, закреплении за водителями.
А также, для оперативного планирования работы водителей. Диспетчер составляет месячный график работы линейного персонала, вносит в данный график оперативные корректировки (невыход по болезни), анализирует табели фактической работы линейного персонала, составляет суточные наряды выходов на работу. Делает оперативную корректировку нарядов, обеспечивает их печать и передачу. [2]